一.中基协首次公开审核流程图

5月18日,协会会长在“2018年度地方基金行业协会联席会”上发表重要讲话,提出私募基金自律管理的逻辑,在这61页的PPT中的第32页和第33页首次公开了两个审核流程图。

其一,管理人首次登记审核流程图

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.其二,基金产品备案流程图

二.详解管理人首次登记审核流程图

2.1 流程图解析

中基协管理人首次登记审核流程图是采用泳道图的方式来进行说明的。

横向三列依次为“前台”、“系统”、“后台”,其代表的意义分别是:“前台”为管理人使用的前台;“系统”为对比和分配的系统功能;“后台”是审核员使用的后台。

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纵向是分为八项分别为“主账号、系统、主办、行政助理、主管、高级主管总监和分管领导”,纵向所表达的是审核和审批的主要环节。

2.2 流程图四大审核步骤

第1步主要是包括“开始”加“维护机构通用信息”两项。

其中维护机构通用信息含有9个模块,分别为:机构基本信息、相关制度信息、牌照及关联信息、诚信信息、出资人信息、实际控制人信息、财务信息、高管信息、法律意见书。

第2步是系统核心功能,特别用两个红色框标亮。

第一个红色框是获取对比信息,主要是工商、舆情、诚信,从业人员系统获取机构信息进行对比。这个部分说明协会的系统有自动核对的功能来找出各个系统和数据源当中的差异和不同。

第二个红色框是分配审核任务,是根据管理人机构的类型自动分配到私募部的主办审核人员。

第3步是协会的审核流程和审核人员。从图中可以看到主办是核心的审核人员,并且有行政助理给予支持,负责将反馈和补正意见反馈给私募管理人,且最后要将“过会结果”标识在过会系统中。

第4步是协会的过会审批流程,从图中可以看出登记审核会议是协会中最高的审批组织。

三.基金产品首次报备功能流程图

3.1 流程图解析

基金产品首次报备功能流程图同样采用泳道图的方式来进行说明的。

横向四列依次为“前台”、“系统”、“后台”、“信息公示”,其代表的意义分别是:“前台”为管理人使用的前台;“系统”主要为判断的功能,判断数据是否在黑名单,信息是否完备;“后台”是审核员使用的后台;“信息公示”则是备案结束后生成备案函及外网公示。

纵向是分为六项分别为“前台、系统、主办/高级主办、资深主办、主管、分管领导”,纵向同样表达的是审核和审批的主要环节。

3.2 流程图四大审核步骤

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第1步主要是“录入信息”和系统“自动判断是否在黑名单内”。

第2步是由系统对非黑名单的信息进行判断是否完备,如完备则可进入到人工审核阶段。

第3步是产品的审核流程和审核人员。从图中可以看到审核分为四级审核,依次为主办/高级主办一审,资深主办二审,主管三审,分管领导四审。

第4步标记的最终审批人,从图中我们可以看出产品备案采用的是分管领导负责制。