来源:中卫护研院(转载已获授权)

话题

@杨洋

自从新冠肺疫情暴发到现在疫情常态化管理,科室里上班领个口罩就成了大问题。口罩成了“香饽饽”,一开始还好,护士长把口罩放在护士站护士办公桌抽屉里,谁用谁拿,后来,护士长就开始把口罩限量投放了,一次放20-30个,可是,这20个也有不够用的时候,护士长还让谁拿谁签字。这样过了一段时间,护士长又说口罩浪费了,开始每天晨会发口罩,那晚上上夜班呢,几个人值班给几个。还是不够呢,护士长就不管了。

科里有好几个嫌口罩不够用,自己网购的,大家有时候也在一起抱怨,说护士长真是抠门的很!

你们科里的口罩,护士长是怎么管理的呢?

解答

从元月底到现在,各家医院各科室,每天消耗最快的卫材恐怕就是口罩了。

一开始,疫情还在可控范围内,而当疫情开始变严重了,医护人员意识到新冠肺疫情感染的威胁后,口罩的使用前所未有的被医护人员所看重。有的医院卫材库里的口罩甚至不到一天的时间,就空了!

等到药械科意识到口罩等个人防护用品的紧要之后,口罩的供应已经断货了,医院卫材库里后来各处“化缘”来一些口罩,也是严控各科室的领取,其中医院对科室卫材的领取控制有多严,负责科室耗材申领工作的护士长甘苦自知。

连带的,护士长就会跟进科室的耗材管理,因为疫情的影响,口罩的管理问题,就浮出水面。

科室耗材管理,也是各科室向医院管理层展示科室护理管理水平的一个重要方面。如果护士长认识、管理不到位,没有足够的觉悟和管理举措,有的人多拿多占,有的人上班都没得戴,口罩问题在当下那么突出,护士长听之任之,管理上一塌糊涂,那就等着医院主管部门对自己的批评和“质控”吧。

新冠肺疫情暴发以来,以口罩为主的科室防护耗材管理问题尤为突出。护士长作为科室耗材的管理者,居于供需矛盾的焦点,可谓首当其冲。科室防护用品由粗放式管理转向精细化管理,是科室耗材管理的必经之路。

护士长如何做好科室耗材管理?

专人管理

规模大、耗材量多的科室可以成立专门的专管小组。普通科室,库房面积不大者,可设立专管一名。耗材存放、申领专人负责,专管人员负责、管理。科室耗材在进入科室库房前,由专管人员签字验收,建立账本。

应急备用

白天科室取用耗材不必说,还要考虑到夜间的应急备用。管理人员可拿出一定基数的、消耗量较大的护理耗材备用在夜间备用。夜间急用的情况下,各班做好交接,根据耗材清单进行清点与签收,填写急用耗材单,内容涵盖耗材名称、型号、有效期等信息。

科室协调

科室用量较小,或是早中晚急用而科室没有备份的时候,护理人员可在夜间需用的时候,进行科室间互通有无,临时借用。以借条为凭,等到第二天再与耗材专管进行交接,由专管进行相关协调,调换或是归还,做好善后管理。这种情况,属于科间的协调。

严格管理

科室库存较小的,可由护士长负责。科室消耗量大的科室,库房采用开放式管理,由专管进行6S管理,较大耗材统一在置物架上整齐划一的安置,细小耗材放入颜色、规格相同的整理箱内存放,根据不同需求进行分类专门管理。分隔的货架,整齐摆放的被服,分类标识的耗材,取放便捷,井然有序。

日常维护

科室耗材主管人员要加强医用耗材入库验收等后期维护,认真验收登记,详细核实,物品入库后,仿照医院医用耗材管理制度管理,按照不同的材质、规格、功能和要求,分类分别储存。

把握原则

无论是护士长管理,还是专管专项管理,都要有序管理,如科室日常使用某项耗材,要找专管申领,专管负责整理及检查,再根据实际需要造计划,申领,进行补充,以满足临床需要。耗材发放实行“左进右出”,“先进先出”的管理原则,进行发放和使用,避免耗材造成过期和浪费。

授权管理

护士长授权科室专管人员对库房耗材进行专管,护士长要做好督导,对科室库房耗材管理进行把关和有效监管。贵重耗材,可实行双人管理,一个发放,一个管账,护士长做好督导。

发放有序

对于近期日耗量较大的口罩等耗材,可采取精细化管理。如按照每日上班人员数进行发放,定额发放。主管人员或护士长做好统筹管理和掌控,控制无序消耗,做好科室耗材管理的节能降耗。护士长应该在每日晨会上对科室医护人员释放出这样的信号:不是我护士长抠门,而是对于这种高频耗材,科室管理必须规范起来,因为管理混乱,损害的还是集体、团队的共同利益。

总之,科室耗材做好精细化管理,使得科室繁杂琐碎的事情变得有条不紊地进行,建章立制,有序使用和发放,做好医护人员及科室之间的协调。满足科室日常消耗和使用,避免耗材过期和积压,节约科室成本,推动科室护理管理水平的提升。

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