文 | 有余姐

全文共1455字,阅读时长约2.5分钟

总经办职位高吗?

我想,你真正想问的是在总经办这个部门工作,是不是一定就是职位很高的公司高管呢?因为总经办一般是一个部门,而不是一个岗位。

在总经办这个部门里面工作的,除了那些真正的高管以外,其实有时候也会有一些处理文书、文件资料等比较琐碎杂事的秘书、文员和助理一类的岗位工作人员,两者之间的差别,也是非常大的。

我们具体来看。

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01

总经办的岗位设置和分布

对于不同的公司来说,估计部门内部的岗位设置差别最大的,就属总经办了。

在大多数员工的眼中,总经办也是一个充满了神秘色彩的部门,好像每一个在这里工作的人,即便工资可能只有月薪3000,也隐隐透着一股不平凡的气质,让人不敢怠慢。

我们抛开这些公司内部的复杂人际关系不管,就先单单看一看总经办一般有些什么样的岗位:

归在总经办这个部门的,首先就是公司的CEO、总经理或者董事长,总之就是一家公司最大的那位领导,一般都是放在这个部门下的;

其次是总经理的秘书、助理等岗位:

规模大一点的公司,一般这个岗位上会有好几个人,有些是业务上的助理,需要具有较强的背景和能力,能够独立帮总经理管理一些业务或职能,分担总经理的工作,同时又要向总经理汇报;

另外一些更偏重生活、日程安排、文件处理等方面的助理和秘书,相对来说要求就是比较细心周到、有一定人际理解力的文员性质的岗位;

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除此之外,很多公司还常常会把一些暂时不足以单独成立一个部门的岗位、又或者是暂时无法安排的人员放在总经办这个部门:

比如,专门负责公司全部的合同管理、公章管理的岗位,负责公文管理的岗位等,可能只需要一个人就能够处理完相关工作,但这类岗位的性质却不太方便放在其它部门,有时候就会归到总经办;

又比如,公司某一位曾经为公司做出过重大贡献的高管被替换下来,公司不会辞退他,但暂时也还没有找到更适合他的位置,过渡时期也会将其放到总经办一段时间,等候有合适的工作机会再安排。

02

对工作好坏的判断,不应根据部门甚至不应根据岗位,而是要根据具体岗位职责

问总经办职位高不高,不管是因为想要知道某一个人具体的工作情况,还是想要了解自己即将工作的部门和岗位情况,不太客气地说,这都不能算是一个好问题。

我们要真正了解一个人的工作情况,最好还是得从他具体负责的工作内容上来看。

比如,我在做招聘时,原本是招聘一名运营主管的岗位,收到一份简历,简历标题上,求职者前一份工作赫然写着“总经理”。那我是不是应该吓一跳,觉得自己招聘的岗位不配、请不起这尊大佛?

完全没必要,我会点进去看他主要做些什么事情,因为我觉得一个敢自称总经理的求职者,找工作绝对没有胡乱海投简历的道理,既然投的话,他应该是看过我们岗位的主要职责和相关要求的。

结果看了简历内容就发现,他之前自己创业,就是两三个朋友合伙开的小公司,主要做的是运营相关的工作,跟公司招聘的岗位要求还挺契合,那我就会把简历推荐给用人部门去评估。

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在现实生活中,很多人之所以会追求一些听起来很高大上、很好听的Title,就是因为有很多不明真相的群众,喜欢简单地以Title来判断一个人的工作如何、收入如何,进而用世俗的标准来看别人是成功人士还是混得不怎么样。

其实完全没必要。

我说的没必要,既是指没必要根据别人是不是世俗意义上的成功或失败来决定怎么对待别人,也是指不要简单地用Title判断人,而是要看他具体负责什么工作、输出什么工作成果。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。点击左上方蓝色按钮关注我,一起成长为更具选择权的职场人。