公司办公室购买的桶装水,应该计入“职工福利费”还是“办公费”?今天我统一回复!

subtitle 祥顺财税俱乐部08-01 15:48

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可能是7月政策比较多,会计忙,这不公司刚买的桶装水又做错账了,到底是什么个情况呢,可能你也做错了,往下看!

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公司办公室购买的桶装水
会计竟然错误地计入“职工福利费”

一、老会计竟然不会做账

今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!

殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策,错误的入账人为造成的。

二、桶装水计入什么科目?

公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”

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哪些费用属于福利费?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

为方便大家直观了解,给大家做了一张思维导图:

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哪些费用属于办公费?

管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、zhi笔、日耗用品);

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。

办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。

办公费用相关分录如下:

1、借:管理费用-水电费

贷:现金

2、借:管理费用-电话费

贷:现金

3、邮寄费每月发生的少可以放到办公费,每月有,就放到:

借:管理费用-快递费

贷:现金

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再也不怕做错账!

主编给大家总结整理了一份会计科目表,赶紧转发收藏起来吧!

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附:会计科目背诵顺口溜

一、资产

库存现,银存款,坏帐准备预付款(库存现金,银行存款,坏帐准备,预付账款),

四应收,四存货,跌价准备长收款(应收账款,应收股利,应收利息,其他应收款,原材料,库存商品,材料采购,在途物资,存贷跌价准备,长期应收款)

长股权,长待摊,持有到期投资款(长期股权投资,长期待摊费用,持有至到期投资)

固定资产累折旧,在建工程固清理(固定资产,累计折旧,在建工程,固定资产清理)

无形资产累摊销,工程物资待处理(无形资产,累计摊销,工程物资,待处理财产损溢)

二、负债

短借款,长借款,应交税费预收款(短期借款,长期借款,应交税费,预收账款)

六个应付不能忘,还有长期应付款(应付账款,应付职工薪酬款,应付利息,应付股利,其他应付款,应付债券,长期应付款)

三、所有者权益

十指应不离。(实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配)教你如何快速记忆会计科目表?

四、成本类

生产制造劳务(生产成本,制造费用,劳务成本)

五、损益类

四收入(主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益)

四支出(主营业务支出,其他业务支出,营业外支出,营业税金及附加)

四费用(销售费用,管理费用,财务费用,所得税费用)

文章来源:郝老师说会计,百度百科,国家税务总局官网,财政部官方网站,注会菌,税政第一线等,内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。

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