这里,我们将引导您探索六大Excel函数的奥秘,它们分别是VLOOKUP、IF、DATEDIF、IFERROR、SUMIF和MEDIAN。掌握这些函数的使用,就如同拥有了提高工作效率的神奇工具。

01

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数按列查找,在指定区域中查找指定值,返回与其对应的另外一个值。。

参数形式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数VLOOKUP(查找值,被查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,查找方式)

如下图所示,根据订单编码查找对应的销售人员,公式为:=VLOOKUP(M8,A:H,3,0)

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Excel老陈说:

第一个参数:查找值:“Excel-007”,单元格M8

第二个参数:被查找区域:A:H(查找区域A列到H列,要注意首列要包含查找值)

第三个参数:要返回的结果在C列,即在查找区域的第3列,所以填3

第四个参数:查找方式:精确查找(0或FALSE)

02

IF函数

IF函数作用:根据条件进行判断并返回不同的值。

函数参数形式:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示,判断金额如果大于20000则返回达标,否则返回不达标,公式为=IF(H2>2000,"达标","不达标")

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03

DATEDIF函数

DATEDIF函数作用:用于计算两个日期之间的相差。

函数参数形式:

DATEDIF(起始日期,截止日期,间隔的类型(Y,MD))

如下图所示,根据入职日期计算工龄,公式为:=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")

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Excel老陈说:DATEDIF函数以D2的入职日期作为起始日期,以系统当天(通过TODAY()返回)作为截止日期,第三参数使用“Y”,表示计算两个日期之间的整年数。

04

IFERROR函数

IFERROR函数它用于检查公式返回的结果,如果这个结果是错误(如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等),则返回指定的默认值;如果结果是正常值,则返回这个正常值。

=IFERROR(value, value_if_error)

第一个参数是要运算的公式,第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下,要指定返回的值。

如下图所示,如果VLOOKUP函数找不到,默认会返回#N/A错误,使用IFERROR函数可以让其返回指定的值。公式为:=IFERROR(VLOOKUP(M8,A:H,3,0),"未找到")

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05

SUMIF函数

SUMIF函数:用于对区域中符合条件的单元格求和,由于该函数只能指定一个条件,所以又将其称为单条件求和。

函数参数:

=SUMIF(条件单元格区域,设置条件,要求和单元格区域 )

如下图所示,需要求出Excel基础的金额合计,公式为:=SUMIF(B:B,M8,H:H)

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06

MEDIAN函数

MEDIAN函数主要是返回给定数值集合的中值。中值也称中位数,是一组数据中位于中间的数值。

如下图所示,计算金额的中间值,公式为:=MEDIAN(H2:H84)

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