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杨植霖同志谈秘书工作

白夜

杨植霖这个名字,我们并不陌生。早在红领巾飘在我们胸前的时候,就熟读过他的名作《王若飞在狱中》。这本书同杨老的名字一起,铭刻在我们心里。杨老到甘肃后,曾任省委书记、顾问,省政协主席、全国政协常委等职。退居二线后,杨老仍积极从事各项有益的社会工作。他关心大西北的开发建设,关心文化教育事业的发展,关怀青少年的成长……他用自己的实际行动,继续谱写光荣历史的篇章。

说到这里,杨老话锋一转,谈起领导与秘书的关系问题。他沉思了片刻,掰着手指算了算便说:“一九三九年我任绥西地委书记兼绥中、绥西行政公署专员,组织上开始给我配备专职秘书,到现在先后有十多个秘书和我在一起工作过,其中约有半数已是党的中、高级干部了。”说到培养秘书成长进步、放手使用秘书开展工作的问题,杨老归纳了七条经验:

一、对秘书要信任

一般来说,组织上配备的秘书,都是经过审查,可以信赖的好同志。所以,对秘书要信任。如果不信任,或者不太信任,就不能放手使用,秘书也就束手束脚。我们通常说“疑人不用,用人不疑”,这句话适于使用秘书的领导干部。既然要让人工作,就没有必要耽心这也干不好,那也靠不住。如果不相信秘书,不放手让秘书大胆工作,可以办好的事都办不好。

二、要有合作的态度

革命队伍里人与人的关系是同志式平等关系,领导与秘书也是一样,应该互相关心,互相爱护。所以,领导与秘书一定要有一个合作的态度,共同搞好工作。如果缺乏这样的态度,遇到不如意的事,乱加训斥,或者各行其事。这样,一方面影响秘书的情绪和积极性;另一方面,也对工作不利。

三、要讲清工作意图

给秘书布置一项工作,事先要交底,要让秘书明白这项工作的目的是什么;还要教办法,让秘书明白怎样做才妥当。例如要写篇文章,自己先考虑一下,写什么,怎样写,最好自己动手。如果实在抽不开身,也要写个提纲交给秘书,并讲清意图。这样秘书同志也好办,写出来的文章也能与领导的想法合拍。

有些官僚主义的领导,弄材料事先没章程,让秘书闭门造车,秘书也感到很为难,无法下手。他上台念稿子,讲的东西有时和思想不合拍,也不切合实际。我有多次的经验,有时因为忙,或者因为懒,没有给秘书说明白就让秘书去搞材料,结果不能表达自己的思想,还得返工。要知道。让秘书领会领导意图也是一门艺术,是不大容易的。所以,领导要尽可能动手,至少要讲清意图。

四、身教重于言教

秘书是领导的助手,领导对秘书有培养教育的责任。这个教育的途径是言传身教,身教重于言教。领导对自己严格要求,秘书自会效法。因为秘书常代领导与人交往,接触面很广,各方面的人都有。要讲原则,不能出格。在这方面,秘书的工作作风关系很大,弄不好要影响领导的威信,所以要经常进行教育。我这几十年经常注意不让秘书替我办谋私的事、超出原则的事,所以,秘书借我的名义胡闹的事还没有发现。如果自己要求不严,秘书再承上启下一捅,影响实在不好。

五、认真听取秘书意见

我们党的干部,都必须紧密联系群众,如果脱离群众,就如鱼失水。秘书也是一个群众,听取秘书的意见是听取群众意见的一部分。因为,秘书的生活接触面毕竟多,基层的情况了解得多,对群众呼声知道的多一些。他们的意见往往有可取的一面。当然,秘书的意见也有片面性,有讲得不够准确的地方,就是讲错了也不要紧,要正确引导,要鼓励秘书敢于发表自己的见解,这样对工作有好处。

六、指导秘书学习

秘书是领导的助手,主要工作是搞好文书工作,领导负责的是哪一方面的工作,秘书也必须熟悉,这才能搞好工作。随着形势的发展,工作的内容和方法也在经常变化。所以,也就有个指导秘书学习的问题。秘书的工作,往往并不限于一个方面,涉及的问题有时很复杂,涉及的知识面也很广,这就要引导秘书扩大知识领域,给他们一定的学习时间。还有一个重要问题是要教育秘书懂得保密,比如对一些问题已经有了决定,但未正式公开前,秘书不能先行传播;未决定的事情,更不能向外透露。

七、要保护秘书

中国历史上有个坏作法:一人犯法,株连九族。“文化大革命”发展到株连秘书,这很不好。我对此有深刻体会,在“文革”中把给我当过秘书、警卫员、炊事员的同志都斗了。炊事员自杀得救,警卫员的腿也被打断了。特别是秘书,被追来追去,无处藏身。这种现象以后不会有了,但也要提防,以后不管谁犯错误,责任要分清,领导要勇于承担责任,有保护秘书之责。当然如果秘书帮倒忙,干了坏事,这是另一码事。如果没有错误,绝不允许株连。

杨老的这些谈话,言简意深,使我们深得教益,这真是——

耿耿老人心,

如烛照闷津。

谆谆相告谕,

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