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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰
锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
数据透视表大家都不陌生吧?
陌生也没关系,在本公号搜索一下,解锁更多透视表教程
咳咳、回归正题。
一份透视表,一般会在最后的汇总行给出数值的总计。
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但,实际上,除了求和,它能办到的还有更多:
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学会这些,点点点就能完成工作,不比公式轻松多啦?
今天,我们就来彻底了解下,透视表的 15 种数据汇总方式!
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❶无计算
当我们创建透视表,所出现的统计方式就是「无计算」,表中仅出现各级的汇总,而没有附加计算。
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❷总计的百分比
右键透视表,找到【值显示方式】,选择【总计的百分比】。
含义:显示每个值占整个数据透视表总和的百分比。
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❸列汇总的百分比
含义:显示每个值占其所在列总和的百分比。
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❹行汇总的百分比
含义:显示每个值占其所在行总和的百分比。
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❺百分比
含义:显示所有数据占指定数据的百分比。
销售区域 (二区) 中,所有数据占东北区销售量的百分比:
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❻父行汇总的百分比
含义:在层级结构中,显示每个值占其父行,也就是上一级的汇总行的百分比。
此处指东、南、西、北等区,分别占一区、二区的百分比;
以及一区、二区,占总计的百分比。
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(图中填充红色的值为百分比的分母;注意和【列汇总的百分比】区分。)
❼父列汇总的百分比
含义:在层级结构中,显示每个值占其父列,也就是上一级的汇总列的百分比。
和父行汇总类似,不过是按照列的层级来进行计算的,也就是 A、B 产品的销售量,占总销售 量(总计) 的百分比。
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❽父级汇总的百分比
含义:显示每个值占其父级总和的百分比,适用于层级数据。
如图,将一区、二区作为百分比的分母:
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❾差异
含义:显示当前值与数据透视表中指定的基准值之间的差异。
比如,选定东区为基准值,数据透视表会显示一区中,南、西、北、中区和东区之间的差值。
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❿差异百分比
含义:显示当前值与基准值之间的差异占基准值的百分比。
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⓫按某一字段汇总
含义:使用指定字段的值进行汇总,如求和或计数。
用于累加:
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G 列:产品 A 的销售量。
H 列:产品 A 的销量+产品 B 的销量。
⓬按某一字段汇总的百分比
含义:基于指定字段的汇总,显示每个值占该字段总和的百分比。
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G 列:产品 A 的销量,占产品 A 和 B 销量之和的百分比。
⓭升序排列
含义:根据数值大小从低到高进行排名。
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⓮降序排列
含义:根据数值大小从高到低进行排名。
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⓯指数
含义:显示每个值相对于数据透视表中相同列或行的第一个值的比例变化;这可以用来衡量随时间的变化率或增长因子。
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计算方式:
比如,北区的产品 A 销售量的指数=(销量*总计)/(北区产品 A 销量所在行的总计*北区产品 A 销量所在列的总计)=(10*1000)/(30*420)=0.79365079......
好了,今天我们把数据透视表的 15 种值显示方式好好理了一遍~
结合示例更易理解哦!
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