今天就管理理论TOC进行简单介绍下

不像精益或者六西格玛等理论,制约理论TOC在国内还只是很少人知道,更不用说这些知道的人认为TOC只是聚焦五步骤。

其实在高德拉特博士于上个世纪八十年代发明TOC理论之后,随着时间的推移,不断拓展,TOC理论已经形成了非常丰富的知识和理论体系,有着一系列的在不同领域的实际应用(如生产、零售、项目管理、创新等),并有一系列实用的工具。

如果认为TOC仅仅是聚焦五步骤的话,你就错过了很多精彩的知识。

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但今天我们稍微讲解下聚焦五步骤。(下面的讲稿来自于之前某次张峰老师的分享上我做的一个开场,略有改动)

在最一开始学TOC的时候,领导对我的一个建议是记住聚焦五步骤的每一个词,因为高德拉特博士在写每一句话的时候都是深思熟虑的。你要思考背后的深层含义。

1、首先是步骤一:识别系统的制约因素。

这里有几个关键词,识别,系统和制约。

聚焦五步骤中,英文使用了the system。 The System 这里的意思特指此系统的意思。什么意思呢?你首先要决定你的系统范围。举个例子,如果你是车间主管,你可以把车间看成你的系统,这时候识别出来的制约可能是车间内部的某个工序。但是当你把系统从车间扩大到工厂,也许你的制约就是另一个车间了。但是当你把系统扩大到你和你的客户,甚至你客户的客户,那么制约就又不一样了。所以在进行第一步的时候,一定首先要界定你的系统。

下一个词是目标,相信大家都很熟悉高德拉特博士最出名的书名就叫《目标》。什么意思呢?你还要明白你的系统的目标是什么。对于一般企业来说,目标是赚钱。但是如果换成医院,目标就成了治病救人。而公益组织的目标也会不一样。

2、其次是步骤二:决定如何挖尽系统的制约因素。

当识别出来系统的制约因素后,一般人的想法马上就跳到了第四步,通常会采取的步骤是增加资源。看起来设备不够,买更多设备。往往没有意识到,我现在的制约已经充分利用了吗?我们TOC的做法,是先对现有的制约因素进行挖尽。比方说,如果设备是制约,那么先看设备的时间可以进一步利用,比如消除因为换班带来的设备停机时间,在设备前进行质检避免有缺陷的零件经过这道工序等等。

这里大家要注意决定和如何这两个词。在这一步,重要的是做出挖尽制约因素的决定。

3、使其它一切事情遵从上述的决定。

这里是什么意思呢?我在第二步做出了挖尽的决定,下面要执行了,需要系统内一切要素的行为支持我挖尽制约因素的决策。大家注意一下,在英文里博士用的是Subordinate 这个词,这个词实际上来自部队。Subordinate 在英文里有下级的意思,也是服从的意思。所以这里我们要理解为,系统内一切都要绝对服从我这个充分挖尽制约因素的决定。

4.提升系统制约因素。

经过第三步,我们已经把系统的制约因素充分挖尽了,没有可能再更多利用了,这个时候需要做的事情就是采取一些提升的手段。比如增加设备等等。

5. 警告!!当一个制约因素被打破的时候,回到第一步。不要允许惰性成为系统的制约因素

实际上聚焦五步骤对企业来说就是持续改善的过程,当你进行第4步的时候,比如提升瓶颈的产能,你的企业的制约被打破,其他的什么事物成了新的制约。这个时候,你就不能满足于停留在之前的事情上,需要进行下一个制约的识别,挖尽等动作。

好了,今天的分享就到这里。