01图像和数据对发表演讲来说没什么效果?

在工作中发表演讲时,你会使用图表等视频效果吗?另外,向家人和朋友传达旅行地发生的事情时,会一边看照片和视频一边说话吗?很多人都会回答是的。

正如百闻不如一见所说的那样,与其用嘴说明,不如让听者看到数据资料和视频,听者的视线就会转向演讲者。另外,如果受到关注的话,感觉现场的气氛就会变好,就和说脱口秀有观众鼓掌和大笑一样,可以安心地进行发表。但是,用视频信息给人以冲击的方法,并不总是有效的。

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心理学的研究表明,从最初到最后通过数据资料和视频进行演讲的人,即使当时人们听了有趣的内容,1小时后竟然会忘记了演讲内容的一半以上。

也就是说,一个劲地使用数据资料,可能不会达到你要的效果。在某些情况下,只是现场气氛火热起来了,但是演讲者本人却无法本质上向听众展示演讲的内容。

2001年,加拿大大学比较了以下三种演讲方式,调查了给听众留下深刻印象的演讲方式。

a.不使用数据资料,口头演讲到最后的小组

b.图表等,一部分数据资料用视频形式展示,其他仅用口头演讲的小组

c.一直在提示数据资料的同时进行演讲的小组

那么,在这3个组中,哪个组的评价最高呢?从结论来看,听者3天后、5天后、1周后,一直将演讲内容留在记忆中的顺序是a大于b大于c。

也就是说,从最初到最后口头演讲的小组,从长远来看能够进行有效的演讲,容易抓住对方的心。一直一边出示资料一边淡淡地进行演讲的话,其内容只会给人留下短时间的印象。

另外,在实验中,询问了听众们听完哪个小组的演讲介绍之后,会想买他们的产品?结果是,a小组(只是用嘴说)取得了压倒性的胜利,这样的结果也让人吃惊。

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02听不太懂的话,会感兴趣一直听下去

这是由于听者的2种心理造成的。

第一,「只是简单的说明吗?我想知道更多。想听听他(她)继续说什么」=不明白这种未完结感的心理。实际上,感到不满意并不是坏事,反而会引起兴趣,在心理上无法忘记。恐怕a的小组提出了很多问题吧。 这是听众感兴趣的证明。

第二是,在其他小组依靠图表等数据资料进行说明的情况下,a小组一直把脸转向听众这边,一边看着听众的眼睛,一边说话的态度。这是很少有的。他(她)所说的话被听众认为是真实的,因为听众们察觉到了演讲者不同寻常的自信的表现。因此,如果可以的话,尽量不要使用数据资料等,以把目光投向听众认真演讲的思想准备,进行演讲是很重要的。

那那些经常参加超过1000人的演讲会和授课的演讲者,经常会不使用数据资料。只凭看着、手势、声音的强弱和说话的结构,将演讲进行到最后。因为他知道听众会集中注意力听他讲话。加上可以采用随时接受听众提问的形式,这种方式的反应很好。

大家在学生时代或许也有记忆,像事先朗读老师准备的资料,或者依次描绘数据资料这样的课程,几乎没有记忆内容吧。也就是说,最能将内容留在对方记忆中的有效方式是,仅用语言演讲完而不借助图表,视频等形式。这种方式多少有些笨拙,但却是最有效的,且已经是明确的事实。

话虽如此,即使突然要求停止使用数据资料,现实中也需要相当大的勇气。不过,请放心。就算想用数据和资料,也有能让听众有效地听到演讲者内容的方法。那就是「前半部分使用数据资料,后半部分只用自己的语言说话」的方式。

心理学称其为首因效应,人们倾向于经常关注最初的信息。因此,在演讲的前半部分,最好用视频清晰地显示重要的数据和图像。但是,这里重要的是,它不会永远持续下去。到了后半段,请把目光转向听众,用自己的语言说话。

「就如现在展示了的图表一样的现状,今后会有怎样的新发展呢?」

「问题点在哪里,你们认为应该如何解决呢?」

类似这样的对今后的对策和展望,用你自己的话去说,听众的兴趣会持续很长时间。如果用数据资料机械地做到这种程度,你说的话听众就永远记不住了。

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如果在前半部分有效地使用视频效果,图像就已经进入了听众的短期记忆。在这种状态下,后半部分用你的话自信地说出你的想法。这样的演讲流程就会是深刻留在听众记忆里的方法。

漫无目的地持续展示数据和视频,只是朗读资料的演讲方式请慢慢地改变吧。这是在同事或竞争对手中脱颖而出,成为优秀的商务人士的捷径。