本文作者:竺兰
本文编辑:卫星酱
在 Excel 的世界里,一说起查找和匹配数据,你是不是就想到了 Vlookup?
不过,随着时间的流逝,微软和 WPS 相继开发出了新的查找函数——Xlookup。
只是将字母从 V 变成了 X,功能却强大了好几倍!
接下来,我们先了解一下「什么是 Xlookup?」,再通过6 个常见的需求,看看 Xlookup 函数到底厉害在哪儿~
PS.Xlookup 函数仅在 Excel 365 和 WPS 中可用。文末可下载本文配套练习文件!
普通查找
Vlookup 我们都再熟悉不过啦,主要就是查询匹配数据。
Xlookup 的用法也是一样滴,But 它还可以看做是Lookup 家族的合体版!!
Lookup 家族:Vlookup、Hlookup、Lookup、Index、Match。(可见合体版有多强大……)
举个栗子!
这里我们要根据「姓名」,查询每个人的「在职状态」。
用 Xlookup 来实现,简单的很~
在 I3 单元格中输入公式:
=XLOOKUP(H3,$B$3:$B$7,$D$3:$D$7)
=XLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的区域)
对应上图一起来看,是不是很好理解。
Xlookup 函数的优势就在于,在确定要查找的区域、返回的区域时,我们可以直接选中一整列,比如这里就选中了 B 列、D 列数据~
这样公式只需 3 个参数就搞定啦!
But 用 Vlookup,我们需要写 4 个参数……
而且!要一次性选中整个区域,再来挨个数数,看返回的区域在整个区域中排第几位……
公式如下:
=VLOOKUP(H3,$B$3:$D$7,3,0)
解释一下就是:
=VLOOKUP(要查找的数值,查找的区域,查找返回列,查找模式)
这样一比较,你是不是发现 Xlookup 函数在普通查找中表现更优秀?
工作太忙,想学点技能提高办公效率,强烈推荐《秋叶 Excel 3 天集训营》,原价99元,今天免费加入!
秋叶 Excel 3 天集训营
现在仅需 0 元
报名即送
100 套 Excel 模板
35 个常用函数说明
赶紧扫码加入吧!
多条件查找
写到这里隔壁小 E 跑过来吐槽:
切,不就是少了一个参数,值得把 Xlookup 吹上天吗?你个喜新厌旧的坏人!
那我们再来看一个案例,还是根据「姓名」,查询「在职状态」。
但是……眼神好的同学一定发现啦,数据中有两个同名的「小叶」,直接查找一定会出错!
所以,要同时根据「部门」和「姓名」,来查找在职状态~
先用 Xlookup 函数,把公式写出来给你们看:
什么意思呢?思路是这样的:
❶ 把查询结果中,「部门 H 列」和「姓名 I 列」合并,一起作为「要查找的值」:
=XLOOKUP(H3&I3
❷ 选择「查找区域」时,也把「部门 A 列」和「姓名 B 列」合并起来查找:
=XLOOKUP(H3&I3,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11
❸ 最后,选择「返回的区域」为:
=XLOOKUP(H3&I3,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,$D$3:$D$11)
我们会发现,Xlookup 函数居然可以直接用&符号,把列合并起来!这也太方便了吧!
但同样的思路,用 Vlookup 就复杂了……
光说这公式,我就先晕辽:
=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,$D$3:$D$11),2,0)
参数 1,用&符号,把部门和姓名合并在了一起。 参数 2,用 IF 函数,构建查找列$A$3:$A$11&$B$3:$B$11 和返回列$D$3:$D$11。 参数 3,返回第 2 列。 参数 4,精确查找。
参数 2 的写法,实在是看不懂啊。这里还构建了一个动态区域:
IF({1,0},$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,$D$3:$D$11)
这段公式相当于构建了下面的数据:
看不明白吧?看不明白就对了!
这不就说明了,Xlookup 更好用嘛!
未找到值
当我们在查找一个不存在的值,表格通常会返回一个错误乱码。
这时,在 Xlookup 中,可以添加一个较为特殊的参数[未找到值],它的作用是在我们查找不存在的值时,能够返回指定内容。
来看看这个案例,查询「萌萌」所在的「入职日期」。
用 Xlookup 函数查询很简单,公式如下:
=XLOOKUP(H3,B3:B11,E3:E11)
但是结果……是这样滴……
这说明公司里并没有这名员工,所以入职日期才会显示#N/A。
如果我们在[未找到值]填入一个信息,比如「查无此人」(需要用英文双引号框起来),那么单元格就会显示设定好的内容:
而 Vlookup,不用说,它并没有这样的功能。
反向查找
前面 3 个案例,相信大家已经感受到 Xlookup 的简单、好用了,但是离上天,还差点儿。
再来看这个需求,要根据「姓名」查询「部门」。
非常简单嘛,和按「姓名」查找「在职状态」没两样啊?!
咱先不说 Xlookup,没有对比就没有伤害,先看 Vlookup。
用过 Vlookup 同学都知道,它有一个通病:只能从左往右查找。
也就是说这里需要「姓名」在左边,「部门」在右边,才方便查找。
而表格中「部门」在左边,所以查找起来会很麻烦。
公式如下:
=VLOOKUP(H3,IF({1,0},$B$3:$B$11,$A$3:$A$11),2,0)
我天,又是 IF({1,0})的方法,再见。
再看 Xlookup,一如既往地简单优雅:
=XLOOKUP(H3,$B$3:$B$11,$A$3:$A$11)
Xlookup 在选择时,只需要分别选择查找列和返回列就行,所以根本不存在左右的问题~
再说了,这里查找「小叶」的部门时,因为有两个小叶(重名)。
而 Vlookup 默认只能查找到第 1 条记录,也就是「生产部」。
如果我想查找在「客服部」的「小叶」,要怎么写呢?
给 Xlookup 加个参数「0,-1」就可以了:
=XLOOKUP(H3,$B$3:$B$11,$A$3:$A$11,,0,-1)
「0,-1」这个参数并不难,来解释一下:
0 表示匹配模式为精确匹配。 -1 表示从下往上查找;如果输入 1,表示从上往下查找;输入 2,表示升序排序的二进制文件搜索;输入-2:表示降序排序的二进制文件搜索。(后两种搜索模式一般不用)
所以填写 -1,就能找到最下面位于「客服部」的「小叶」~
Excel 函数教程看不懂、学不会,你需要专业讲师带你学习!
快来《秋叶 Excel 3 天集训营》,不仅有老师教学,还有助教耐心答疑,遇到问题再也不用担心百度半天找不到答案~
秋叶 Excel 3 天集训营
现在仅需 0 元
报名即送
100 套 Excel 模板
35 个常用函数说明
赶紧扫码加入吧!
一对多查找
现在我们要根据姓名,把员工的全部信息都查找出来,共计 4 列,所以返回值也有 4 个。
如果用 Vlookup 函数,为了解决返回列变化的问题,需要结合 Column 函数来写公式。
=VLOOKUP($H3,$B$3:$F$11,COLUMN(B1),0)
公式填写好之后,向右拖动填充即可。
但……如果你不会 Column 函数,解决这个问题最好的方法,就是赶紧关掉 Excel,眼不见为净。
在这个问题上,Xlookup 的处理方式会更高级。
简简单单一个公式就搞定:
=XLOOKUP(H3,$B$3:$B$11,$C$3:$F$11)
奥秘就在第 3 个参数「$C$3:$F$11」上。
参数 3,选择返回列的时候,把所有需要返回的列,一次性都选上。
聪明的 Xlookup 同学,会根据返回列的列数,自动填充相邻的数据列~
高效又简单,大家快给我夸夸!
模糊查找
这里我们要根据 F 列的「绩效」,算出 H 列的「绩效评比」结果。
评比规则如下:
我猜,很多人遇到这种问题,都会写长长的 IF 函数吧?
=IF(F3>=100,"A+",IF(F3>=90,"A",IF(F3>=80,"B",IF(F3>=70,"C",IF(F3>=60,"D","E")))))
这种情况其实可以用 Vlookup 解决~
在一些绩效、提成的计算上,用 Vlookup 模糊查找,可以避免反复地写 IF 函数嵌套。
在 H3 列输入公式:
=VLOOKUP(F3,$K$3:$M$8,2,1)
糟糕,好像翻车了……
小伙伴们注意啦!!!
在使用这种模糊查找方法时,「绩效」列的数字必须从小到大排序,否则查询就会出错。
但是!没错,但是来了——
Xlookup 的解决方法,更加简单易懂,改一下参数就好。
=XLOOKUP(F3,$K$3:$K$8,$L$3:$L$8,,-1)
前 3 个参数和 Vlookup 道理一样,重点是第 4 个参数:设置查询匹配的模式。
参数 4 有下面几种用法:
0 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回#N/A。 2 表示可使用通配符匹配 。 1 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较大项。 -1 表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较小项。
这样一来,不管「绩效」列的数字按什么顺序排,都不会影响我们查找结果!
又比 Vlookup 函数节省了好几分钟呢~
怎么样,看完这篇文章,是不是感觉 Xlookup 比 Vlookup 强大了好几倍呢?
如果你有不同的见解,也欢迎积极留言交流哦~
如果你想学习更多的 Excel 实用小技巧,减轻工作负担。同学,你该好好补补 Excel 课了 ~
现在就加入秋叶 Excel 3 天集训营吧!每天学习大概 30 分钟,3 天时间,你也有可能成为 Excel 高手!
专业讲师、贴心助教、上进学员,都在等你哦~
秋叶 Excel 3 天集训营
现在仅需 0 元
报名即送
100 套实用 Excel 模板
35 个常用函数说明
赶紧扫码预约吧!
发送【 VX 】
免费 下载本文配套练习文件!