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在AI时代,降本提效是许多企业追求的目标。然而,在追求这一目标的过程中,会引发广泛的焦虑。对老板而言,焦虑源于害怕落后于市场和时代;对员工而言,焦虑则产生于害怕被取代的恐慌。

面对这样的不安情绪,混沌AI应用探索营授课老师、卫瓴科技创始人&CEO杨炯纬笃定地对同学:“没必要焦虑。在AI的环境下,我们不能够只看到同行业的竞争,而要看到AI技术里的价值网。”

“AI的技术迭代太快了,如果我们是乘客的话,盲目加入其中会很容易犯错,现阶段数字化都还未完全被我们掌握,所以可以先观望,让大模型厂内卷一阵。”

放下焦虑后,我们还需要明确哪些陷阱需要避免?哪些措施可以充分利用AI的潜力?以及,AI实现自动营销的可行性。

这些问题的答案通通可以在杨炯纬的课程上找到。以下是课程整理笔记:

6月1日,混沌AI应用探索营线下第一模块圆满收官。来自全国各行各业的60位精英齐聚北京,多位AI领域的专家、创业者、企业导师现场授课,观点交锋、思想碰撞,上演了一场又一场关于AI落地商业的智慧盛宴。

混沌AI应用探索营,致力于以混沌·Light独家一思维*探索流作为交互工具,结合AI先锋老师与企业实践案例,帮助想拥抱AI的企业管理者,用AI降本增效、产品升级,实现从“互联网+”到“AI+”。

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授课老师 |杨炯纬 卫瓴科技创始人&CEO

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面对AI,该不该焦虑?

今天很多人焦虑AI的到来,但每个人焦虑的方面很不一样。不熟悉AI的人关心AI会不会统治人类;稍微了解AI的人关心自己会不会失去工作;老板们关心AI能不能取代员工,实现降本增效。在自媒体、短视频的平台上,一些有失偏颇的内容更是加重了老板和员工之间的心理对抗,老板希望员工掌握使用AI的技能,员工则认为老板让他学会使用AI就是为了开除自己。

那么,到底该不该焦虑?

其实没必要焦虑。我们常看到一种情况:老板天天都在催促员工上手AI,但员工无动于衷。小分队成立好几个月,原本希望裁掉的营销、销售、客服一个都没有裁掉,还增加了人与人之间的矛盾。不仅如此,对老板而言,AI像是“别人家的孩子”,听别人说AI似乎很能干,但自己试验下来却发现并不满意。

下面是两张对比图。在图中,1900年的纽约第五大道街头基本全是马车,只有一辆汽车,仅仅13年后,整条大街都是汽车,只剩下一辆马车。十几年间,时代发生了翻天覆地的变化。

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将来的AI也会是这样的情况,在短短的时间里迎来属于它的时代。因此,我们所有人都必须追赶上去,不要成为时代的弃儿。但这么一听似乎会制造焦虑,因为我们都害怕被取代、失去工作,但我想说的是,你要想好将在其中扮演怎样的角色,是汽车司机?马车夫?还是乘客?

在汽车最开始出现在街头时,司机并不好受,因为那时候的车整天故障不断,冒着黑烟,开得又慢。同时,马车市场因为市场逐渐变小,而竞争越加激烈,但马车夫们看到的是不断内卷,而没有看到真正的威胁来自汽车。在此情况下,做乘客就成了最容易的角色,因为他可以根据形势在汽车和马车之间做出选择。只要保持一点好奇心和敏感度,就可以做出适合自己的决定。

所以我感觉没必要焦虑。当你是马车夫的时候,你只会觉得生意越来越难做,越来越卷,竞争对手是另外的马车。同一道理放在AI的环境下,我们不能够只看到同行业的竞争,而要看到AI技术里的价值网。

面对时代的潮流,我们到底应该怎么做?我的体会是,AI的技术迭代太快了,如果我们是乘客的话,盲目加入其中会很容易犯错,现阶段数字化都还未完全被我们掌握,所以可以先观望,让大模型厂内卷一阵。如果你的团队是几千人的规模,可以一试。如果你的团队只有几个人,在解决业务黑盒问题之前,最好先不急着做。

在我看来,很多公司还没准备好实现数字化,一些大模型厂商还在探索的道路上,价格也还没稳定下来。作为中小企业,现阶段不要花太多的钱在这个市场,因为当一产品还没有上规模的时候,意味着流程和标准没有定下来,这时要投入其中就需要谨慎。

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应该怎么做?

我对AI创新组织路径进行了调研,结果显示,最常见的组织路径有两种,一种是AI创新大赛,一种是AI小分队。

AI创新大赛的本质是为老板而创新。它对于那些对AI感兴趣的员工十分有用,能够提升他们的好奇心,也可以在此过程中增加他们对使用AI的重视程度。AI小分队相当于混沌常说的颠覆式创新,团队追求小的目标,在实现的过程中逐渐变成了“第二曲线”,远超“第一曲线”。

但小分队扮演的是什么角色?它要取代原来的团队吗?因为很多时候创新小分队的业务与原来团队的业务是对立的,这样可能会增加原来团队的危机感。对于这件事,我认为管理者要想清楚自己想要什么,如果想要获得颠覆式创新的成效,那么依靠创新团队去激发旧有团队对业务的优化,是有必要的。因为组织这样的小分队一点也不难,只需要一点点AI工程技术。

其实,对于我们如何逐步走向AI化的问题,我认为要对齐团队和老板对AI的预期。首先,价值评价要对齐。老板看着像内行,团队看着像外行,这就是价值评价没有对齐的情况。一旦价值评价没有对齐,老板让员工使用AI就很容易产生矛盾。其次,动机要对齐。老板要求和员工自发,如果匹配上,就会取得事半功倍的效果。最后,关系要对齐。老板要通过AI赋能员工,而不是与之对抗。

AI本身并不神秘,它小到人脸识别,大到大语言模型,存在于我们生活的方方面面,包括神经网络、大数据等。另外,基于判别式AI的数字化商业模式的典型代表有广告、电商、安全装置等。所以在现实生活中,我们每个人都已经在使用AI了。

我们之所以焦虑,是因为对它的印象很模糊,但其实它变得更加平民化了。目前AI有三种形态,分别是信息化、数字化和智能化三浪叠加。

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。数字化是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理。智能化是指事物在计算机网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下,所具有的能满足人的各种需求的属性,比如无人驾驶汽车 。

在现实生活中,其实我们从不抗拒AI,甚至还对它有浓厚的兴趣。比如有些家长会用AI检查孩子的作业,一些员工用AI给老板写周报,还有老师用AI与孩子一起画了画、写歌等,某些自媒体博主会使用AI帮自己写文案,做视频剪辑。我做教学PPT的时候,也使用了AI帮我做图,例如,我要求它生成符合“禁止焦绿”主旨的图片,在白色背景下,一串尚未成熟的绿色香蕉,在香蕉的前方叠加一个红色的禁止通行的交通标志,交通标志中间是镂空的,可以透过交通标志看到背后的香蕉。它给我制作的图如下:

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在AI的使用上有几点需要注意:第一,AI的目标有落差。生活场景和工作场景有差异,不同AI工具适用于不同的场景。第二,工具之间有落差。AI不等同于ChatGPT,而是一个非常广阔丰富的领域。第三,体验有落差。有些人用ChatGPT如有神助,有的人却得不到太大的帮助。

因此,市面上出现的AI工具。老板自己要先用起来,掌握不同工具的特点,也能清楚它适用于公司运营的哪些环节。我自己十分喜欢使用AI工具,为了让AI更清楚我的需求,我做了一个数字分身,它集合了我的行业,我的观点和我的技能:“杨炯纬具备丰富的创业和企业管理经验,也为许多B2B企业提供了数字化转型和销售管理的顾问服务,深谙中国B2B企业的营销和销售现状及先进实践。在创业、融资、企业管理、数字化转型、AI的趋势和实践有丰富的经验,能够对于营销管理、销售管理、B2B营销数字化、销售数字化、销售策略、销售话术等方面给予详细的意见。”

数字分身是我在网络上打造的身份,它能够根据自身定位更好地解答我的问题,并具有很高的使用价值,还帮我给出建议。比如,我的第一个GPTs,我问他:“在今天数字化时代,古典时代的销售冠军乔·吉拉德有哪些传奇故事和方法值得学习和借鉴?如果放在今天又哪些更好的方法和实践?”

我的数字化分身回答如下:

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除了我自己使用之外,我还将这个数字分身普及到全公司。因为很多员工有些问题不好意思直接问我,我就让他们先去问我的数字分身,如果还很迷惑,再来问我。由此就节省了很多人力成本。

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AI能不能够做销售和客服?

AI能不能替我们做销售呢?

回答这个问题之前,我想先介绍一下我们的试验。

我们把公司的产品介绍、问答库、话术人设等内容放进大模型中,就可以训练出陪练师。陪练师可以让销售跟它对话、做场景模拟,在经过一段时间的公司内部培训之后,它会吸收一些数据和销售技巧。完成公司的基本培训以后,在不断的试用和模拟中,它的技能还会持续增加。

AI参与销售和客服业务后,首先能够帮助销售提升专业性,其次还能成为销售与客户交流时的可靠工具,提升沟通效果。这是AI销售和AI客服的两种路径:Coach(训练我)和Copilot(帮助我)。另外,AI销售和AI客服还有第三种路径——专业性足够高的AI客服直接取代人工客服,也就是Robot(取代我)。

三种定位决定了你使用AI客服的需求和场景。我们从去年开始,陆陆续续地做了很多内容营销的AI工具,现在每天有很多人使用我们的工具写小红书、公众号和一些软文。其中,我们的“小微AI创作”支持搜索文案、信息流广告标题、短视频脚本、朋友圈等。从去年开始,我们先把知识库搭建起来,再一点一点地把经验添加进去,做了很多智能小工具,但是半年之后没有出现一个爆款,于是我们从头开始,慢慢去梳理产品定位和特点,最终做了销售场景AI赋能,主要有以下几个方面:

1、挖掘客户:大数据拓客,精准找到目标客户、KP、以及对应的手机号码;

2、跟进客户:AI加持,聊天及外呼跟进记录系统自动完成;

3、转化客户:通过商机感知、跟进建议、智能培育实现对客户精细化转化;

4、一个系统完成客户的开发、跟进、赢单的全过程,小微AI全程加持。

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小微AI首先能够基于场景和上下文给出行动指导建议。比如作为企业级知识库和内容中心,帮助企业将内容集中管理,持续迭代。比如复制销冠,将销冠的经验知识化、数据化。再比如基于客户画像给出建议,AI辅助营销建议,帮助问答、商机提醒。

另外,小微AI可以跟进提醒、跟进建议和推荐话术。不仅有极富吸引力的邀约话术,还能根据客户的浏览内容给出下一部跟进建议。

现在来看,小微AI能够取得质的飞跃得力于团队努力、经验总结、广告投放等多方面因素。回想到去年我们刚涉足这一行业做出来的产品,实在是生涩至极,从最开始的愚昧,到现在看似成熟和稳定,走过了一段相当长时间的路。我们得出了以下的经验教训:

第一,不碰硬件,不训大模型,技术上保持适当跟进。比如GPT4、检索增强RAG(秘塔搜索)、智能体Agent(扣子)、多模态(GPT4o)等大语言模型绝非中小企业能够做出来的产品,适合我们的路径是跟进它们的发展,在此基础上开发出一些小应用。

第二,只做不被大模型覆盖的场景应用,保持好奇心,尝试各种软件。比如营销方面可以做销售助手、营销文案;HR方面,可以做数字面试官或简历评估。

在做AI ready或AI friendly业务准备时,有四个方面:

1、场景:明确最适合AI来做的细分场景和任务。

2、知识:把所需要的背景经验显性化,语料化。

3、数据:将处理任务必须知道的业务信息准备好。

4、技术:追踪最新技术,但不做重度投入。

通过场景上下文及自然语言描述工作任务,知识和数据会理解任务、执行任务,最后技术以自然语言完成工作的输出。

值得注意的是,在构建场景的时候,需要拆解场景,让它更加细化和具体。例如生成SEO的伪原创文时,要想AI智能体生成高质量的内容,可以拆分为确定母话题、内容策划和文案撰写三个部分。

以我们公司“卫瓴”为例,在确定母话题时,我们围绕销售、市场、管理者,共整理出了若干个场景和痛点,从这些话题出发生成几个主题内容。在内容策划阶段,根据母话题来衍生扩散出多个标题、内容框架、观点及子标题等。最后撰写文案时,会结合私有语料库拓展和修正文章。

我们公司市场部的同事正是根据这个步骤写出了很多热点文案。一般来说,他们会先找到最近的热点,然后将热点拆分成一个个小的话题,为每个话题贴上一个观点和价值导向,最终结合我们的实时库生成提纲,等我确认后他们开始动手写。

这类AI内容生产小工具做起来并不难,市面上很多同类产品都能生产出不错的内容。根据客户的反馈,他可以根据我们建议的操作步骤,获得了最满意的结果。比如前段时间我们刚调完一个内容生产小工具,它的功能是从人们短视频里找出富有思想的理论,涵盖社会学、经济学、文学和哲学。它的流程与我刚刚所说的流程基本相似,大致为:

“人类扔链接——AI识别短视频——AI做摘要——AI去找知识点——AI再把知识点写成一条短视频文案——最后AI生成一批小红书风格的标题”。

我试用了一下,发给它一条百度女高管的发言视频,它为我总结了发言的核心观点以及涉及到的一些理论知识。

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如果我把它帮我梳理出的知识点写成一篇简短的文案,取一个类似“影响百度高管的理论”的标题,再结合具体的使用方法,那么这篇内容就可以做出来了。

现在来看,用Agent搭出这样的效果其实是非常简单的事情,不需要专业技术,你只要提出这样的设想和流程结构,就可以轻易搭出这样效果的应用。

除了SEO内容生产,它还可以用作销售破冰话术。销售破冰是销售人员在与客户初次接触时,用来建立联系和互动的一种技巧。有效的销售破冰话术可以帮助销售人员打开客户的心扉,建立良好的沟通氛围,为后续销售工作打下基础。插件里有我们公司基本的产品介绍和方案信息,作为销售人员,可以在与客户交流时输入客户的公司,就能够立即获取详细的资料,再按照销售话术的准则,写出相对应的话语与对方破冰。

比如以前我们描述目标客户时,内容通常是公司规模、所属行业等,但有了AI工具,可以细节到找出客户公司的各个自媒体账号、广告投放等,基于这些信息建立工作流,再与客户持续跟进。破冰话术的形成流程大致如下:

1、找出值得优先跟进的客户。这一环节可以在规模、行业、部门、职位等维度,对传统客户进行筛选,选出目标客户。

2、通过对大量的公众数据、用户行为数据的实时抓取和统计进行目标客户画像建模、打分和分层。其中主要包括企业信息中的经营状态、企业规模、推广情况、自媒体情况等,以及联系人信息的市场行为、智能码、企业归属、职业标签等,AI可根据这些信息预测成单率、销售话术等。

3、面向目标客户的个性化跟进SOP。这时,需要考虑找到目标客户后应该如何持续跟进。这一环节大致可细分为添加好友——添加客户归属的企业——充分利用公司已有资源——生成破冰话术。

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营销自动化:人类工作的白盒

那么,如何获取全面正确的数据和信息,进行有效判断?明智的销售分析、会话分析可以对最细颗粒度的销售过程动作,销售拜访,销售和客户的沟通情况,包括电话会议、线下录音、企业微信与客户的对话,将销售过程的“黑盒”打开,及时发现并解决问题。

要想销售过程黑盒变“白盒”,AI的营销自动化功能十分重要。比如卫瓴,我们有2个私域运营同学管着4万个企微好友和每天近100条新线索,包括仪表盘、高筛视图、推荐分、集成外呼、定向群发等,通过人机结合的方式分解任务,实现沉默客户唤醒、电话线索清洗、私域线索培育等目标。

其中,线索清洗指的是对海量的销售线索进行快速识别和跟进,挖掘客户需求,并在规定的时间内把筛选后的有效线索下发给销售部门继续转化。卫瓴的AI工具可以通过外呼+私域运营的方式进行辅助,更准确、更高效地为客户找到优质线索。

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除了销售领域,AI已融入我们生活。智能体作为AI的实体化代表,从简单的自动化操作到复杂的决策制定,也在不断进化。如今,智能体开始展现出更加复杂和多样的特性,它们不再满足于简单的任务执行,而是开始尝试理解并模拟人类的认知过程,拥有了一定的学习和适应能力,可以通过不断的学习和实践,优化自身的算法和模型,以更好地适应复杂多变的环境。

在智能体不断优化的情况下,很多企业反而愿意用复杂的技术去解决更简单的任务,这种做法虽然看似有些“大材小用”,但实际上蕴含着多重意义和优势。首先,从技术的角度来看,更复杂的智能体通常拥有更强大的计算能力和更丰富的功能集。即使面对简单任务,这些智能体也能以极高的效率和准确性来完成。其次,从实践的角度来看,让更复杂的智能体执行简单任务是一种“试水”或“验证”的过程。通过这种方式,可以测试智能体的性能、稳定性和可靠性。

用AI实现智能客服也是同样的道理。

最后,我想分享一下我对AI的感受变化,希望能激励一些尚在犹豫的人。

最开始我使用ChatGPT为的是解决一些简单的问题,发现成效不错后,又使用了其他的智能工具辅助我的工作和生活,算是一个热情的AI用户。之后我自己开发和设计智能体,在广大的AI市场上找到了一个很细小的点,并努力把它做到极致。

从使用者到开发者,这样的身份转变其实没有想象中困难。所以我想鼓励一些对此有想法、有期待的朋友们,不要被“AI”这个看似高大上的概念吓到了。如果我们不是立志要做大数据模型,而是开发一些实用的智能工具,是很容易实现的,并且回馈显著。就像我反复说的那样,AI确实强大,但也不是普通人无法涉足的圣坛,目前它正在平民化,今后也会更加平民化。

所以,积极地拥抱它吧。

附:混沌AI应用探索营第一期录取名单

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混沌AI应用探索营,致力于以混沌·Light独家一思维*探索流作为交互工具,结合AI先锋老师与企业实践案例,帮助想拥抱AI的企业管理者,用AI降本增效、产品升级,实现从“互联网+”到“AI+”。

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