闺蜜甜甜终于跳槽到一家上市公司了。她一边告诉我这个好消息,一边说自己有点紧张。对于甜甜来说,专业能力没有问题,但人际关系是她的弱项,尤其是跟新同事相处。她紧张的原因就是:不知道如何才能有效的、快速的在新公司建立人际关系。

甜甜说:要是有那么一个模板,像我处理工作一样,套用进去就可以处理人际关系就好了。我一下子想起了一个理论,便回答她:有的呀,乔哈里视窗原理,又称为沟通视窗,了解这个原理并灵活运用,肯定可以解决你快速跟新同事建立良好关系的问题。

一、乔哈里视窗

1、乔哈里视窗理论是什么

乔哈里视窗是由乔瑟夫·勒夫(Joseph Luft)和哈里·英格拉姆(Harry Ingram)提出的,乔哈里是以他俩的名字合并命名。

乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”。共分为4个区域:公开区、隐藏区、盲目区、未知区。

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2、学会哈里视窗可以让你做到:

1)获得沟通主动权,赢得良好第一印象

像甜甜这样的工作能力很强但交际较弱的人很多,他们大部分的精力都放在了事务性的工作上,对于人际关系的反应没有那么灵敏。毕竟人的精力有限,尤其对于原本性格就较为内向的职场人来说,主动跟人建立新的交际关系是一件很难的事情。

可在职场上,问题是人创造出来的,解决问题的也是人。有些工作场景下甚至会出现,专业能力没有那么重要,关系到位一样可以搞定棘手的工作。每当遇到需要靠人际关系来打开局面的时候,沟通能力弱的人,就会觉得很憋屈,一身的劲无处使。

就像甜甜,尽管她专业能力强,可到一个新公司,是先建立人际关系,再干活的流程,甜甜首要解决的问题就是,如何建立新的人际关系圈。乔哈里视窗可以帮她解决这个问题,甜甜只要遵循沟通的4个区域,逐步学习递进实践,就能快速掌握沟通的主动权,给同事好的印象,进而达到顺利破局的目的。

很多不擅长交际的人,到了新环境之后,总是被动的等待。一是因为不知道怎么开口,二是害怕说错话。但是到了一个新环境,如果你只是沉默的话,会给人一种神秘感,让人觉得很难亲近。

如果你能够从被动变为主动,那么更容易赢得良好的第一印象。

那么面对陌生人该聊什么才更能够赢得好印象,又不失了分寸呢?在哈里视窗理论四个区域中,有一个区域是公开区。也就是自己知道别人也可以知道的区域。只要你从开放区找一些相关话题聊一聊,既可以帮你打破陌生感,又能够帮你快速增进关系。

这就是掌握了哈利视窗理论之后的好处,可以帮助你快速找到合适的话题,赢得对方的好感。

2)建立属于自己的沟通模式,为增进关系建立良好基础

其实我们在生活中、职场中的每天是跟不同的人,说类似的话,沟通的原理都是这么几个:

· 让对方知道我是谁,请对方让我知道他是谁;

· 这场沟通的目的是什么,基于什么问题进行沟通;

· 商议解决方案

既然所有沟通的原理都一样,为何说有的人会沟通,有的人不会呢?比如前两天我在朋友圈转发了一篇我自己的文章。结果就有人来私聊我:你写文章多久了?思维导图给我一下。

我仔细想了一下,这人是谁?跟我有什么关系?为什么她说话这么不客气?为此我特地花时间去看她的朋友圈,才发现原来就是一个算不上熟悉的网友,曾一起参加一个读书活动加上的。

我的处理方式是,忽略,不回。

如果她能说:你好,我是XX,朋友圈看到你的思维导图做的不错,正好我也在读这本书,你能发我一份清晰版导图借鉴吗?感谢。

后面的表达方式:礼貌、表明来意、表达获取后的谢意。

我会很乐意将我的学习成果给她,可她这样的表达方式,让我觉得:我又不欠你的,为啥要回答你的问题?给你导图?

这位小伙伴这样的沟通方式,一般很难达到目的,学会乔哈里视窗可以帮助建立一套属于自己的有效的沟通方式,为增进关系建立良好基础。

二、如何利用乔哈里视窗迅速打开人际关系

乔哈里视窗主要根据人际沟通的两个维度,将信息比作一个窗子,分别是:

· 自己知道——自己不知

· 他人知道——他人不知

这两个维度又分为四个区域:公开区、隐藏区、盲目区、未知区。

那么如何利用哈里视窗迅速打开人际关系呢?只要在不同的区域,使用不同的方法即可。

1、开放区:扩大共同开放区,建立沟通的基础

公开区是我自己知道,别人也可以知道的区域。也就是彼此可以公布于众的信息。刚到一个新环境,只要尽量多的介绍自己的开放区信息,多询问对方的开放区信息,这样就可以扩大共同开放区,增进彼此的了解和信任。

比如说,自我介绍的时候可以说说过往工作时候的成绩,或者说一下自己的毕业院校。如果遇到校友还可以聊聊学校里的事情。在休息的时候可以和同事聊一聊,平时他们都在哪里吃饭,周围有什么特色小吃吗?或者问他们下班后有没有什么聚会和活动等等。

2、隐藏区:适度袒露自己的隐藏区,避免主动谈论对方的隐藏区

隐藏区信息过多的人,会给人一种距离感。因为他内心集结了太多的“秘密”了。适度的袒露自己的隐藏区,会给人一种亲和感,让新同事更快速的接纳你。而且如果一个人愿意分享一个“小秘密”给对方,那么对方也更愿意分享一个“秘密”给你,这样两个人的关系也就更近了一步。虽然自己的隐藏区可以适度袒露,但是如果对方不袒露自己的隐藏区信息,就不要主动谈论别人的隐藏区话题。

比如说同事失恋了,总是把情绪带到工作上来。那么休息的时候你可以将自己过去失恋的故事讲给对方听,然后把自己如何调整的经验分享给她。这个时候,她得到了安慰,或许会把自己的故事讲给你听。但是在她袒露自己的隐藏区之前,不要直入她的隐藏区话题,否则会另她有被侵犯的感觉。

3、盲视区:通过反馈了解自己的盲视区

盲区是自己看不到但是别人能看到的区域。那么我们可以通过提问反馈和自省两种方法来更多的了解自己:

提问反馈:是通过向亲人、朋友或者第三方来提问,从他们的回复中获得反馈,从而了解自身的盲区。

比如说,你很自卑,从来看不到自己的价值。那么可以问问自己的亲人或者朋友,为什么愿意爱护你、关心你。通过他们口中对你的评价来找到自己的优点。

自省:孔子曰:见贤思齐焉,见不贤而内自省也。也就是说,看到优秀的人,我们要学习他们的优点,争取让自己也成为一个优秀的人。如果看到不好的一面,那么我们也要自我省察,看看自己有没有这样的缺点。

俄国著名的现实主义作家列夫·托尔斯泰在青年时期,曾有很多不良习惯,如贪玩、赌博。但不久,他开始反省自己的生活,觉得自己可以成为一个更优秀的人。他把自己的缺点记录在日记本上,共有8点:1、缺乏刚毅力;2、自己欺骗自己;3、有少年轻浮之风4、不谦逊;5、脾气太躁;6、生活太放纵;7、模仿性太强;8、缺乏反省。

这一次反省,好像一个霹雳打在他的身上。他决心结束放荡生活,改正不良习惯。之后他跟着哥哥尼古拉来到高加索,在炮兵队里当一个下级军官,并迈上文学创作之路。

人贵自知,也贵在自省。

4、未知区:发掘潜能,提升自我价值

未知区是自己不知道别人也不知道的区域。这个区域中有无限的潜能。如果我们能够挖掘出其中的潜能,那么可以提升自我价值和魅力。

潜能之所以被称之为潜能,是因为平时并没有显露出来。想要把它挖掘出来,就需要我们多做一些有突破、有挑战性的事情。因为这些事情并不是自己平时擅长的,所以更容易激发出自己的潜能。在完成挑战的过程中,一定要注意观察自己在这项挑战中所发挥的作用,这样才更容易将潜能开发出来。

结语:

沟通是双向的,我们每个人在沟通的过程中,既是表达者也是倾听者。但是沟通的过程中,并不是所有表达的内容都可以被正确的理解。很多时候,会因为没有好好利用哈里视窗中的四个区域而造成误解,最终产生沟通的误解或者障碍。

所以利用好哈里视窗的四个区域,可以帮助我们减少沟通障碍,从而更好的建立人际关系。