麦肯锡是世界顶级的管理咨询公司,全球排名前100家公司中有70%左右都是它的客户,这里汇聚了世界上最聪明的大脑,培养了许多顶尖的管理思想家和商界领袖。

这本《麦肯锡方法》告诉我们:高效解决问题成为了一种可以学习的专门技能。这本书前二部分,重点介绍麦肯锡人是如何思考以及解决问题的。此次分享也以此为重点,试着用麦肯锡方法成为你自己的“咨询顾问”,从而捕捉到无坚不摧的解决方案去对付棘手的问题。

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第一部分:思考问题的方法

一、建立解决方案

1.以事实为基础:假设或推理前强调要做全面的数据收集、分析。

2.结构化:用好 MECE原则(相互独立、完全穷尽),分解问题、列出问题的构成清单。

3.胆假设,小心求证:“解决一个复杂问题如同开始一段长途旅行,初始假设是你的问题解决路线图。”生成初始假设的方法:①寻找公司里该领域的行家,追上行业最新动向最为快捷、最为有效的方法。②将问题拆分,发现关键驱动因素。建立议题树,产生问题解决路线图。

二、分析问题的方法

1.不要被表面现象所迷惑:要想理清问题是否是真正的问题,唯一的方法就是深入探究,获取事实,提出问题,四处试探,沿着正确的方向前行。

2.利用前辈的经验,不要做重复劳动:大多数商业问题的相同点都比不同点多,这意味着运用少数几个问题解决方法,就可以回答广泛的问题,广泛的问题,这些方法也许就在你的组织里、书里、同事的脑子里。

3.避免千篇一律:商业问题都有相似点,但并不意味着对相似的问题就要采取类似的解决方案,要以事实为基础的分析方法来验证初始假设生效。

4.不要寻求事实去支撑提案:要抵制把初始假设作为答案,而将问题解决流程是视为仅对其证明的诱惑。麦肯锡的方法是暂时放下手中收集的事实和分析事实的艰巨任务,扪心自问,在过去的一段时间里有哪些收获新信息,是否适用于你的初始假设?

5.确保解决方案适合客户:即使是精彩绝伦的解决方案,如果客户不能实施他,他也是毫无作用的,要了解你的客户,了解这个组织的优势、劣势以及能力,管理层做得到和做不到的事情,牢记解决方案要与这几个要素相符。

6.让解决方案来找你:不是每一次都能生成初始假设,无法从初始假设入手,需要开创新局面,要收集事实,并且展开分析解决方案,就会自己来找你。

7.对于解决不了的问题,那就随遇而安吧,继续下去没有任何好处,可以通过对问题重新定义、调整实施方案、攻克政治难关来找到更有效的解决方案。

三、解决问题时,一系列有效的法则

1.二八法则:二八法则是与数据相关的,当有了自己的数据之后,按照不同的方式分类,通过对数字研究,就会发现数字背后的规律,这些规律将使企业中很多意识不到的情况凸显出来。

2.不要妄想烧干大海:不要试图做到面面俱到,否则,花费太多时间,却得不偿失。

3.找到关键驱动因素:关注关键驱动因素意味着钻研问题的核心,它可以帮你节省时间,节省精力更好的找到所需的所有知识。

4.电梯法则:要对整个方案了如指掌,确保能在30秒内准确无误的阐述你的整体方案。

5.先摘好摘的果实:先解决一部分问题,也同样意味着利润的上升,别让任何人觉得你已经放弃了完整的解决方案。

6.每天绘制一张图表:把一天的收获记录下来,有助于推进你的思考。

7.一次只做一件事:你不可能事必躬亲,如果有一次,你设法去做了每一件事,就会让周围的人对你产生不切实际的期望,假如没能满足这些期望,将很难重新获得信任。

8.以大局为重,如实相告,坦诚以对。

9.不接受“我没有想法”这种回答。

第二部分:解决问题的方法

一、组建团队

1.不能随意挑选人让他们解决问题,要考虑具体的哪种技能和个性的人对项目最有帮助。

2.一点联络感情的活动是大有裨益的,但不需要太多。

3.掌握火候,保持团队士气。

二、层级管理

“讲求层级”是意味着两件事情,一要尽自己最大的努力做好工作,假如你的工作质量很高,老板的工作就会容易很多。其次,老板需要了解你所知道的东西时,需要毫无保留的告诉老板,确保信息畅通,但是不要给他太多的信息,想想老板可能会需要知道哪些东西。

三、进行研究

麦肯锡给出了三种有效的专题研究的方法:

1.从年报开始:如年报里有管理层对公司今后发展方向有哪些,期望和战略,以公司财务指标,找到公司的业务单元和生产线,总之公司的年报可以帮我们迅速展开研究;

2.寻找异常值:就是特别好或者特别差的数据,找出数据异常的原因,我们的研究就走上顺利的轨道;

3.寻找最佳经验:要找到行业里表现最好的,然后去模仿他们,通常都是速效药。有些时候,公司里就能找到最佳经验,某个人、某个团队或者是某个部门表现最好,找出原因,将他们的经验推广到整个公司。

四、展开访谈

1.有备而来,准备一份访谈提纲:构建访谈提纲时,必须要考虑两个层面的问题,首先你需要明确知道所问的问题是什么,其次,访谈中,真正需要获得的是什么?试图达到什么目的;

2.访谈中要注意倾听和引导:推荐方法:适当使用一些肯定的口语;用好纸和笔,做好记录;适当的沉默一会儿;

3.访谈成功的七个秘诀:

①请被访者的上司安排会面;

②两人一组进行访谈,交替进行提问和记录;

③倾听,不要引导;

④复述、复述、复述(被访者的重点内容);

⑤善用旁敲侧击;

⑥切勿问的太多;

⑦采用“哥伦波策略”,临走时,走到门口回头提出一个你需要制定的某个问题,或者过一两天,再次顺路造访。

4.要尊重被访者的感受。

5.一定要写感谢信,这是一个通过一点小礼貌就能建立长期交往的好办法。

五、头脑风暴

1.把你的等级观念和尊严,连同先入为主一起丢到门外;

2.没有坏点子;

3.没有不值得回答的问题;

4.时刻准备扼杀你的观点;

5.知道适可而止,通常控制在两小时内;

6.好记性不如烂笔头,用好翻页挂图和记事贴。

写在最后:

熟悉咨询行业的读者一定会发现这本书逻辑性强,但有点干,第一遍看时,难免会觉得有点云里雾里,迷失在在概念丛林,但只要耐着性子看过了那道坎,就是跟自己过去自由自在干活相比,要开始事事都要计较的那一道坎了,当我们开始这一套说法和做法往往就会更加深得你心。因为每个做法的背后,仍是崇尚理性、讲就服务、持续提高的文化,执着坚持,才能享受到这一顿盛宴。

对于本书,可以逐字逐句,从头到尾地整体玩味,或者像从一盒多彩的巧克力中取出一块来细细品味。无论选择哪种方式,都希望您能捕获一些令人回味的箴言。