《一切从目标开始》：将工作程序化管理，就能轻松搞定复杂的项目
文/静月荷
导读：
你是否常常因工作效率低下、工作杂乱无章、团队没有凝聚力而感到困惑，面对诸多的目标任务，感到力不从心，压力山大？
想必，大多数人都会遇到过这种情况，也曾被这种烦恼困扰。《一切从目标开始》这本书，将教会你如何轻松完成任务，摆脱拖延症的困惑，让自己在轻松愉快中将任务如期、按时完成。
01.将工作进行程序化管理，就能轻松搞定复杂的项目
《一切从目标开始》是日本作家水野学的一本新作，作者在书中说：“有序安排工作就是将工作程序化。通过有序安排，将工作程序化，打好基础，工作效率便会随之提高。”
很多时候，人们之所以陷入工作困境，都是因为一接到任务就动手，事先没有对任务进行程序化处理，也没有抓住完成目标任务的核心。结果，任务进行到一半时，才发现偏离了主题，那种南辕北辙的打击，会让你顿时失去完成任务的信心。
当提交任务的时刻到了，自己却拿不出一个令人满意的方案。此时，感觉自己就像热锅上的蚂蚁，备受煎熬。
要改变这种被动局面，方法是有的。就像《一切从目标开始》作者说的那样：“我能够没有压力地顺利开展工作，得益于有序安排工作。”
那么，什么是有序的工作管理呢？
作者说：“为了完成工作，开始有序安排工作吧。无论多么好的创意，多么优秀的设计，只要没有将其做成成品，就没有意义，自然也就无法赚钱。也就是说，完成工作是一件至关重要的事情。”
也就是说，目标设想得再好，如果不能如期按时完成，不能将其付诸实现，那么一切都只是空谈。
作者指出：“所有工作的本质都是相同的，要想将‘（工作）程序化’，只需按照下列步骤去完成就可以了。”
比如，设计的工作流程如下：
调查→手绘草图→电脑绘制初稿→完成样本→完成终稿（修正版）
无论什么样的设计，工作流程基本上与上面的一致。
又比如：制定企业的工作流程可以是这样的：
调查→确定方向→确定企划书的内容→转换成文字→配图→完成；
再比如：制定租房子的工作流程：
整理出自己的需求→锁定候选项→看地图→看街景→看房子→进行交涉→决定
其实，所有事情的流程基本上都是相同的：
调查→确定大致方向→制定具体计划→按计划做事情→完成
当制定好工作流程后，只需要按照流程一步步去完成就好了。因为，目标就是方向，就是你当下需要完成的任务，不需要多想，只要安心去做就没有问题了。
作者认为：“开始工作前能否制定出目标，这决定了工作的成败。”
02.用最短的距离向目标前进：时间与效率密切相关
当然，有了目标如果没有确定完成的具体时间，也会影响目标完成的进度。也就是说，再好的方案，如果没有设定时间限制，那么任务很可能会以失败告终。
想必，许多人一定有过这样的体验：年初制定计划时，信心满满，觉得自己一定能完成，甚至已经在幻想达成目标后的喜悦心情。
比如，年初制定的三个月减10斤体重。刚开始每天还能坚持运动、控制饮食。可当遇到了一个突发状况，生活节奏打乱了以后，就会改变初衷：最近是特殊时期，等过段时间再开始吧。反正离三个月还有一段时间呢。
就这样，办的健身卡也只去了不到一个月时间，每天在饮食的控制上，也放松了尺度。一段时间下来，体重不仅没有减少，反而有增减的趋势。
此时，也许你会说：减肥真不是一件容易的事情，怪不得那么多人会失败呢。我也是一个缺乏自制力的人，看来想要夏天穿上漂亮衣服的梦想，只能泡汤了。于是，你又回到曾经生活的轨道上，过上了随心所欲的生活。
其实，如果在制定减肥计划时，把任务进行分解，具体到每一天。比如：每天必须保证多少时间的锻炼，哪怕不能去健身房，在家里也要保证做到；在饮食上，不管环境如何变化，总的摄入量不能超标；在时间管理上，要每天称体重，将减重10斤的目标分解到每一天。一旦发现没有达标，就要想办法加以控制，直到达成目标为止。
同时，不仅每天要有一个小目标，一周要有一个小结，一个月要有一个大的总结。不断发现问题，修正方案，直到让减重变成一种程序化，每天、每周只要照着做就可以了。
《一切从目标开始》书作者说：“如果我们将工作模式化，就会减少徒劳无功的情况，工作起来会更加轻松、从容有序。”
“所有的工作都是因为时间的约束而高效地推进。那些总是完不成、无限拖延的工作，可能正是因为缺少了‘时间’这个‘夹具’吧。所有的工作正是因为有了时间这个夹具才能够被‘测量’，才得以顺利开展。”
很多时候，之所以不能按时完成任务，是因为我们没有给自己确定最后的时刻。只有制定截止时间，并且有一个截止时间前的截止时间，才是保证完成任务的前提。
比如，下周一要完成一项文案。那么，星期天是最后截止的时间。如果把所有工作量都留到最后时间去完成，很可能是没有保障的。
因为，任何突发状况都会打乱计划，让你无法如期完成任务。
因此，就需要制定截止时间前的截止时间。比如，在周六之前要完成任务的80%。也就是说，在周六之前要完成素材的收集、图标、数据的整理归纳，文字的汇集。
然后，利用周末，将所有资料进行整合、完善，使其具有内在逻辑性。于是，文案的雏鹰就完成了。
做到了这一步，何愁星期一不能按时上交自己的方案呢？因为事先将任务进行了分解，就可以一个目标一个目标去完成。时间上的充裕会让你在轻松愉悦中完成任务，而不会让自己到了完成任务的最后时刻，才去临时抱佛脚。
03.工作效率低下的原因之一，是手里积攒了太多要做的事情
人们都有过这种体验：当手里只有一项工作时，会很轻松地就完成了。而如果手里积攒了许多工作时，心里就会着急，就会乱了方寸，一时不知道到底先做哪一件事情好？
拿起A方案，刚做了几页，突然想起了B方案，觉得B方案更容易先做完，也许还有C方案、D方案。于是，就会不停地在几个工作目标中切换。最后，才发现自己哪个任务都没有做好，哪个方案都无法完成。
一个人一旦陷入积攒太多待完成工作的困境时，就会让人的工作效率变得低下，甚至出现能力下降、思维跟不上的窘态。
作者在《一切从目标开始》书中说道：
A、只要尽可能缩短持“球”的时间，就能够快速完成工作；
B、我们不要刻意追求完美，在某种程度上，只要工作有了雏形，就可以将“球”传给别人；
C、我们不需要同时完成多项工作，更好的做法是，集中精力做好一项工作后，再集中精力去做下一项工作；
D、如果因为自己正做到兴头上，而延长了做这项工作的时间，就会影响其他工作。
不要奢求同时完成多项工作，因为人的精力是有限的，同时关注几个目标，只能让自己分心，结果哪件事情也做不好。
如果同时遇到几个任务，都需要尽快去完成，这时候就需要做出取舍。把那些急需且能够尽快完成的项目排在最前面，并优先去完成。等到做完手里的工作，再接手下一个工作。
只有集中精力去做一件事情时，心中的目标才是完整、而又明确的，这样做起来才会更顺手。也才会更加专注于一件事情上，不被其他目标干扰，进而影响工作进度。
就像你要去超市采购，当觉得什么都需要购买时，你会觉得很茫然，一时不知道先买哪些好。此时，如果你将家里现有物品分个类，哪些是必须采购、又不能在网上购买的东西，就要首先保证这类物资的购买。而对于不是很着急，又可以在网上购买的物品就不用一次性购买。
这样，既节省了去超市的时间，又不至于因购买太多，造成囤积。当你这样做的时候，工作效率自然就上去了。同时也能节省更多时间，去做自己想要做的事情了。
生活处处有学问，学会了工作程序化管理，就犹如掌握了四两拨千斤的技巧，可以让你在繁杂纷乱的工作中，游刃有余且高效地应对生活中的各种突发状况。
总结：
《一切从目标开始》书作者水野学，是Good Design Company 代表、创意总监，多家知名企业创意顾问，庆应义塾大学特聘副教授。
水野学本人涉足的领域包括品牌设计、商标制作、商品企划、包装设计、室内设计、企业管理咨询等。他曾企划过熊本县的熊本熊，中川政七商店、久原本家茅乃舍、相铁等专案。著有《品位，从知识开始》《点子黏着剂》等书。
《一切从目标开始》作者根据自己多年职场经验，总结出了一套适合提升工作效率的方法、技巧，并用详实的案例做了解读，让其更具有可操作性。
在书中，作者对于在日常生活中，如何高效且又保质保量完成目标任务，提出了以下几点建议：
1. 把要做的事情流程化，减少做决定的次数，就能把精力集中在真正重要的事情上；
2. 重要的是“哪个是正确的答案”，而不是“我觉得哪个好”。
3. 不要同时完成多项工作。集中精力做好一个后，再集中精力处理下一个；
4. 不用刻意追求完美，只要工作有了雏形，就可以将“球”传给别人；
5. 即使是需要耗时三年的项目，也要像对待只需三分钟的速食拌面一样，有序安排时间。
6. 清空杂念，为大脑留白，减轻压力，灵感就会不请自来。
这本书是作者首次公开：零压力、零返工的程序化工作法。它能让你有效告别：大脑宕（dang）机，灵感匮乏、思维僵化、条理不清、低效忙碌、频频返工、停滞不前、半途而废、压力山大、焦虑无助的困境。让你在轻松愉快中，游刃有余且高效地完成目标任务。