遇到这么一个事情:某公司个人购买办公用品,报销后,公司再打款给个人,竟然被税务稽查要求整改!我的天!个人垫支采购,报销后公司拨款,很多公司都是这样做的啊,没毛病啊!有什么问题呢?下面看看官方完整公告,再听我分析分析。

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这一个案例其实是两件事

1.该公司和母公司人员混用,个税问题想浑水摸鱼,结果被查。

2.办公用品一事,其实是被检查后连带揪出的,然后要求整改。

案例分析

1.上述两件事,第一件的结果被查补个税,第二件结果未发现涉税违法行为,但被要求整改。

2.因存在公司给个人打款的现象,疑似利用办公用品发票抵薪的做法,进行偷逃个税,引起了税务稽查的关注。

3.该公告虽然并未透露打款金额大小,购买办公用品的频率,但是可以根据补个税的金额相关性推断,购买办公用品的累计金额应该不小,不然稽查也不会太过问。

从这个被整改的事情,我们应该注意些什么

提醒1:采购办公用品费用不宜夸张,这是一直强调的费用合理性!费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑,虽可能取得的仅仅只是普票,但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品,像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的!哪些票容易买,哪些票容易借用,对,就是那些,你懂的。

提醒2:就算是个人垫支再报销,金额也不宜过大!就个人情感上而言,金额大的话,要你先自掏腰包肯定不乐意呀!一是不知道什么时候才能拿回来,二是如果发票出什么问题,财务分分钟不报销,那岂不是炸了!几十几百就算了,过千的话,很多人都希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接公户付款,现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具,方便得很。从公司管理角度看,个人垫支容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额,超额自己掏。所以,个人垫支金额过大,从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法,1000以上。

提醒3:对外采购垫支的人不要太多,要专人专职,不然就容易摊上逃个税嫌疑,大公司里就采购部几个人,小公司就一个业务员或者出纳。 群众对这个事情纷纷发表了自己的看法:

那你有什么要吐槽的,或者有什么想法呢?可以在留言区和大伙说说。

资料来源:每日会计实操、会计说

编辑:晨晨 媒体合作:010-88379131

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