Excel条件格式作用：当指定的单元格符合条件时，则显示为预设格式，使数据更加直观易读以及实现数据可视化效果。简单理解，就是在指定范围和条件，当有符合条件的单元格出现时，则单元格会按要求显示。
01
标记1到12月累计的和小于期初单元格
如下图所示，选择区域B2:M2，鼠标依次点击【开始】——【条件格式】，选择新建规则命令。如下图所示：
在出现的“新建格式规则”对话框选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后输入公式=SUM($B2:B2)<$N2，最后单击【格式】按钮设置填充色，确定。
完成后的效果如下图所示:
02
自动添加边框
首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】→【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】随后在出现的对话框中输入公式：=$A2<>""，然后点击【格式】找到【边框】选择为【外框线】即可，至此就设置完毕了，我们在姓名这一列输入内容，就会为整行自动的添加边框线。
03
标记重复值。
在录入姓名的时候不允许重复，如下图所示，为避免出现错误。可以借助条件格式，鼠标依次【条件格式】→【单击突出显示单元格规划】→【重复值】。
在出现的对话框，选择合适的格式，然后点击【确定】即可，结果如下图。
04.
数据条展示数据。
有些关键的数据需要重点表现，例如工资，只是看数字，并不直观，而通过图表展示却能一目了然。在条件格式中，提供了一种单元格内的图表，那就是数据条。选择指定单元格区域，点击条件格式里的数据条，最后选择一个合适的数据条即可。
得到结果如下图所示。
05
合同到期提醒
在这里我们为合同设置2个效果，第一个效果：合同到期自动填充为红色，第二个效果：合同七天内到期自动填充为橙色，它们的设置方式与【自定添加边框】类似。我们先来设置第一个效果选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【使用公式确定格式】然后将公式设置为：=$C2-TODAY()<0随后点击【格式】找到【填充】设置为红色，最后点击确定，这样的话过期的合同就会被自动的填充为红色。
第二个效果与之类似，我们只需要将公式更改为：=AND($C2-TODAY()>0,$C2-TODAY()<7)，然后选择一个橙色的填充色即可。
06.
辅助列确定是否重复
相同姓名，不一定是同一个人。针对这种情况，可以再结合一个条件，比如身份证后6位。插入一列当作是辅助列，在C2单元格输入公式=A2&RIGHT(B2,6)后下拉填充，如下图所示。
再选定辅助列标示重复值，然后点击确定即可
如下图所示，通过辅助列得到没有重复的数据。
本文介绍了6种常见的条件格式应用，包括标记小于期初的累计和、自动添加边框、标记重复值、用数据条展示数据、合同到期提醒、相同姓名不一定是同一个人以及根据辅助列标示重复值。通过这些应用，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。