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本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱

锵锵~大家好哇!我是卫星酱~

经常用 Excel,大大小小的技巧学了一箩筐,但这里有4 个针对表格文件的高效神操作,你全都知道吗?

一起来看看呗

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查找表格

文件夹里的表格越堆越多,找想用的表格得翻老半天!

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直接在文件夹搜索?

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也不是不行

但要是名称相近的文件仍然很多,亦或是干脆记不清文件名……那恐怕很难找到了。

不如来试试这个技巧:

打开 Excel,这里也有一个搜索框,在这里能搜到的都是表格文件,不会有名称相近但格式不同的文件出来干扰。

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而且,下方还能直接看到最近打开过的表格,在这里找常用文件可比在文件夹里一个个翻找要快多了~

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点这个 图钉 标志,还能将 表格置顶,用起来更方便!

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批量打开

只用按住【Ctrl】键不放,同时鼠标点击选中文件,再敲击回车:

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就能同时打开多个文件!

这其实和我们平常在表格中,选择多个单元格的原理一样~

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快速新建

小伙伴们们平时都是怎么新建表格的?

是先打开 Excel 再新建【空白工作簿】,还是在桌面直接右键-【新建】-【Microsoft Excel 工作表】?

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其实,在已经打开了一张表格的前提下,直接按下【Ctrl+N】,就能快速新建工作表了~

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量删除

批量删除工作簿内的工作表,和批量打开文件是同样的操作:

只要按住【Ctrl】键不放,再鼠标点选多个表,右键-【删除】就好啦!

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如果不需要删除整表,而是删除部分区域的数据,也有快捷的方法:

先选中要删的第一列,然后按【Ctrl+Shift+→】,就会选中这一列到表格最后一列的全部内容:

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然后按【Delete】键,就能一次性删除!

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好了,今天的高效小技巧分享就到这里!

回顾一下:

❶ 快速查找表格

❷ 批量打开文件

❸ 新建表格文件

❹ 批量删除表格

快把这些技巧用到工作中吧,保你效率蹭蹭上涨!

不想被重复枯燥的无效工作拖慢下班脚步,平时就得多积攒一些高效技巧,这样要用的时候才不会没招~

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