为进一步加强档案管理工作,提升规范化管理水平,有效发挥档案资源作用,近年来,定远县吴圩镇多措并举提升档案规范化管理水平,确保档案归档及时、内容完整、调阅规范便捷。

该镇高度重视乡镇档案管理工作,利用镇村干部大会机会组织全体镇村干部学习《中华人民共和国档案法》《档案工作安全保密制度》等相关制度条例,成立档案管理工作领导小组,配备专兼职档案员,实行统一管理。

为确保档案质量,该镇分阶段做好本年度文书资料、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,按照“完整、真实、齐全”的工作要求,收集应归档的文件材料、图片资料等,把好入口关,以减少档案管理中的重复度,提高存档质量。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工。

吴圩镇将档案工作经费列入镇级财政预算,不断加强档案硬件设施建设,严格做好档案保存工作,设置专门的档案库房并购置铁质文件柜,积极做好消防、防虫等措施。定期做好档案归类、室内通风、温度调节、干湿适宜等工作,保证档案材料能够做到长期有效保存。

该镇镇以《中华人民共和国档案法》为基础,针对档案整理工作中发现的问题,进一步修订完善档案管理制度,同时,建立档案借阅登记制度,严格借阅手续,增强档案的保密性,确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。(周佳)