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晚上好呀~
快到年底了，近来我给家里做了个大扫除，偶然翻出好多尘封已久的笔记本，有错题集、名人名言...
翻开来看，笔记清晰有条理，当时想着以后能派上用场，结果一放就是好多年。
这样想来，不只是实物笔记，平时我从视频、播客、公众号吸收的很多信息，也很少应用到之后的生活中。
不止我有这个困扰，数据显示：典型的知识型工作者每天要将26%的时间浪费在寻找资讯上。
换算一下，每5个工作日，就有1天耗费在找信息上。如果能省下这部分时间，我们可以做更多有意义的事。
那么，有没有一种方法，能让我们记住所有看过的东西，又能快速找到呢？
今天，想和你分享一本书——《打造第二大脑》，作者是蒂亚戈·福特，读完它，我才发现，自己以前做笔记、吸收资讯的方法都是错的。
01 什么是「第二大脑」？
咱们先从书名说起。
我们的大脑几乎无时无刻都在处理讯息，比如什么时候要说什么话，该吃外卖还是自己做饭，明天要还贷款...
这其中，有的是人际交往的大事，有的是鸡毛蒜皮的小事，但对大脑来说，它都一样在工作，消耗能量。
书里开篇提到——「大脑不是用来记事情，而是想事情的地方」。
对我们来说，大脑应该留出足够多的资源，在思考和创意上发挥更大的功用，剩下的事就可以外包给「第二大脑」。
根据作者蒂亚戈的定义，「第二大脑」是一套线上笔记系统，比如手机的备忘录、电脑的笔记软件，帮助大脑分担记忆的功能。
听上去，这似乎挺普通的，无非是记笔记的方式从纸笔切换成软件。但你有没有想过，明明笔记很不错，却很少能利用到它们呢？
一个原因是在摘抄的当下，我们并没有思考它们到底能给生活、工作带来哪些改变，导致笔记的利用率不高。
蒂亚戈的「第二大脑」系统，有一个记录的前提：要让「输出」决定「输入」，而不是「输入」决定「输出」。
也就是带着明确的输出目标，有目的地记录，实现结果，而不是期待成果从输入中自动涌现出来。
02 打造「第二大脑」
这和蒂亚戈本人的经历分不开关系——
他在大学期间，莫名喉咙痛，却无法找到原因。为了压抑疼痛，他服用了有失忆副作用的药物，眼看身体机能逐渐退化，他开始尝试用笔记「自救」，写下自己经历过的所有疗法，记录生病的过程。
由于病历太厚，他将纸质材料扫描成能查找的电子版，并加上注解，并将医生告知的细节整理成详尽的笔记，试验他们提出的每项建议。
随着资讯越来越详尽，他发现自己原来患上了一种「机能性声音异常」的疾病，疼痛正来自于吞咽食物的肌肉出现了问题。
于是，蒂亚戈开始研究呼吸、营养、发声习惯，逐渐了解身心连结以及思维、情感如何直接影响身体的感受。
他把学到的一切记录下来，并尝试改善饮食、规律地沉思冥想，并搭配发声训练。结果令人惊喜，虽然疼痛没有消失，但已远减轻很多。
回顾这一切，他笔记的目的始终围绕缓解疼痛上，将每一次治疗、训练、身体感受等新资讯，都转化为自身健康的解决之道。
自此之后，他将笔记应用在方方面面，提高生活、工作的生产力，逐步形成「第二大脑」的笔记系统。
第二大脑的打造有四个步骤，分别是：获取（Capture）、组织（Organize）、萃取（Distill）和表达（Express），四个英文单字结合起来就是CODE。
接下来我们就对这四个步骤进行详细的说明——
获取（Capture）
获取是第二大脑的第一步，谈的是我们该如何「收集」资料。
在如今这个信息爆炸的时代，我们该怎样找到有用的资讯呢？
作者强烈推荐诺贝尔奖得主费曼的方法：「12道最爱的难题」。
费曼不只是物理学专家，他还精通绘画、邦哥鼓，葡萄牙语、翻译玛雅文字，活得多姿多彩。
当被问及到如何在多个领域都有出色表现的时候，费曼解释说：
你的脑子里必须时刻保持12个最想解决的问题，大多数时候呢这些问题都处「休眠状态」。每当获得一个新信息，你就可以用它测试，看能否帮你解决问题。长此以往，你迟早会突破一个大难题。
费曼认为，信息筛选的标准就是这些重要的问题，信息需要为问题服务，具备「可行动性」（Actionbility）。
书中举了个例子，费曼在吃饭时意外获得了物理学上的启发——
当他看到有人把餐盘抛到空中时，餐盘旋转和摆动的幅度并不一致，他一边吃饭，一边演算出餐盘的摆动率和旋转率的关系是2比1。这个无心的发现，为他后来赢得诺贝尔奖打下基础。
作者在书中列举出部分常见「难题」，供你参考：
蒂亚戈提醒我们，是否刚好有12个难题并不重要，但至少要试着提出一些问题。每当一个难题解决了，我们就可以替换成其他问题，继续攻坚。
组织（Organize）
组织是第二大脑的第二步，谈的是如何将获取到的资讯进行「组织」和「分类」。
在这个步骤中，作者按照信息调用的时间长短，把组织资讯的类别区分成四种：项目、领域、资源、档案库。
项目是短期任务，像我近期就打算系统性地整理黄金知识，那么关于黄金历史、投资的资讯，就可以放在这个文件夹中。
领域是长期任务，比如我要一直写投资类文章，就能将投资理念、投资方法的资讯放在这里，以备随时调用。
资源指的是未来可能会用，像我就对创业很有兴趣，但现在还没有自己的事业，所以这些资讯目前没有用处，等到未来创业的时候，就能派上用场了。
档案库就是除了前面三个类别之外的事情，你可以冷冻起来，备而不用。
其实，我们做笔记时，吸收的资讯都是有用的，但极有可能在错误的时间，遇到了对的资讯。所以，做笔记的目的是为了弥补时间差，将当初承载的想法，传递给未来的自己。
之后获取资讯的时候，不妨按照「时间差」的大小来储存笔记，将它存放进最能「发挥功用」的地方。
提炼（Distill）
提炼是第三步，讲的是我们如何整理资料，进一步简化和浓缩，让它们变得容易理解，更有价值。
这个观点击中了我。以前做笔记时，经常存了1000字以上的「大块头」文字，这样的笔记就没有什么价值，因为它要传达的主旨太多，让以后的自己很难抓住重点。
作者将这种提炼过程称之为「累进式摘要」，指的是一步一步进行的过程。
比如这篇《大脑如何凝固时间》的长文——
第一步，摘录文字；
第二步，加粗关键字，便于看到；
第三步，进一步提炼重点；
第四步，加工整理，改写成自己看得懂的白话文。
在使用这个方法的时候，作者建议我们这么想：
「请把未来的你想像成一位要求非常严格、极度忙碌又很不耐烦的读者，不会有时间去钻研所有细节。」
做笔记时，我们要想着把笔记「推销」给未来的自己，用通俗易懂的标准来整理信息。
p.s. 有了AI之后（如kimichat、通义千问），这个步骤省事很多，把文章/视频/语音扔给AI，咱们在它汇总的基础上修改就行~
表达（Express）
表达是第二大脑的最后一步，说的是如何将我们的知识和想法表达出来，产生具体的成果，比如写文章、做视频，并且跟别人分享和彼此交流。
估计很多小伙伴已经开始头疼了，觉得输出是一件很有压力的事，要总结出完整的、完美的内容才有用。
作者分享了一个从小处着手的方法——「中间知识包」。
概念的意思是当我们获取了一个信息后，就要思考能不能将它转换成「最小单位的知识包」，让它用在其他的项目中。
比如销售员要有好的表现，就需要公司的宣传手册、产品说明书、客户名单、会议记录等等。
蒂亚戈认为，我们的时间和注意力都很珍贵，对那些未来可重复利用的知识资产，要一次性将想法组织成有条理的笔记，不必重新花费时间和精力生产它们。
03 总结
最后总结一下，我读完书之后，最大的收获是明白笔记应该「以行动为导向」，时刻想着将信息用在生活中。
否则冗余的资讯存放在自己的软件里，和留在互联网上，没有多大区别。
正如书中所说——
「我们要打造的不是完美无瑕的知识百科全书，而是建构有效的系统，并成为我们日常生活当中密不可分的一部份。」
至于什么笔记软件最好，作者建议我们不必花太多时间去研究，因为这些都是实现最终目的的「中间目标」，很多人都在追求中间目标迷失了，忘记了最终目标是什么，白白浪费了太多了时间。
拿我自己来说，目前用的flomo和办公用的飞书，已经足够应付日常工作。
*flomo，记录碎片信息，一条信息包含标签、内容、也可添加图片
*飞书，用来写文章，可上传参考资料（文件、视频），文章之间也可引用跳转
你可以结合自己的情况做优化，但不用花太多时间研究工具本身，最重要是赶快行动起来~
附上总结图——
好啦，《打造第二大脑》这本书就和你分享到这里，周末愉快