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公司的规章制度的重要性自不必多说。可是,为什么有的规章制度能够成为劳动关系管理的好帮手,而另外一些企业自以为合法完善的规章制度,却被法院认为是无效的呢?

合理合法的规章制度常常在劳动争议案件中起到至关重要的作用,跟规范侠一起来看看今天的个案吧(文中人名、公司名为杜撰)。

01 男入女厕被开除

王七在2007年7月入职小花公司,双方签订了无固定期限劳动合同。

2015年12月18日,王七突然收到了公司出具的处分通知书,公司对他做出了开除决定。

这是怎么回事呢?

原来,12月18日当天王七故意进入女厕所,当即引起了不少女员工恐慌。

根据公司厂规第4条规定,在厂内赌博、打骂、吵架、无理取闹的送公安部门处理并开除出厂。因此,小花公司以王七违反厂规第四条无理取闹进入女厕所为由,对王七做出了开除决定。

王七否认自己故意为之,并于 2016年1月15日以公司违法解除劳动合同为由申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金45900元及未提前三十日以书面通知的代通知金2700元。

仲裁委认为,王七进入女厕所的行为引起女员工的恐慌,偏离了公认的道德规范,违反了公序良俗原则,属严重违反公司的规章制度行为,驳回了王七的上述请求。

王七不服仲裁裁决,起诉到法院。

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02 误入女厕 or 蓄意违纪 ?

王七称自己是因拉肚子不小心误入女厕所,并非故意,且进入女厕所时间不超过10秒钟,发现后立即走出回到男厕。公司没有任何证据证实他是故意进入女厕所,他没有违反厂规第四条(无理取闹)的事实和行为。

王七主张,公司以此认定他无理取闹,违反“厂规”,公司是在故意制造事端。公司无故解除他的劳动合同,并不给予任何经济补偿的行为严重违反了《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条、第八十七条等条文的相关规定,也严重损害了他的合法权益。

公司不认同王七的说辞,并提出以下主张:

1、王七在诉状中所称其因拉肚子而走错厕所不实,王七行为违反了道德底线。他属于蓄意违纪。王七作为入职近9年的老员工,很清楚女厕所的位置,没有走错的可能。当时的实际情况是:

王七与一名女员工说笑,该女员工说要去上厕所,王七就说我也去,并称自己敢进女厕,而后王七就进入了女厕所;当时厕所内的其他女员工见到王七就大声地说有没有搞错,王七得意大笑后才离开女厕所。

2、公司依法解除与王七的劳动合同关系是合法的。公司厂规是经过该部门员工签名确认的,且有部门的培训记录表,培训记录表中有王七的签到,可见王七知道这一条厂规厂纪;

3、公司对王七对处分程序合法,经过工会委员会的批复,符合法律规定;

4、王七在处分通知书中签名确认,表示其认可处分决定;

双方各执一词,真相究竟如何?

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03是否违法解除?

对于王七的主张,法院分析如下:

1、从证据方面,公司处分通知书中已对王七违纪情况记载为“违反厂规第四条(无理取闹、进入女厕所)”内容,并写明因其严重违反厂规、予以开除的处理意见。

王七分别在“自我陈述”栏和“员工确认或申诉”签名,并在“员工确认或申诉”印刷有“接受处理决定”和“收到处理决定,保持申诉权利”两项内容的情况下,勾选了第一项“接受处理决定”。

即使按其陈述并非其本人勾选,亦是在公司勾选了第一项的情况下予以签名,故应视为对于公司描述事实的认可。在王七现无相反证据的情况下,应对于其主张承担举证不力的后果。

2、从常理方面,双方确认公司厂区使用多年未有过搬迁、重建,王七进入的女厕所距离王七工作车间不远,且区分男、女厕所分别使用。

而王七作为在公司工作近9年的老员工,对于其工作车间附近的厕所的位置、情况应当清楚,即使存在其所述生理原因,走错厕所的可能性也较小。王七所述无意走错厕所的理由不符合常理。

另外,根据公司的陈述,当时女厕所内有女员工在上厕所,王七未对该项内容提出否认意见,也未提出反驳证据,故公司的该项陈述本院予以确认。

公司厂规规定了无理取闹予以开除的内容,王七在厂规培训记录表上的签名,应视为其参加培训且知道厂规相关内容。王七进入女厕所的行为主观上存在恶意,对女员工的隐私亦构成了侵犯,有违公序良俗。因此,法院认定王七故意进入女厕所的行为属于厂规中“无理取闹”的范围。

同时公司对王七解除劳动关系的行为已通知过工会,且工会作出了同意解除的回复,虽然王七对其不认可,但根据公司提交的《关于公司与王耀荣解除劳动关系的回复》上盖有工会的公章,本院予以认可。

综上,法院认定,公司以王七故意进入女厕所属无理取闹,严重违反规章制度为由解除与王七劳动关系的做法并无不当。

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类似上述企业胜诉的案例只是少数,更多的情况是以企业败诉告终。关于规章制度,很多企业管理者、HR都充满了疑惑:

- 为什么我们公司的规章制度写得明明白白,到了法庭就成了一张废纸?

- 明明白字黑字,为什么一遇到劳动纠纷就被劳动仲裁部门认定是无效呢?

- 该如何根据公司情况制定出合理有效的规章制度呢?

……

员工从招聘到离职有众多的风险场景,规章制度的不合理、不完善,常常让企业既不占理还要赔钱。

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对于企业来说,规章制度不应只是法律规定和条文的简单罗列,更应是一套符合企业自身实际,切实可行的标准化手册。规范侠涵盖了包括规章制度在内的上百份企业必备常用文件,渗透到员工从招聘到离职的每一个环节,严格把控每一环节的法律风险。