2020年临近过半,你的flag完成了几个?

立志今年读50本书,可回到家拿起书看了2页就犯困,忍不住掏出了手机,刷剧到凌晨;

决心2个月成为excel达人,快半年了课程还没学完;

......

类似上面的经历,你是不是在某一个时刻也经历过?

其实你很想改变,也曾经信心满满的去行动,可是不出一周,又变成原来的样子,三分钟热度的魔咒永远打不破。

究其本质,这是精力管理不当导致的,没有精力又怎么会有前进的动力呢?因此我将根据《精力管理》这本书结合我个人经历和感悟,谈谈如何有效提升管理个人精力的能力。

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一、为什么我们要重视精力管理?它有什么作用?

精力是指一个人做事的能力。医学上发现,成年人的精力水平在30岁以后逐年下降。但是社会对个人的要求却在逐年增加,兼顾事业和家庭让人力不从心。

人一天的精力有限,每一个起心动念,每一次行动都在消耗我们的精力。如果不能正确的对待精力,你很难达到全情投入的状态。而全情投入是我们开启高效人生的钥匙。

盖洛普公司曾经针对美国劳动者做过一项调查,数据显示:

只有不到30%的劳动者工作时能全情投入,55%的人心不在焉,还有19%的人行为消极,对工作不满。另一份调查显示,入职六个月后,仅有38%的人还能全情投入,三年之后,这个数字降到22%。

想想自己的工作状态,你有多久没有全情投入去做一件事情了?

在《自控力》这本书中提到:

在特定时刻,大脑只能提供少量的能量。细胞中储存的能量大部分来自血液中的葡萄糖。当大脑发现能量变少,它就会紧张,和银行一样,如果出现能量不足,它会不再支出,把能量保存起来。第一项要削减的能量就是自控力,因为自控消耗能量高,为了保存能量,大脑不愿意给你充足的能量去抵抗诱惑、控制情绪、保持专注。

如果你不想在无效忙碌中陷入平庸,那么是时候学学精力管理了。

我会提供三种思维方式,并结合具体可落地的实操方案,希望能帮助你更好的管理精力,提升效能。

二、如何做好精力管理?三种思维模式为你助力

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1、全局思维,统筹精力四大源动力,作可持续发展

《精力管理》这本书中提到:“人类是一个复杂而庞大的精力系统,流过身体的精力同时需要体能、情感、思维和意志提供动力,每一种都无法构成完整的精力,同时又对其他三项有着深刻影响。”

所以四个精力源我们都要有正确的认识,并用合理的方法去增强。

01、体能精力

体能精力的储备主要来自呼吸、饮食、睡眠和运动。

(1)呼吸:看到这里,你的第一反应可能是:呼吸谁不会?越是这种看似简单的,越要重视。没精神、注意力不集中很可能是因为你没有掌握正确的呼吸方式。很多人的呼吸方式容易导致呼吸过度。

怎样知道自己是不是呼吸过度?可以通过以下特征判断

日常活动是否用嘴呼吸。

睡觉时是否打呼噜。

呼吸时,胸部动作是否比腹部大。

一天中是否经常叹气。


那么如何避免呼吸过度?怎样呼吸才更利于健康呢?

向大家推荐《易筋经》中的呼吸训练方法,《易筋经》为佛家达摩尊者所创的养生功法,帮助从学的僧人增强体质的。

用鼻子呼吸,不要用嘴;

吸气时气向上走,呼气时气向下走。也就是往头部方向吸气,往下半身方向呼气;

长呼吸:气要慢、均匀、细、长。和深呼吸不同,深呼吸是瞬间大量吸入,长呼吸是满满吸入;

用腹部呼吸:吸气时腹部鼓起,呼气时腹部内收,身体放松,可以把自己想象成泄了气的皮球。

(2)睡眠:你一定和我一样听过“早睡早起”和“睡够8小时”的言论。并曾经对此深信不疑。但是在《睡眠革命》这本书中作者有不同的观点:人分为早睡型和晚睡型。早睡早起并不适合所有人。属于哪种类型是基因决定的。

你属于哪种类型?

早睡型和晚睡型都有各自的特征,可以借此判断自己属于哪种类型

早期型:早上可以自然醒,白天不容易疲倦,晚上熬不了夜。

晚睡型:晚上精力充沛,早晨起不来,白天需要小睡,常用周末补觉。

那么要怎么安排睡眠呢?

  • 晚睡星人周末不要睡懒觉,不然要用一周的时间调整作息;早睡星人不适合熬夜,晚上尽量早睡。
  • 记录下自己一周中每天的睡眠时间,看平均每天需要的睡眠量。不是每个人都需要睡够8小时,比如英国首相玛格丽特·撒切尔每晚只需要睡4-6小时。网球传奇罗杰·费德勒每晚足足要睡满10个小时。如果强制网撒切尔每天睡10个小时,无疑是在浪费时间。

  • 早晨最好在固定时间起床。这样建立一个常规,根据需要的睡眠时间,你就知道晚上几点要准备入睡。也有利于生物钟的稳定。

  • 白天小憩。如果晚上没睡好,白天安排30分钟小睡就格外重要,高质量的小睡可以媲美晚间一个周期的睡眠质量。

(3)饮食:很多人有不吃早餐的习惯,就想早上能多睡一会。早晨起床,我们距离上一次进食已经过去了8-12个小时,即使不觉得饿,血糖水平也是比较低的。不吃早饭就工作,非常影响工作表现。除了早餐,一天中吃什么,怎么吃也很重要。所以饮食上不能马虎。

我们可以遵循以下的饮食方法:

  • 早上尽量吃一些升糖指数低的食物,比如全麦食物、坚果、水果和蛋白质。
  • 一天吃5-6次低热量高营养的食物,少吃多餐。可以在办公室提前准备一些食物,工作两三个小时,给自己补充能量。

  • 多喝水,每天保证1.8升的进水量。

(4)运动:运动有利于人体骨骼肌肉生长,增强心肺功能,改善血液循环消化系统等机能,提高抗病能力;运动还能改善神经系统的调节功能,提高反应和判断力,使人体更能适应环境变化。达芬奇曾说过:“运动是一切生命的源泉。”

那怎样运动对人体更有利?

  • 从运动时间来看,每周保证至少三次,一次1小时。
  • 从运动类型来看,选择自己感兴趣的,有兴趣就有动力。
  • 从运动方法来看,采用间歇性训练法,把30分钟的训练分成几组,每一组训练完成穿插短暂休息。(哈弗大学和哥伦比亚大学联合发起的一项研究发现,一系列短时间高强度的训练(维持60)秒左右,加上完整的有氧恢复过程,对人有非常大的积极影响。)

02、情感精力

现在最普遍的情绪问题就是焦虑、抑郁和脾气暴躁。情绪掌控能力直接影响我们的工作和生活质量。负面情绪让我们无法专心应对眼前的任务。我们要懂得在生活中获取正面情感。

如何获得正面情感呢?

  • 正确的看待情绪。恐惧、焦虑、愤怒也有积极的一面。恐惧可以让我们提高环境敏感度,躲避危险;焦虑提醒我们早做准备、注意细节;愤怒给我们勇气保护自身权益不受侵犯。情绪没有好坏之分,只要善加利用,也可以成为我们前进的力量。

  • 参加感兴趣的活动。不知道什么时候起,我们的时间大部分被工作占据,生活变得越来越单调,以前的爱好被扔到一边。也许我们需要改把他们重新拾起来。不管是跳舞、打球、插花还是瑜伽,这些活动带给我们带来享受和满足感,让我们的生活更丰富,有更多的精力去面对繁杂的工作。
  • 提高人际关系质量。和家人缺少沟通?身边同事朋友虽然相处的不错,却很少深入交流?每周拿出一点时间,和妻子丈夫单独相处,找朋友吃个饭聊聊最近发生的事,在亲密关系中投入精力,不仅有利于关系和谐,还能让我们在工作中更投入。

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03、思维精力

《学习之道》一书中指出,人脑存在两种思维模式:专注思维和发散思维。专注思维负责需要处理注意力高度集中的事项,发散思维和获取灵感,理解新事物紧密相关。

因此,在工作中穿插休息时间,让专注思维和发散思维切换使用,不仅能提高工作效率,还能激发创造力。

另外思维精力中最重要的就是专注力,想要在工作中表现出色,前提是把注意力集中在眼前的工作。

具体可以通过以下方法提高思维精力:

  • 番茄工作法:简单易操作,关键效果好。在电脑上下载了一个“小番茄”的客户端,每50分钟提醒休息10分钟,每四个番茄钟休息15分钟。休息期间拉拉韧带、在客厅阳台走走。再回到办公桌前会脑子清晰很多。

  • 优化环境:收拾办公桌,只放电脑、笔记本、笔、水杯这些必需品。整理房间,把衣物收紧衣柜,被子叠放整齐,舒适的环境更容易让人集中注意力。

  • 远离网络:当你需要一大块的时间来搞定一篇文章,一个项目方案,可以把手机调成静音,放在伸手拿不到的地方,防止忍不住刷朋友圈。电脑上的邮件、消息如果不是特别紧急,可以统一时间处理,避免被这些零碎的任务打断。

04、意志精力

意志精力来源自价值取向和超出个人利益的目标。

《我是余欢水》这部剧中,余欢水销售业绩公司垫底,妻子给他戴绿帽子,兄弟欠钱不还......其实这一切都离不开十年前出车祸时撒的谎。从那以后,余欢水对同事、妻子谎话不断,上班迟到说是路上出车祸;谎报业绩领的劣质酒,说成2000多一瓶的名酒......这个时候的余欢水,自我认同感很低,试图用一个个谎言维持那点可怜的自尊。

《精力管理》这本书中说道:意志精力的关键动力在于性格品质,包括激情、奉献、诚信、正直。这些在余欢水身上都看不到,生活里仿佛只有悲剧。在结尾,他对着镜头说:我想重活一次,这个时候他的意志精力又再一点点的回归,生活也开始向好的方向发展。

那么如何提高自己的意志精力呢?

1. 建立自我认同,正确对待自己的优缺点,找到自己的价值和存在的意义。

2. 树立正确的三观,有自己的处事原则,做事有底线。

3. 诚信、自信、谦卑、利他。

4. 建立一套自己的生活哲学,并按照这种方式生活。


以上就是精力管理的第一种思维模式,即全局思维,统筹四大精力源,体能、情感、思维和意志全面优化。

2、短跑思维,把生活看成一系列百米冲刺

你一定参加过短跑比赛吧?运动员们压低身子,前后脚分开,眼睛紧紧盯着前方,蓄势待发。“预备”,只听裁判员“砰”的一声枪响,各个就像离弦的箭,冲出起跑线,他们双臂不停的摆动,脚下生风,脑子里只有如何最快到达终点......

在人生这条马拉松赛道,我们需要把自己当作短跑运动员,在一段时间全力以赴,然后休息调整储备精力应对下一次挑战;还要学习他们科学的训练方法,不断扩张舒适区,在新挑战来临时,我们就能花最少的精力作出更大的成果。

01、把抽象的愿景转化为明确的目标

长跑和短跑的区别在哪里?长跑距离长,目标远,靠耐力;短跑距离短,目标近,靠肌肉爆发力。

东京国际马拉松冠军山本田一,每次比赛都会骑着山地车把比赛路线观察一遍,把途中醒目标志记录下来。比如第一个标志是某“银行”,第二个标志是某“超市”......以此把赛程分成好几段,比赛时先冲向第一个目标,再冲向第二个目标......而其他人心里只有终点,目标遥不可及,跑一半就泄气了。

我们也可以把这种方法用在工作生活中,帮助我们实现长期目标:比如今年要存下10元存款;要学好英语;要实现财富自由......人性有一个特点:只要复杂就拖延,只要简单就行动。因为愿景太模糊,达到需要很长的时间,你的大脑无法获得及时满足,就没有办法启动奖励系统。

《掌控习惯》这本书中提到:

每当人们预测到一个机会有利可图,体内多巴胺就会激增,随之采取行动的动机也会增强,对奖励的期待是激发我们采取行动的原动力。

大目标是n个小目标的组合,既然大目标无法刺激大脑,那不妨把大目标拆开,变成一个个小目标。

《只管去做》这本书,提出了逆推分解法和目标化解法,这里我根据自己的理解讲给你听,结合例子讲给你听,让说到做到不再难。

逆推分解法:

先确定一个大目标,然后倒着推,一直推到每天具体的小行动上,只要每天完成这些小行动达成小目标,在计划的时间内,大目标自然达成。

举个例子:假设你今年想赚到30万,每年工资收入12万,需要遵守工资制度,做好份内工作;副业一年需要赚18万,一个月要赚15000,一天要赚500元,如果你的副业是微信卖货,每单利润100元,每天需要保证能卖出5单。

接着根据每天5单的小目标再往下推,假设成交率是2%,每100人有2人买单。那每天需要250个流量。为了获取流量需要去其他平台写文章、发视频等等,这就把目标从原来年赚30万转化成了每天要做哪些具体工作。

目标化解法:

完成了上面的目标分解还不够,如果做的事情很有经验,过程会比较顺利,如果对自己来说是新领域,没有经验,执行中难免出现很多问题,疏通卡点,才能完成目标。

做起来和设想的总是存在差距,心里不留余地,遇到困难很容易打击自信心。以上面的微信买货为例:其中就涉及到选品、引流测试、朋友圈文案等这些问题。针对这些可能出现的问题,要准备好化解方案。

就比如朋友圈文案,不知道写什么,卡住了怎么办?

  • 方法一:想想今天发生了哪些事
  • 方法二:看看电影、微博、公众号文章,然后写感悟发圈
  • 方法三:发一个猜谜的,猜对有奖,激励朋友圈互动。

以上都是救急的方法,长期来看还要提前规划好内容,平时要多输入多学习,提高文案写作能力。

通过第一步的目标分解,很多问题浮出水面,很容易找出来。成功的人不看自己有什么,而是看自己为达到目的需要什么,以终为始,倒行逆施。如果我们能提前对问题做出预估,问题出现时我们就能花更少的精力解决。

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02、刻意训练,突破极限

短跑运动员为了增加肌肉力量,会针对性的增加训练强度,造成肌肉纤维微小撕裂,再经过1-2天的休整,身体肌肉会变得比以前更强壮,对新刺激的适应力增加,跑步速度更快。

这种训练方式也可以用在我们学习工作情感意志等各个层面,说的通俗点,就是学会自虐。人的认知分为舒适区、学习区和恐惧区,主动跨入学习区,是为了挑战认知平衡,把学习区转变成舒适区,从而扩大舒适区面积,高手的舒适区普遍比一般人的范围大,在别人眼中很难的事情,他们都能找到解决办法,这就是能力。

心理学家弗里茨·海德于1958年提出的:人类普遍具有一种平衡、和谐的需要。

接受正常水平以外的挑战,会让人不舒服,有压力,但是只要事后得以恢复,能力一定会有所提升,那么在遇到挑战时,就能轻松应对,抗压能力也会比一般人强。具体如何做呢?我们以提高表达能力为例:

第一步,破除旧观念

能力不是天生的,后天采用正确的方法练习可以提高。你觉得自己表达能力不好,所以平时不太爱说话,给大家的印象都是沉默寡言的那种,内心非常想改变,就可以通过刻意练习做到。口才好不是天生,你也可以成为表达能力很强的人。

第二步:勇敢踏出第一步

既然要改变,就要主动行动,没有机会,自己创造机会。一个朋友认为自己非常内向,不善于表达,就在网上买了一只录音笔,主动去找身边的人沟通交流,期间用录音笔录下来。回到家打开听自己说话的语气措辞逻辑哪里有问题,然后针对性的去改进。过了三个月已经明显感觉到自己比之前更能说了,说的还有趣别人爱听,整个人外向了很多。

第三步:加入圈子,持续成长

加入演讲社群,一群志同道合的人做同学,有了这个氛围,大家一起进步互相监督学习,还有老师指导反馈,进步更快。

第四步:提升专业度

不管在哪个行业,表达能力都非常重要。在一个行业深耕,成为专家,自然能在谈到相关话题时侃侃而谈。再牛的口才,也需要知识作为养料,不然怎么能说服客户,取得老板的信任呢?

走出舒适区,刻意练习是培养能力的最佳方式。有两点需要注意:

  • 提升的过程必须是循序渐进的,小步快速。遇到问题要针对性提升,不要盲目的拿时间拼,一万小时定律的前提是有方法。

以上就是精力管理的第二种思维模式,即短跑思维,化抽象为具体,主动突破极限,扩展舒适区。

3、自动化思维,把有限的精力花在刀刃上

自动化一词最早由美国福特公司的机械工程师D.S.哈德最先提出,当时人们对自动化的理解主要是机械方面,自动化机器代替人力完成作业。后来延伸到其他领域,比如心理学。

自动化思维就是心理学的一个概念。

自动化思维是指:无意识的、不带意图的、自然而然的并且不需要努力的思维。当对一个任务或信息有大量经验时,我们可以采用不费力的无意识的自动化过程来完成该任务或加工信息。

简单说就是习惯性思维。比如刷牙的时候,你不会想为什么要刷牙,牙膏怎么挤,先刷上面还是下面。上楼时,你不会想先迈左脚还是右脚,因为长年累月早就形成习惯了。启动“做”的按钮,其他都是无意识完成,就像冰箱插上插座,冷冻冷藏都是自己在工作。

而自律则不同,自律需要调动意志力抵制诱惑,造成精力的消耗。

每天我们做的事情都不同,却都从同一个账户取走一部分的精力,等到处理重要事情的时候,已经没有多少气力了。《精力管理》这本书中也说了相同的观点:主动性和自律比我们想象的更加稀缺,因此我们必须选择性的取用,即使很小的自控行为都会耗尽储备,这次主动运用精力意味着下次可用的精力减少。

我们来看看扎克伯格的衣柜:

清一色的灰T,不仅是扎克伯格,有相同穿衣习惯的还有奥巴马,他总是穿灰色西装,戴蓝色领带。历史上最成功的对冲基金之一桥水联合基金管理人Ray Dalio,他每天都穿同一款西装。

这些人为什么都喜欢穿同样的衣服?是因为品味单调?因为懒?都不是。

真相是他们不想在这些方面做选择,通过简化生活,把有限的精力花在更重要的事情上。

通过这个例子是想告诉大家习惯有利于节约精力。我们需要培养自动化思维,把控制性行为转变成习惯。良好的习惯一旦建立,不仅节约精力,还能有效的把目标和想法转化成行动,做到知行合一。那要如何做到呢?

01、针对具体问题,一次建立一项关键项目

比如你和妻子单独相处的时间太少,就可以和妻子一起建立一个习惯,每周六下午安排一个半小时的二人世界;工作忙没有时间自我提升,你很焦虑,可以每天早起半小时,阅读一本提前准备好的书,放在床头;身体亚健康,选择一项自己喜欢的运动,每周三和周五晚上锻炼一个半小时......

02、将项目具体化、精细化

研究人员针对脱瘾期的吸毒者做了一项实验:吸毒的人需要调动全部的精力对抗毒瘾,因此完成其他事件对他们来说非常困难。

在帮助戒毒者重返社会项目中,戒毒者被分成两组,研究人员第一组要求下午5点之前上交一份简历,第二组需要他们写清楚什么时间什么地点开始制作简历,结果第一组没有一个人做到,第二组80%的人都完成了任务。

精准的习惯能减小我们行动的恐惧和压力,习惯越精准越具体,我们需要的思考越少,能聚集的精力越多。

把每天早上看书半小时替换成每天早上7:00-7:30在书桌前看《乔布斯传》;

把每周三健身替换成每周三晚上8:00-9:30在XX体育馆打羽毛球;

把每天早上坚持吃早餐替换成本周吃什么,下周吃什么,提前规划;

把早上起床搭配衣服替换成每天晚上睡前把第二天要穿的衣服找出来,放在床边;

……

有了具体的规划,执行起来少费力。这个时候你可能会说,这对我来说还是很困难,我不知道怎样可以让自己坚持下去,直到它变成习惯。别担心,在接下来的内容我将帮你解决这个问题。

03、从微习惯开始

有了培养习惯的目标,接下来就是落实执行了。

写作这项技能被越来越多的人重视,有的人看了一篇文章 ,听到一段话,立刻给自己定了一个目标:每天日更2000字,一定要掌握写作技能,写出影响力。而在这之前他一篇长文都没写过,每天日更300字都很难做到。这样做直接把自己从舒适区带到了恐惧区,结果很明显——坚持了三天,然后再也没有写过。

这种“激发动力策略”短期内可以让你行动力猛增,可是持续力太差。很容易受到诸如身体状况、情绪低落、环境改变等因素的影响,非常不稳定。那微习惯策略为什么可以呢?因为微习惯几乎不会消耗意志力。

微习惯需要非常少的努力,少到几乎可以忽略不计。做1个俯卧撑,看一页书,写50字,哪怕你精疲力尽,做起来也没有难度。而且你一旦开始行动,会发现做的会远远比计划的多。

之前我想培养每天站桩半小时的习惯,就使用了微习惯策略,先计划每天站5分钟,其实每次站桩都能超过5分钟,有一次一口气站了40分钟。

《微习惯》这本书的作者斯蒂芬·盖斯,十年来,斯蒂芬一直想把锻炼培养成终生习惯,可是最终都因各种原因放弃。后来他开始尝试用“挑战1个俯卧撑”的微小行动替代30分钟锻炼,让自己从家里走进健身房,成功将健身变成了自己的习惯。

几个月以后,他把这个方法运用在阅读和写作上,大大提高了工作效率,从此生活发生了翻天覆地的变化。

所以,你有什么想做的事吗?建立一个最小单元,标准就是你可以轻而易举的完成它。

以上就是精力管理的第三种思维模式,即自动化思维,用习惯代替自律,建立仪式,解放精力。

三、总结

有时候我们期望自己做到的事情没有做到,不要过分自责,而是要思考为什么会容易放弃?为什么总感觉累?因为很有可能是精力不足,使用不当导致的力不从心,解决精力问题才是关键。

如何解决?给大家提供了三种思维模式:

1. 全局思维,帮助你联动四大精力库,增加精力;

2. 短跑思维,帮助你化大为小,扩张舒适区,保持精力;

3. 自动化思维,帮助你培养优秀习惯,节省精力。

电影教父中有句台词:“花半秒钟看透本质的人,和花一辈子都看不清本质的人,注定是截然不同的命运。”

时间管理治标不治本,精力管理才是高效人生最优解。