在德国生活了一段时间后,相信不少人都会发现,生活中几乎每一件事都会伴随着那么一两份文件。

无论是搬家拿到新的居留证,换水电合同,还是开始一份新工作,都会收到越来越多的文件。

那么,哪些文件是千万不能弄丢的?

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#01居住登记证明Meldebestätigung

居住登记证明是你在德国最常用的文件之一,开立银行账户、办理电话合同或申请图书卡等都需要用到。除此以外,它还能证明你在这个国家居住了多长时间。

特别是当你打算入籍时,相关政府机构可能会要求你提供一份完整的居住登记证明,详细说明你到达德国后,在哪些地方住过。

如何补办<<<

如果不小心弄丢了,可以直接在当地的市民办公室(Bürgeramt)申请一个新的。

#02签证和居留许可Visum & Aufenthaltsgenehmigung

对于在德国生活的外国人来说,保存你在德国生活和工作的权利证明是非常必要的。

如何补办<<<

联系外管局(Ausländerbehörde)重新办理。

#03 学校报告Schulzeugnisse

如果你想在德国申请养老金,你通常需要提供16岁以来所有受教育的文件证明。

大学入学时还需要提供高中毕业证明,学徒或工作申请时也需要提供毕业证明。不仅如此,对留德华来说,在申请签证或是入籍时也可能会用到。

如何补办<<<

通常可以向学校申请一份新的毕业证书,但整个流程下来可能需要一个月左右的时间,费用可能高达20欧元。

#04社保卡&社会保障声明Sozial­versicherungs­ausweis &Meldung zur Sozialversicherung

如果你想在德国工作,你需要保存好你的社保卡(Sozial­versicherungs­ausweis)和身份证,因为雇主会在录用你之前要求提供这些信息(很多都只需要提供号码,部分雇主会要求提供原件)。

不仅如此,你还需确保保留了每年发出的社会保障声明(Meldung zur Sozialversicherung),这些对于计算法定养老金非常重要。

如何补办<<<

遗失可以向法定健康保险公司或养老保险机构申请补发。

#05公司养老金计划Betriebliche Alters­vorsorge

和德国的其他福利一样,公司养老金也同样不会自动发放,而是需要自己申请的。所以,保留相关文件非常重要:

● 雇佣合同

●集体协议的摘要

●公司协议

●老板与外部养老金保险公司签订的合同。

如何补办<<<

向公司申请补办。在公司破产的情况下,如果养老金是通过养老基金或支持基金等实施的,那么相关文件仅由科隆的Pensionssicherungsverein保存。

#06 金融资产证明Gültige Wertpapiere in Papierform

如果别人欠了你股份、股息、欠款款或与某公司有利润分享协议,那么相关的书面证明书面就是你权利的重要证明。

如何补办<<<

丢了就等于钱没了。因为,你没有相关证明,那么对方也就可以随意主张自己的权利。

#07 出生证Geburts­urkunde

出生证明记录了一个人的名字、出生日期和地点以及父母的姓名。从申请入籍到结婚登记和养老金申请都需要用到它。

另外,申请父母津贴、儿童福利和给以及为孩子注册健康保险,都需要用到孩子的出生证明。

如何补办<<<

① 国内出生证

需要由父母去当地的卫生行政部门申请补办。

② 德国出生证

同样可以去出生地的登记处补办。自2009年起,已经有不少登记处也可使用电子登记册。

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#08结婚证Heirats­urkunde

凭借结婚证,你可以向老板申请到蜜月假期,或者建立新的联合银行账户或保险单等。

特别是当你需要更换纳税等级时,也是需要出示该证件的。

另外,由于德国对于选择不立遗嘱的人有严格的继承规定,即如果一方去世,可以用结婚证来证明谁是最近的亲属。

如何补办<<<

在相关的登记处花大约10-15欧元申请补发。(萨克森州为10欧,汉堡为14.5欧)

#09离婚判决书Scheidungs­beschluss

离婚的人可以更改姓名(如果随夫姓的话)、再婚并重新分配他们的银行账户。

同样,在继承遗产的时候,也可以将前夫/妻排除在外。

如何补办<<<

可以在签发离婚文件的地区法院或家庭法院重新签发该文件,但所需时间长达六个月,费用约为30欧元。

p.s. 如果已知文件编号,速度可能会快一点。

#10 遗嘱Testament

如果你不想根据德国法律分割你的资产,最好提前留好遗嘱,并放在一个安全的地方。

可以直接放在家里,也可以存放在地方法院的官方保管处。这项服务还包括在联邦公证处的中央遗嘱登记处进行登记,费用为93欧元。

如何补办<<<

如果你丢失了遗嘱原件,最好尽快去补办,因为法院是不接受副本的。

也就是说,如果遗嘱在死亡时丢失,那么将会自动采用标准的德国继承法,将财产留给关系最近的在世亲属。

#11 死亡证明Sterbeurkunde

死亡证明一般用于处理死者的法律问题、获得社会保障和申请遗产继承证书等事件时的必要文件。

在大多数情况下,都只接受原件或经认证的副本,所以最好备上5-10份备用。

如何补办<<<

可以在死亡地的登记处申请补办,价格一般为10欧/份,第二份及以上费用为5欧/份。

#12 遗产继承证书Erbschein

当家庭成员去世时,亲属和其他继承人通常需要用继承证书等文件来证明他们与死者的关系。

在办理银行账户转移、土地登记财产所有权变更、人寿保险索赔、代表去世的亲属做出取消合同等法律决定时,都需要用到这份文件。

因为很多地方都需要用到原件,所以最好同时办5-10份证明备用。一般来说,办理费用和遗产多少有关:遗产越多,费用就越高。

如何补办<<<

可以在遗嘱检验法院再次申请,申请时间因法院而异。