往往越多人参加的会议，会议的内容可能不会重要。
相反，领导办公室偷偷召开的小会议倒是十分重要。
小圈子定大事，大会议却是走排场。所有重要决议，都将在会议结束或者午餐前最后五分钟完成，中间的漫长时间，不过是走过场，练耐力。参加的人越多，会议的内容反而是在讲空话练口才，而真正重要的问题，却都在主要领导者之间召开的秘密会议中决定。这就是职场的会议定律。
有句话特别传神，讲的就是职场这种现象：小事开大会，大事开小会，特别重要的事不开会。而且你会发现，人多的会议不重要，重要的会议人不多；解决小问题开大会，解决大问题开小会，解决关键的问题不开会，不解决问题时却老开会。归根结底一句话，会议的价值是由出席会议的人数决定的，记住，不是正比，而是反比！
汉武帝时，当时的中国有内廷与外廷之分，都是经常开会决议军国大事。但外朝摆门面，装样子，虽然文武百官上百人都参与，闹哄哄的很隆重，都觉得自己跟主角似的，其实重要的问题皇帝早就心中有数了，他们站在下面唯一能做的就是听皇帝训完话，再举手表示同意。真正有著决定作用的，是汉武帝和少数几个心腹才能参加的内廷会议。武帝要决定什么大事，就会事先把这几个人召进宫去，开个闭门小会，定定基调，统一口风，商量第二天的早朝怎么对付满大殿的那群大臣，然后就是朝会上照本宣科地演示一遍而已。
武帝开创的这一套，在中国一延续就是两千多年，后世的很多皇帝都学会了，今天的职场更是已经发扬光大，成为了一种潜规则。大会开始之前，必然是主管之间的秘密小会。所有的重要问题有了答案，再到大会上面去表演，去宣读。当然，在大会上，也不是没有争议，也并非无人出来唱几句反调，但大多数情况下，争论都是在私底下了结的，该摆平，按理都在底下摆平，私底下的交涉，无非在酒桌上，青楼中，那里，才真的是中国大人物开会议事的场所。
英国有部经典电视剧，叫做《是，首相》，里面官僚形象的代表韩弗理有句名言，说的就是这个开会商量问题的道理：一般而言，我们会提供三种选项。这三种选项无论大家选择哪一种，对我们都是最有利的，而且看上去，是经由民主原则做出的决定。韩弗理对议会后座议员的讽刺，更是充满了对开会的调侃，因为所有重要的问题，不过是他这个首相常任秘书和首相在小办公室商议决定好的，然后再拿出三个经过包装的无论怎么选都是唯一方案的选项，放到会议上去讨论。
拿到会上讲的话，讨论的议题，基本上没有不利于团结的。因此，古代官场会议就是一个程序，大事小事决定下来怎么办的程序，该怎么办，其实私下里都安排好了。不过，尽管是议一些早就定下来的事情，会上的议论依然要一本正经，表态说官话的时候，必须严格按照职场人员的地位、身份，依照等级秩序排列，谁先说，谁后说，绝对不得越级抢话。谁如果没有按照事先商量好的办，约定好的说，就算不会当场把你驱逐，事后也没有好结果，肯定吃不了兜著走。
不只古代官场，职场亦是如此，盛行私下商议，开会走形式，过程序。每有大事，几个握著实权的巨头把事情都商量好了，开会的时候再摆出来，弱势的一方即使有意见，也成不了气候，只能忍气吞声。因此，人在职场，谁如果经常被叫去开小会，那可是受重视、有实权的证明。营养贵精不贵多，小灶有的是营养，大锅里装的却只是一些杂烩菜。如果一个人只能是随着大家旁听一下大会，从来没被领导者开过小灶，那他离在职场守得云开见月明的时间只能是遥遥无期啊！