侄女小莹是去年毕业的职场新人，她的性格偏内向又有些纠结，做工作难免战战兢兢，害怕做得不到位被领导批评。
小莹告诉我，领导喜欢微信上给她布置任务，而她每次总是回复领导“收到”，“我这样回复是否就可以了呢？还有没有必要继续回复呢？”
实际上这类情况在我们职场工作中遇到的还真不少，领导和你说完事，你一句“收到”是否可以了吗？还有没有更好的回复方式呢？
我们就假定以领导布置任务，员工回复为例子来阐述。
一、群里布置工作，可以统一“收到”
现代企业，领导给团队布置任务，往往不再局限于会议室里，一个微信群就可以快速高效解决。
比如张总在群里发了一个文件，要求员工们根据文件通知的要求在明天下班前完成一份个人报告。
这时候张总结尾还留了一句：“收到请回复。”
于是A员工、B员工、C员工等纷纷都留言回复了“收到”，这时候作为D员工的你，回复“收到”是否可以呢？
我觉得也就可以了，因为领导是任务的通知者，作为员工能回复“收到”，就是对领导的尊重，也代表了自己的职业素养。
那么群里别人都回复了“收到”，你是否还要换一种说法呢？
我认为必要性不是太大，因为领导希望得到的信息是你们看到了任务，都默认接收了，起到这个效果即可。若你的回复内容太过于复杂，反而显得比较突兀。
真的有什么特殊情况，你也可以单独与领导进行沟通。
二、领导单独给你发送任务，并且有详细的任务要求
还有种情况，就是领导单独通过微信或短信给你发送了某项任务，并且任务的要求描述得很具体、很详细。
这个时候你回复“收到”两个字就不能说是非常理想。
首先，领导打了许多字数给你，可是你的回复就短短两个字，这会形成一种鲜明的反差。
正常状况下，员工给领导汇报任务的时候，发送了长长的内容，然后领导来一句“收到”，你并不觉得奇怪，毕竟人家可是领导，身份上这样回复并无不妥。
可是反过来，领导给你布置任务，你也短短两个字，有些“惜字如金”的架子，可能就会导致领导心中不悦。
这个时候怎么回复更妥当呢？
第一，表示收到信息，即“收到”两个字，或者“收到，领导”。
第二，假如你对任务的具体内容有一些疑虑，我觉得可以提出来请示领导，比如XX任务部分感觉有些困难，在XX日期前完成感觉有些难度等。
你不提出来，只有“收到”两个字，领导一定默认你完全没问题，假如以后你任务没有做好，其心目中是会形成反差的。
或者你认为用文字难以表示，你也可以说：“领导，我对您布置的任务细节还有些困惑，可否电话向您请示下？”
第三，若对任务的内容没有异议，觉得可以按要求完成，在“收到”两个字后面跟上一句“我会努力工作，争取圆满完成您交给的任务！如有问题，及时向您汇报。”
这既是表态度，又是对领导发送长篇文字的一种对等性回应。
三、比“收到”多写一些字，是体现一个人的情商
我们换位思考，假设你给别人（不一定是领导）发送消息，对方只有“收到”短短两个字，你可能不会生气，但内心也掀不起什么波澜。
毕竟“收到”这个词不带有什么感情色彩，你不知道对方是何种感受、何种心情。
若是在你心情不太好的时候看到这样的回复，你还会觉得对方这个人非常冷漠，原本内心还期待着多聊几句，结果这两个字就堵住了你要说下去的话。
能换位思考这种场景与感受，你就明白为何“收到”以外，还需要多一些文字的原因。
那是因为这在人际交往中能体现你的高情商，所谓做一个“让人舒服的人”。
比如领导安排工作，你回复“收到”后面可以跟一句“收到，努力完成您交给的任务。”
比如同事约你吃饭，你回复“收到”后面可以根据一句“收到，一会碰面！”
无论怎么看，都一句话、几个字都显得你的回复更有温度一些，可以让对方感觉更加舒服。
所以千万不要吝啬打字的这几十秒时间，懂得换位思考，你就能做得更好！