公文是公共基础知识中一个重要的知识点,同时,学好公文也是以后我们走向工作岗位后不可或缺的一项技能。在我们事业单位考试中,公文历来也是一个高频考点,考查方式各个地区有所侧重,主要的考查方式是客观题形式出现,但也有一些地区会以主观题形式来考,比如公文改错、公文材料写作等等。那么在备考中,就要格外注意对于公文格式部分的掌握。那么如何破解相关试题?中公教育研究与辅导专家就以本篇给广大考生梳理公文中版记部分的格式规范。

一、抄送机关。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

二、印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。印发机关,左端空一字编排。公文的印发日期区别于公文的成文日期,成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。而印发日期一般指公文印制核发的日期。印发日期,右端空一字,阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,不设虚位,后加“印发”二字。下面我们通过一道例题来检验一下。

【例题】(单选)《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。下列对于公文版记部分的描述,正确的是:

版记编排于附件之前,在附注下另起一行排布。印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门印发机关直接顶格依次排布一般而言,印发日期就是公文的成文日期【答案】B。解析:本题考查的是公文版记部分的格式要求。A选项错误,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。版记一般位于公文最后一页的最下方。B选项正确,印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。C选项错误,印发机关,左端空一字编排。D选项说法错误,公文的印发日期区别于公文的成文日期,成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。而印发日期一般指公文印制核发的日期。故本题正确答案为B。

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