劳动合同是单位与员工之间最基本的权益保障和劳动关系规范的文件。它是双方达成共识的重要凭据，涉及双方权益的平等保障。然而，有时候，我们会听到一些令人疑惑和痛心的故事：某些员工没有得到自己的劳动合同，虽然与单位签订了协议，但却没有一份合法有效的文书来明确权利义务。为何会出现这样的情况？
单位和员工签了劳动合同
为何不给员工一份？
首先，一些雇主可能出于各种不正当的目的故意不给员工一份劳动合同。这可能是为了避免支付员工的福利和保险费用，降低用工成本，甚至是为了将员工置于更加脆弱的地位，以便随时解雇或压榨他们。在这种情况下，雇主可能会故意忽视法律法规，损害员工的合法权益。
其次，有时候员工可能并不了解自己应该有一份劳动合同，或者对合同的重要性缺乏足够的认识。特别是对于一些刚刚步入职场的年轻人或缺乏劳动法律知识的劳动者来说，他们可能会被雇主误导或者根本没有意识到自己应该要求一份劳动合同。这样的情况下，员工可能会因为缺乏合法文书的保障而面临各种风险和不公。
此外，一些中小企业或个体经营者可能由于管理混乱、流程不规范，或者缺乏法律意识，导致忽视了为员工提供劳动合同。这种情况下并非故意为之，而更多地是由于管理问题所致。然而，这样的疏忽也可能给员工和企业带来潜在的风险，一旦发生劳动纠纷，双方都将陷入被动境地。
签完劳动合同却不给员工一份
需要赔二倍工资吗？
那么，签完劳动合同却不给员工一份，需要赔二倍工资吗?
根据《劳动合同法》第十六条第二款规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”劳动合同由用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，并由双方各执一份。实践中，一些用人单位存在不将劳动合同文本交付劳动者的情况，显然不符合法律规定。
《劳动合同法》第八十一条规定，用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
也就是说，如果用人单位存在不给劳动者持有劳动合同的行为，劳动监察部门可以责令用人单位改正，至于赔偿责任，实务中基本上难以支持，主要是不给劳动者持有劳动合同并不一定会给劳动者造成实质损害，劳动者也难以举证证明损失的存在。
但不给劳动者持有一份劳动合同用人单位是否要支付二倍工资呢？
对于用人单位自用工之日起超过一个月不满一年不与劳动者订立书面劳动合同，以及用人单位违反法律规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的违法行为，《劳动合同法》规定了一种惩罚性的民事赔偿责任，即应当向劳动者支付二倍的月工资。
二倍工资惩罚针对的是用人单位不签书面劳动合同的行为，签了劳动合同不给劳动者持有一份不代表未签劳动合同，所以不能适用二倍工资的规定。
企业HR如何高效管理劳动合同？
传统纸质合同确实会有不少弊端：纸质合同容易遗失损毁，管理查阅不方便；异地合同签署的快递成本高，周期长；无法识别劳动者真实身份；存在员工单方面毁约等风险。
企业想要高效管理劳动合同，不妨尝试下使用电子劳动合同。
电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
那么，电子劳动合同应该如何调取、储存、应用？
1.用人单位要提示劳动者 及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。
2.用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。
3.劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
4.电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。
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