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这年头,谁微信里还没有十个八个的工作群呢,更有甚者,我记得之前有一个调换工作岗位的同事发过一条朋友圈——

“一下子退了167个工作群,瞬间轻松”。

人人微信的今天,微信办公已经成为不可回避的趋势,这也要求作为职场人,必须具备使用微信办公的技能。今天小编就来说说工作群里那些既不讨好领导,又会得罪同事的,让人极其反感的行为。

一、领导发话之前,不要随意点评或回复

工作群设立的初衷通常都是跨部门沟通或者需要向领导汇报工作,以使得工作留痕及提高沟通效率。

日常讨论或者开会,我们都懂得领导没有授意的情况下,我们应该在领导发话后,再发表意见和建议,微信群沟通也是一样的道理,尤其如果你所在的是一个传统企业,就更应该注意工作群的潜规则。

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比如其他部门同事在群里@你所在的部门协调工作,除非是很简单的问题或者领导授意你答复,否则当你的部门领导没有发话之前,建议你不要贸然回复。因为这样很容易会引起你领导的不适感,领导可能会有被僭越的感受,其他部门的同事也不会觉得你很厉害,只会觉得你不够职业。

你可能会问,领导迟迟不回复怎么办?

我的建议是你可以私下提示领导,或者征求领导的意见后,让领导回复或者由你来回复。

二、尽量避免发语音

我们很早就知道要换位思考的道理,职场里更是如此。与人方便自己方便。如果你发文字,别人点开手机就能看见;而你发语音,在你方便的同时,意味着别人要花费更多的时间。节省自己的时间,却浪费了别人的时间,我想不是职场提倡的准则。

另外,你微信私聊在不恰当的时候发语音,最多引起一个人的反感,但是工作群里可是有一堆人。你在群里发了消息肯定是希望消息被阅读吧,那么试想,你发完之后,就会有十几个人齐刷刷的做一个动作,拿起手机贴到耳朵上,而且万一手机声音开得大小不合适,还要调音量,然后再次重复刚才的动作。

尤其工作场合你发语音很大概率对方是不方便收听的,开会、接待客户、工作环境不适合等等都会成为你不应该发语音的理由。

不过也不绝对,我的工作群里就有一个人,经常发语音,却让人没法反驳。

没错,他是老板!

所以,如果你实在想在工作群里发语音,请先成为老板。

三、 新人进群,最好做自我介绍

工作群顾名思义是要沟通工作的,既是工作就多少会涉及一些商业秘密,如果你新进一个群,你的昵称又不是本名,你又不说话,别人很难知道你是谁。当别人不知道你是谁的情况下,难免会对你有所戒备,本来人家正在讨论的问题因为你一个陌生人的到来,还要不要继续。

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如今这个陌生人社会,初次见面自我介绍早已成为一个惯例。微信群实际上就是一个社交的缩影,我们生活中需要遵守的礼仪在微信群里同样应该被遵守。

四、谨慎在群里发聊天记录截图

别人与你单独的微信聊天是个人隐私,随意分享别人与你的聊天记录实际上相当于泄露了别人的个人隐私。微信截图聊天记录与职场大多数礼仪背道而驰。

在微信群里发微信截图更要特别小心,群里七七八八那么多人,甚至你可能把别人的隐私公布给了不确定的公众。除非完全不涉及任何实质内容或者你已经取得聊天当事人的同意,否则不要随意以截图作为证据,更要避免随意把聊天截图发在微信群里。

好了,以上就是小编总结的职场微信工作群聊天中需要规避的几种情况了,你没中招吧?讲究微信礼仪,经营好自己的职场形象。