▲中共苏区时期的毛泽东
毛泽东曾经是中共中央局秘书
1923年6月12日至20日，中国共产党第三次全国代表大会在广州东山恤孤院后街31号一座简陋的两层民居楼内秘密召开。40位代表出席了会议。毛泽东以湘区党代表的身份出席。
中共“三大”闭幕的翌日，即1923年6月21日，新当选的第三届中央执行委员和候补中央执行委员在中共中央驻地广州新河浦路24号春园2楼召开会议，推选产生中央局。这时，陈独秀提议中央设立秘书一职。会议选出陈独秀任中央局委员长，毛泽东任中央局秘书，罗章龙为中央局会计。
这是中共中央局首次设立秘书。不过，毛泽东所担任的中央局秘书不是一般意义上的秘书，而是中共中央的领导人之一，相当于后来的中共中央秘书长。会议通过的《中国共产党执行委员会组织法》规定：“秘书负本党内外文书及通信及开会记录之责任，并管理本党文件。本党一切函件须由委员长及秘书签字。”
毛泽东有很强的档案管理意识。他担任中央局秘书以后，要求所有党的文件，除了保留印刷件之外，还必须保留原件。此前，中国共产党处于草创时期，党的文件随发随烧。陈独秀在中共“三大”的报告中指出：由于“中央委员会人员太少，不能搜集很多文件。又由于遭受迫害，许多文件材料遗失了”。毛泽东担任中央局秘书之后，扭转了这样的不严密的状态，开始注重保存中央文件，尤其是保存原稿，建立“发文留底稿”的制度。1923年7月至1924年7月这一年间，中共中央积存了300余份重要文件的原件。这些重要文件至今仍完整地保存在中共中央档案馆中。
1923年9月10日，中共中央发出第5号通告，宣布中央局自广州迁回上海后的人事变动。“润之（即毛泽东）因事赴湘，秘书职务由会计章龙同志兼代。”
▲毛泽东和杨开慧
毛泽东也曾是国民党秘书
2009年1月，台北的国民党中央党史展览厅举行国民党党史展览，中国民党上海执行部1924年3月的决算书上记载，毛泽东任国民党秘书，每月领取120元大洋。这里所谓的“国民党秘书”，准确地说，是国民党上海执行部组织部秘书。
身为中国共产党党员的毛泽东，怎么会去当“国民党秘书”？
事情还得从中共“三大”说起。
中共“三大”的中心议题，就是讨论国共合作问题。会议决定采取共产党员以个人身份加入国民党的形式实现国共合作。根据中共“三大”的决议，毛泽东加入了中国国民党，成了一位“跨党分子”，即既是中国共产党党员，又是中国国民党党员。
1924年1月20日至30日，国民党“一大”在广州召开——这“一大”是按照中共党史的习惯简称的，而按照国民党的用语则简称为“一全大会”。中国国民党的创建早于中国共产党，而召开第一次全国代表大会则晚于中国共产党。国民党“一全大会”代表196人之中，有24人是中共党员。经孙中山提议，“李君守常”为大会主席团5名成员之一。会议洋溢着国共合作的良好气氛。“毛君泽东”是相当活跃的代表，几度在大会上发言，并被选为候补中央执行委员。
1月30日下午，选举中央执行委员和候补委员时，孙中山亲自拟了一个候选人名单，交付大会表决，其中就有毛泽东。经过大会表决，毛泽东当选中国国民党中央候补执行委员。
国民党“一全大会”结束后，国民党中央执行委员会派毛泽东参加国民党上海执行部的工作。在上海，毛泽东担任国民党上海执行部执行委员、组织部秘书和文书科代理主任。
▲上海毛泽东旧居
在上海，毛泽东身兼国共两党秘书
1924年2月中旬，毛泽东从广州来到上海。当时的毛泽东，身兼国共两党的秘书：既是中共中央局秘书，又是国民党上海执行部组织部秘书。
这是毛泽东第九次来到上海，住在威海卫路云兰坊7号（今威海路583弄7号）。那是一幢两层楼砖木结构的石库门房屋，迄今仍保存完好。当时，毛泽东在这里住下之后，端午节前后，杨开慧和母亲带着两岁的毛岸英和刚出生不久的毛岸青也来到了这里。毛泽东一家住在楼下，毛泽东的挚友蔡和森、向警予一家住在楼上厢房。
前八次来到上海，毛泽东都只是匆匆而来，匆匆而去。这一回，由于在上海身兼国共两党的中央执行委员、国共两党的秘书，所以是他住得最长的一次；而且由于妻子杨开慧、岳母和两个儿子的到来，也是最富家庭生活气息的一次。
1924年11月17日，孙中山应冯玉祥等人邀请北上，途经上海。毛泽东向孙中山面呈了包括自己在内的上海执行部14人致孙中山的信，信中反映：“自8月起经费即未能照发，近来内部更无负责之人，一切事务几于停顿，希望派员解决。”当时，孙中山因北上事务繁忙，而且又身染重病，未能处理此事。1924年12月，毛泽东因工作过于劳累患病，请假回湖南老家养病，结束了国民党上海执行部组织部的秘书工作。
1928年，在井冈山担任红四军前委书记的毛泽东有了秘书。
由于毛泽东自己做过秘书，所以他要求秘书除了收发文件、起草文件之外，还必须具备强烈的档案意识。
毛泽东的首任秘书是谭政，末任秘书是张玉凤。从1928年直至1976年毛泽东去世这48年间，毛泽东先后任用了37位秘书。
在毛泽东众多的秘书中，有的秘书兼做各种各样的秘书工作，也有的秘书有所分工，诸如陈伯达、胡乔木这样专门为他起草文件的政治秘书，有高智、罗光禄、徐业夫这样的机要秘书，有郭化若这样的军事秘书，也有林克这样的国际问题秘书，还有像王炳南这样只在重庆谈判期间担任他的秘书（因为王炳南长期在国民党统治区工作，熟悉重庆各阶层人士）。此外，也有李锐那样的通讯秘书，即通过通讯表达自己对一些问题的见解，供毛泽东参考。
——摘编自《历史的注脚》 中华书局出版
作者：叶永烈
编辑：周怡倩
责任编辑：张裕