抓住机会，挺身而出
有种时刻叫“关键时刻”，关键时刻，作为一个认为自己有能力的、训练有素的人，应该考虑挺身而出，甚至应该不考虑就挺身而出。切记，在人的一生里，你可能只能遇上一两次、两三次，最多也只是个位数的这种关键时刻，希望你能像毛遂一样挺身而出。
在某种程度上，“毛遂自荐”体现了冯唐的九字真言——“不着急、不害怕、不要脸”。他三年处于平原君门下，没有任何闪烁的时候，默默等待机会，“不着急”。机会来了，他没有琢磨自己行不行，而是挺身而出，“不害怕”。在楚王面前，冒着被杀头、被乱箭射死的风险，他还是先于其他人挺身而出，继续保持“不害怕”“不要脸”。这就是“毛遂自荐”的精神。
02
关键时刻，不要多说
结构化表达，说清楚就停。甚至在必要的时候，重复之前已经说清楚的话，但是不用多说。就像平原君和楚王从日出谈到日中，也没谈出个所以然，毛遂按剑而上，两三句话就把合纵的好处说清楚了。
能少、能精练、能直给，是一个职业经理人应该有的素养。我在麦肯锡工作的十年中，发现真正好的沟通者、好的管理者在交流的时候，简单几句就能够把话说清楚。甚至好的PPT文件，也不需要有一二百页，写太多往往是心虚的表现。后来，我就逼自己和自己的团队写PPT最好在十页之内，最多不超过三十页，写Word文件最好一页就能把事情说清楚，最多不超过三页。三十页PPT、三页Word文档，如果还不能把事说清楚，很有可能是你没把事想明白。
另外，你要敢停。很多人把自己要说的说完了，而对方还没反应，他心就慌了，继续说很多似乎相关但又不一定相关的话。紧张可以理解，但是说得太多，会冲淡你原来要表达的意思。所以记住，要敢停。说完三点，停住，对方有什么问题，让他问。他有什么不明白的，你可以把三点再重复一遍。但是不一定，甚至往往不需要拓展来说。希望你记住——“停”。
03
不打无准备之仗
在毛遂自荐的故事里，第一个有备而来的是毛遂。他这三年在平原君门下似乎碌碌无为，但实际上在练习结构化思维、结构化表达，增加对这个世界深刻的理解。否则在机会来了的时刻，他不敢这么斩钉截铁地自荐，在平原君和楚王谈判遇到僵局的时刻，他也无法挺身而出。所以，不要光看到毛遂在自荐后的闪烁点，也要看到毛遂在没有闪烁点之前下的那么多的功夫。好的管理者、好的医生、好的写作者其实都是这样的。做个训练有素的人，比做个美人、做个帅气逼人的人更容易持久，更容易心里踏实。
第二个有备而来的就是平原君的团队。我高度怀疑，平原君和毛遂在平原君和楚王见面之前一定演练过。一个训练有素的团队，面临这么重要的一个会，应该要做预演，应该要做会前准备会。
我可以很负责地说，多数会议开得效率很低——没有议程，没有决策，会中乱讨论一切，会后没有跟踪。会议管理的高手会在关键会议之前开预备会，做好预案。特别是团队对于类似的会议并不熟悉，彼此配合并没有那么默契的情况下。团队里谁主说，谁辅说，可能会出现什么情况，应该做什么来应对，都要提前准备好。对一些非常重要的会，不能把所有的宝都押在会议真实现场。
04
切记要在什么时候用什么人
有些人像毛遂一样是破局之人，是在关键时刻能挺身而出的人。有些人是因事之人，破不了局，但是也能做好寻常工作。除了毛遂，另外那十九个跟着平原君去见楚王的人，就是因事之人。对于破局之人，在急需人才的时刻要“英雄不问出处”。只要你的直觉告诉你，这个人可以把事情做成，有成功的概率，就可以了。