毕业季已至
除了要思考就业升学以外
人事档案也十分重要!
这些高频问题
总结给你啦!
快来学习!
你的档案很重要
学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时期的个人档案称为“学籍档案”,毕业后则称为“人事档案”。
“人事档案”是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险以及开具考研相关证明等业务时,都需要使用档案。
敲重点!档案在公共就业和人才服务机构保管,可依据档案记载出具档案相关证明,如存档证明、经历证明、亲属关系证明等。
从高校毕业后
你的档案去了哪里?
一般来说,流动人员的人事档案有以下几种去向:
自由职业或灵活就业,未就业、出国留学或者创业的人员,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构;
在行政机关、国有企事业等单位就业的人员,档案转至用人单位进行管理;
应征入伍的人员,档案转至所在部队;
在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员,档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
敲重点!查找个人人事档案可以前往毕业学校就业办公室或者生源地大中专就业指导中心。已经办理了档案托管,并且托管地在省内的,也可以通过网上查询。
我省流动人员请登录湖南人才市场|档案服务中心(www.hnrsdl.com)--公共服务--其他事项—人事档案查询。
我可以自行保管个人档案吗?
不能!
根据相关法规,个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递,严禁个人自带档案转递。
敲重点!自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
档案托管需要提交哪些材料?
具有长沙市户籍,或在长沙市非公单位工作的流动人员,可在户籍所在区县或现单位所在区县的公共就业和人才服务机构办理档案托管。
办理档案托管须提交的材料:
长沙市常住人员提供户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件,或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件);
有效身份证件原件;
原 单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件(限机关事业或国有企业单位职工)。
*温馨提示:未在长沙就业的 高校毕 业生,可在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。
你的档案办理好了吗?
还碰到过什么其他问题吗?
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来源:长沙发布、长沙人社