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分享如何打造受欢迎的幻灯片

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辉声辉语李辉 2019-10-05 08:05

幻灯片无处不在,是通用的技能,用途有大有小,往小了说,公司内部培训,向上级汇报工作,季度/年度总结等。往大了说,发布会、商业路演等!

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那么如何打造受欢迎的幻灯片呢?下面是我整理打造受欢迎幻灯片的主要框架思路,供你参考。

优秀演示的三要素

  • 需要传达的信息(Message)

  • 可以看见的故事(Visaul Story)

  • 清晰有效的表达(Delivery)

你的听众是谁?

  • 他们是谁?(What are they like?)

  • 为什么他们会过来?(Why are they here?)

  • 痛点是啥?(What keeps them up at night?)

  • 怎么解决?(How can you solve their problem?)

  • 你希望他们做什么?(What do you want them to do?)

  • 如果他们不认同怎么办?(How might they resist?)

  • 怎么才能更好地打动他们?(How can you best reach them?)

需要花多少时间准备?

一份30页左右的PPT大致需要花费的时间

  • 6-20小时研究,收集资料和数据

  • 1小时:整理目标听众的需求

  • 2小时:在便利贴上记录你的创意

  • 1小时:组织你的创意思想

  • 2小时:和同伴讨论和评估整理后的思想

  • 2小时:整理框架,确定叙事逻辑

  • 20-60小时:做PPT(时间因人因事而异)

  • 3小时:排练!排练!排练!

  • 一共大概需要36-90个小时

整理和组织演讲思路过程

  • 头脑风暴,用纸+不同颜色的笔把头脑中一个个的Idea记录下来

  • 在便利贴上写下每一页PPT想表达的观点,每张便利贴对应一页PPT

  • 将所有便利贴,也就是所有观点都粘在白板上,来组织PPT的逻辑顺序

· 便利贴长得就像PPT的页面

· 而且调动顺序非常方便

· 所以是一个整理和组织创意的好思路

  • 必须要做,那就是排练!排练!排练!

优秀演示的几个步骤

  • 明确你的听众是谁?

  • 确定传达什么意思?

  • 依托一个什么样的故事?

  • 实现可视化的表达

  • 花大量时间反复准备、练习

优秀案例展示

一个理想主义者的创业故事II--罗永浩

三大章节

回顾过去一年

做企业的三个问题

还有两件事情

每个章节怎么讲的

上半场开始

回顾过去一年

吹媒体报道、海报和书

吹牛(先引用媒体的一段话,然后放媒体名字,媒体顺序先放牛X的。)

吹牛(方舟子[幽默点植入])

吹海报(国内同行抄袭,包括老东家新东方[幽默植入点])

招聘(变向吹牛)

吹牛(国外同行买关键词)

吹牛(书经过自己推荐卖得好)

你膨胀了[幽默点植入]

吹市场反应

打脸(前老板说自己不行)

证明(下载量是王道,用最火的游戏、美剧、盗版软件、毛片为自己背书)

吹拍电影

吹牛(拍了个微电影)

鸡血(不被嘲笑的梦想是不值得去实现的)

上半场结束,中半场开始

做企业的三个问题

1)怎样使自己的企业和别的企业不一样?

蓝色小药丸[幽默点植入]

推项目

不拿消费者当傻X(星巴克视频,[幽默点植入])

我们怎么做的?真正的人性化(厕所坑位)

2)怎样做到不让一小撮人毁了大多数人的体验

秀海报,强调有思想的年轻人

秀罗式朋友圈能给听课者带来附加值(注意图片处理方式,如何统一不同风格的图)

零食,垃圾桶,WIFI(注意淡出效果图与逻辑顺序)

3)为了把企业做大,是不是一定要用流氓手段

流氓手段背后的科学解释是什么?(秀知识+推荐书)

赚钱了!出数据

推新项目,留学服务

中学生家长搞不定,彪悍的人生不需要解释[幽默点植入]

中半场结束,下半场开始

还有两件事

解释一下自己对乔布斯的理解

展望一下2012

对应老罗的演讲

老罗首先很清楚演讲的听众是谁

年轻人

文艺青年

老罗英语培训学校的关注者

喜欢听他吹牛听他讲相声的人

注:幽默和段子不能少!

老罗也很清楚要传达的信息

过去一年自己带领着团队做了哪些牛X的事儿

自己做企业和理念和未来的愿景是什么

要听众在聆听的过程中接受自己和团队的牛X

认同企业的理念并愿意看到老罗带领大家创造的未来愿景

老罗选择了一个理想主义者创业的故事来给大家进行讲述

大的故事之下

又有好多很有趣的小故事支撑大的主题

一个理想主义者的创业故事是这么展开的

老罗实现了观众喜闻乐见的可视化表达

字不多

图多

冰冷的叙述少

欢乐的表达多

配合一些有戏剧效果的符合逻辑的动作演示

包括演讲视频和苍老师一起掉下来等

老罗花了大量时间去准备

大概准备时间是演讲时间的100倍

直到上台都在反复练习

记住几句话

做演讲和幻灯片要

懂听众

有逻辑

讲故事

可视化

需排练

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