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来源:证经学社

Excel技术过不过硬,一眼就看出来了。

几乎所有的公司在招聘时都离不开这一点:熟练使用office,精通数据分析者优先。

而其中最重要也最难学的一项技能就是Excel了,每一个和职场打交道的人,都有必要去学习、进阶下Excel。

据说,如果你去投行或者咨询公司面试,考官常会不经意的问:你的Excel水平如何?

不要小看这个绵里藏针的问题。

考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他对你干活效率的担心(下方有解决办法)。

那怎样的Excel水平,才能达到门槛,这些公司内部的Excel水平又如何呢?

我们先一起来看看下面这条Excel技能鄙视链吧!

根据研究,Excel技能从低到高分为5档:

1、The Adorable Rookies

(菜鸟型Excel选手,处于Excel鄙视链的最底端)

萌萌的菜鸟会用的快捷键,则一般仅限于Control-C和Control-V之类。要新插入一个空行?只好点击鼠标右键菜单,要切换工作表?只能先移动鼠标到屏幕底部,要另存文件?先点击打开“文件-另存为”菜单,要向下填充一列?使劲按住鼠标左键往下拉拉拉...

2、The Keyboard Pianists

(“键盘钢琴师”段位)

熟练掌握了"Control_%","Control_右箭头","Control_Shift_空格"等快捷键,并且能流畅使用"Index,Match”这样的公式和数据透视表。在这个段位,你可以舞动十指,在屏幕上做出一些令外人眼花缭乱的Excel操作,无论是插入空行,填充数列,还是整块整块的改变数据的格式,都不在话下。

3、The Data Scientist.. Or NOT

(“数据科学家”段位)

在Excel的基本功能玩的飞起以后,你基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他Rookies。然而很快你就明白,仅仅表做的快,是不能创造价值的,关键还是靠数据分析。于是你学习更多Excel工具,如Linear Regression(线性回归),加载Analysis toolkit(分析工具包),学会Goal Seek(用来求解方程式的根)等,逐渐成了一个数据科学家。

4.The VBA Magicians VBA

(VBA编程大神)

经历键盘钢琴师的激情,和业余数据科学家的沾沾自喜后,大多数人的Excel水平就停滞不前了-原因很简单,即使对于投行和咨询的工作而言,这些就足够了。少部分有钻研精神的同学,开始向着Excel的圣杯冲击,那就是VBA编程。Excel内置的VBA是神一般的存在,有了VBA编程能力,任何在Excel中的操作都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行。

5、The Gods

(天神级别)

到达神的级别,这意味着你已经不仅仅是Excel的使用者,而是创造者,也就是说迈进了造物主行列。如果你成长到这个段位,通常你已经被原公司开除了,并且你放弃了你的一切梦想,所有追求,你加入了微软这座奥林匹斯山,和Excel的神们站到了一起。

然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的无情鄙视,往往来自普通用户,是的,甚至是来自Rookies。伟大的Excel鄙视链,最终首尾相连完成哲学上升华。

看完上面这些,你能找到自己的位子在哪里吗?

如果你是菜鸟级别的选手,那很抱歉,你在各位HR的眼中,并不具有竞争优势。

当然这种专业设计师的工作你会觉得好高骛远,也就是让你看看从 Excel 到 Excellence 的过人之处。

但下面这几个技巧会让你酷炫一整个办公室

01

快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

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02

快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

03

改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号\$和数字4共用了同一个键。

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同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

04

一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边:)

05

双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

06

快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

07

快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

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08

双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

09

在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10

用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加\$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

11、在Excel中添加多个视图

12、在Excel中设置打印区域

13、在Excel中录制“宏”

14、在Excel中建立图表

15、在Excel中获取网络数据

16、用好Excel的“搜索函数”

17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面

19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

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