在数字时代，写作不仅是沟通思想和情感的工具，更是一种影响力。它能够跨越时空，连接不同的人群，传递信息和知识。然而，写作的质量直接影响到信息的传播效果。根据澎湃新闻的报道，普林斯顿公共和国际事务学院的客座讲师Martha Coven在其新作《职场写作：数字时代沟通的最佳实践》中，探讨了清晰写作的策略，强调了在数字时代中，简洁的文字对于有效沟通的重要性。
Coven指出，职场写作与学术写作有着本质的区别。学术写作往往要求深入探讨一个主题，而职场写作则更注重将复杂的想法转化为简明、有说服力的信息。在商业沟通中，结论先行是基本原则，这与学术写作的逐步深入形成鲜明对比。此外，数据可视化在职场写作中也扮演着重要角色，精心设计的图表能够迅速抓住读者的注意力，而学术出版物中的数据可视化程度往往较低。
在数字时代，我们的阅读习惯也在发生变化。智能手机和其他电子屏幕成为我们获取信息的主要渠道，这要求我们的写作必须更加精炼、更加吸引人。Coven建议使用“底线在前”的策略，即在文章的开头就给出核心信息，这与小说写作中逐渐展开故事的手法截然不同。
为了提升写作技能，Coven认为大学应该培训学生成为出色的职场写手。除了传统的论文训练，学校还可以要求学生制作幻灯片、信息表、新闻稿等，以此来锻炼学生的职场写作能力。此外，通过大声朗读或使用Microsoft Word的功能来测试文章的可读性，也是Coven推荐的实用方法。
除了Coven的作品，其他专家也对写作提出了宝贵的建议。例如，斯蒂夫·平克在其著作《风格感觉》中，讨论了如何拥有个人的写作风格，并强调了对话式写作的重要性。平克认为，写作应该像说话一样自然，同时要避免“知识的诅咒”，即不要想当然地认为读者了解所有的背景知识。
在训练写作风格方面，马特·贾罗提出了使用ChatGPT来模仿个人写作风格的方法。通过自定义指令，用户可以训练ChatGPT以特定的风格、语气、结构来生成内容，从而提高写作效率。
在数字时代，写作不仅是个人表达的方式，更是一种可以被量化和优化的技能。通过学习和实践，每个人都可以提升自己的写作能力，无论是在学术领域还是在职场中。写作的风格、结构、语气和可读性都是可以不断改进的方面。通过不断地练习和反思，我们可以更好地掌握这门艺术，让它成为我们沟通和影响他人的有力工具。
写作是一种持续一生的旅程，它需要我们不断地学习、实践和创新。在数字时代，写作的形式和风格可能会发生变化，但其核心——清晰、有说服力的表达——是永恒不变的。通过掌握职场写作的技巧，我们可以更有效地在数字世界中传达自己的想法，无论是通过电子邮件、社交媒体还是正式的报告。写作不仅是沟通的手段，更是一种艺术，值得我们投入时间和精力去完善。