新员工入职,劳动合同怎么签,社保怎么办?HR必须了解!

subtitle 冯康震爱历史 07-20 14:57

最近不少公司都新招了员工,也许有的公司对于新员工入职还没有形成系统的规定,或者一些HR还不太了解相关的法律法规。比如,不少HR认为新员工转正后才需要签订劳动合同,也有的公司转正后才缴纳社保,这些都是有问题的。对于新入职员工,到底该什么时候与其签订劳动合同及申报缴纳社会保险呢?在签订劳动合同时可能会出现哪些漏洞?

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一、入职当天签订劳动合同

《劳动合同法》第十条明确,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

虽然法律规定是一个月内,但不少公司转正后才签订劳动合同,这样做是有风险的。万一员工据此去劳动仲裁一下,公司就等着1+1赔偿吧!从规范操作及风险防范的角度考虑,建议这样做:

1、入职当天签订劳动合同。

2、劳动合同由员工和企业各持一份,并做好归类存档,方便查询。

3、如有必要,让员工签订《劳动合同签收确认书》。

4、可以考虑将劳动合同电子化。

二、劳动合同的内容

劳动合同是否具备产生法律约束力,关键在于是否包括这些内容:用人单位应是依法成立的劳动组织,能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护条件,并能承担相应的民事责任等。人社部发布过标准的制式劳动合同,可以参考。

三、新员工社保参保

根据法律规定,《中华人民共和国社会保险法》第五十八条明确指出:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

因此,转正后再缴纳社保是不合法的。如果公司没有及时缴纳社保,劳动者可以要求公司缴纳,已经过时间的则可以补缴,且可以此为由要求公司解除劳动合同,并予以赔付经济补偿金。

四、员工手册

不少公司会指定员工手册,向新员工明确公司纪律。但需要注意的是,根据规定,用人单位应当将直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知员工,若未公示或告知,则对该员工不具备法律效力。因此,员工手册里面的规定需要进行告知并且员工签字后才有意义。建议公司在新员工入职的时候进行培训,并完成告知和签字的工作。

公司雇佣新员工,入职和缴纳社保的过程中,处处存在劳动争议、工伤意外等用工风险问题,如何规范劳资关系,规避用人风险成为企业能否稳健发展的关键!

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