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关于临时变更留学回国人员

证明办理办法的通知

（仅适用于原设在首尔国际中心的办理业务）

为做好近期为中国留学人员办理《留学回国人员证明》（以下简称《证明》）业务，决定自2月1日起实行网上申请办理，设在首尔国际中心五层的原办理地点暂时停用。但属釜山、光州、济州领区的留学人员，仍请分别参考中国驻釜山、光州、济州总领事馆官网公布的时间和地点前往办理。

具体办法如下

一、网上注册（申请办理前，须先进行网上注册，按要求填写信息，否则将无法办理和打印出证明）。
(1)、登录韩国留学服务网http://korea.lxgz.org.cn/
(2)、点击进入《留学人员注册服务系统》， 按就读学校所在领区进行注册，并到所属领区办理。具体可参考“《留学人员在线服务系统》成功注册攻略”和“在韩留学人员在线服务系统留学人员使用说明”。

二、通过电子邮件提交申请材料的照片。
完成网上注册后，向指定电子邮箱（huiguozm@naver.com）提交所需申请材料的照片，经审核通过后，为其办理《证明》，再通过快递方式邮寄给本人或指定的代理收件人（只限韩国境内）。

三、提交材料照片要求：
1.照片清晰，材料四边完整，亮度适中，每张照片大小不小于1M，不大于3M。
2. 学位证和毕业证明（或学位授予证明）需要正面照片1张、左侧大约45度角照片1张、右侧大约45度照片1张。其他材料只需要1张正面照片，材料尽量放平整后对正拍摄。
3.提供照片审核不合格者，将通知本人重新按要求提交，直到审核合格后，才能给予办理。
4.通过邮件提交材料照片时，请将文件名修改为材料名称（如：“护照”、“登录证”等），并且请将所需材料压缩到同一文件，单张照片发送恕不受理。

四、提交申请材料内容：
（一）攻读学位人员
1、护照有照片之页
2、外国人登录证正、反面
3、学位证韩文页面
4、毕业证明书韩文版（有两种样式： 或 ）
5、成绩单证明书韩文版（），证明上须体现具体的入学时间和毕业时间。
（二）校际交换生、校际短期交流项目生
1、护照有照片之页
2、外国人登录证正、反面
3、在学证明书韩文版或交换证明书韩文版（或）
4、成绩单证明书韩文版（），证明上须体现具体的课程开始日期和结束日期。
（三）博士后留学人员
1、护照有照片之页
2、外国人登录证正反面
3、留学院校或研究机构开具的博士后（post-doctoral/doctoral fellow）证明，英文或韩文版。证明上须体现具体的学习开始日期和结束日期。
（四）访问学者和其他进修人员
1、护照有照片之页
2、外国人登录证正反面
3、韩国接收单位开具的有关证明，英文或韩文版
4、国内派出单位同意以访问学者留学身份派出的有关证明文件。证明上须体现具体的访问、进修开始和结束日期。

注意事项：留学人员如没有登录证或已经过期的情况，须提供韩国出入境管理事务所开具的“出入境事实证明()”。


五、《证明》邮寄方法。
1.只限韩国国内邮寄。请在邮件中写明准确的韩文收件地址和收件人的英文姓名，以及韩国手机号。办理人员会直接将提供的地址复制粘贴到信封上。请务必保证提供的地址准确无误，保证能接收到邮件。
2.邮费采用到付（）方式，由本人在接收邮件时直接向送件人支付，价格为5000韩元左右（价格为邮局询问价格，仅供参考，以实际产生邮费为准）。
3.若因提供地址不准确、或地址虽准确但无人接收等个人原因造成邮件不能送达，以及被退回的情况，后果由本人自负，并承担发生费用。

六、办理时间：

分为高峰期和非高峰期，请根据规定的办理时间和自身情况提前作好个人安排。

1. 自2月1日至2月16日期间为非高峰期，办理时间维持以往的办理时间，即只在每周三、四（除公休日外）打开邮箱查看提交的申请材料进行办理，并将办理好的《证明》邮寄出去，预计2天后可收到。
2. 2月17日至3月6日为毕业高峰期，此期间，将每天（除公休日外）打开邮箱查看提交的申请材料，即时办理，一般情况下，当天办好并寄出，预计2天后可收到。
3.3月7日后恢复非高峰期的正常办理，即每周三、四（除公休日和节假日外）办理。
4.恢复在首尔国际中心五层办理的时间：将通过“韩国留学服务网”另行通知。请注意查看通知，按通知要求申请办理。

联系电话：02-779-8115

（请认真阅读本通知，若无特殊情况，

请按照通知申请办理即可）

中国驻韩国大使馆教育处
2020年1月31日