仙游法院执行干警感受了“执行无纸化”模式后发出了自己的感慨。
为进一步推进信息技术在执行领域的深度应用,全面提升执行工作智能化水平,仙游法院执行局将信息技术与执行工作深度融合,于全市首创“执行无纸化”办案模式,在原有“执行指挥中心”“执行服务中心”的基础上,增设“卷宗管理中心”,以智慧执行建设作为破解人案矛盾、提升审执质效、推动“切实解决执行难”的重要支撑。
变有纸为无纸,重塑源头
组建无纸化办公团队,所有纸质卷宗统一由“卷宗管理中心”收管。即,执行服务中心立案窗口收取、登记纸质材料后,直接交由无纸化办公团队扫描入卷,扫描后集中存放于卷宗中转室,打破以往“卷随人走”的局面。执行人员仅通过执行系统阅卷,严格做到“人卷分离”。
变语音为平台,实时同步
执行过程中新增的纸质材料,执行人员实时提交至“卷宗管理中心”,由无纸化办公团队扫描后,归入对应案号的电子卷宗。在这种工作模式下,执行服务中心接待人员无需与经办人员口头或语音联系,可以直接通过系统查阅案件的最新进展,更好地为当事人答疑解惑。
变编写为生成,智能提速
在执行案件查控阶段,依托执行系统预设文书模板、要素信息提取、数据智能分析等功能,全面梳理配置文书模板30余类,实现自动生成执行通知、网络查控、财产处置等法律文书,既提高文书制作的质量、效率,也节约了案件流转时间,确保执行措施快速落地。
变分散为专人,全程规范
案件办结后,无纸化办公团队将通过执行系统,对全案电子卷宗的顺序、内容进行核对,对纸质材料进行整理和装订,审核无误后将电子档案和纸质档案同时提交档案室归档。此举将执行局的书记员从以往整理纸质卷宗的繁琐事务中抽身出来,更好地投入到辅助性事务中,更大程度解放人力资源。
自推行使用“执行无纸化”办案模式以来,仙游法院执行局共扫描上传纸质卷宗3718本,扫描补充材料文书4775份,整理归档2152卷,办案效能进一步提升。
下一步
仙游法院将持续推动信息技术在执行领域的深度应用,不断优化“执行无纸化”办案模式,探索构建更科学、更智能的执行工作体系,让当事人真正体会到司法服务的高效、便捷。
文 / 陈莹莹
编辑 / 郑静沂
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