【易知办解:第1期】是我们都爱吐槽哥开设的一档专栏,用于记录最新的IT技术的应用案例,它们有什么用处,使用的场景与案例。

技术类型:文字识别(Optical Character Recognition)

应用案例:报销吧-发票识别

技术提供商:华为云

应用场景:可用于支持身份证、驾驶证、行驶证、发票、中英文海关单据、通用表格、通用文字等场景文字识别。将图片或扫描件中的文字识别成可编辑的文本。

背景:财务费用报销面临的挑战?

越来越多的发票需要整理,越来越多的时间耗费在发票上,手动录入和人工检索,不仅浪费时间,而且容易出错。人工智能的时代已经来临了,越来越多的工作都会用人工智能的方式来解决,效率的提升不是一星半点。

费用报销是每个企业必须的工作,企业要么采用原始的手工报销,填报销单、贴发票,领导在纸质单据上签字,财务手工验证发票真假并做账;要么采用电脑网上报销,但必须要等待领导回到办公室才能在电脑上处理审批。这样,企业报销存在“险、慢、烦、费”四大问题,老板怕数据泄露险,员工怨报销审批慢,财务嫌票据审核烦,领导忧多花钱费。费用报销是每个企业必须的工作,但在报销过程中会面临一些问题:手工报销、电脑报销审批时间长,到账慢;手工填单、财务验票繁琐,经常返工。

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报销吧联合华为云的解决方案

报销吧推出基于华为云的OCR发票识别解决方案,员工只需摄像头对准发票一扫就能获得发票上面的信息,无需再手动录入。提高资料电子化、数据格式化的效率,省去了财务人员手工录入的工作。

公司越大,处理的事物越多,相应的发票也会越多。报销吧的报销解决方案,全部在手机上报销,采用基于华为云的OCR发票识别解决方案,将报销时间从15天缩短到30分钟;基于领先的基础算法、图像识别、文字处理和机器学习技术,对增值税发票、打印发票等多种票据进行高精度识别,提取其文字信息用于自动填报销单和查验发票真伪。只要扫一扫,票面所有的信息都有了,只需要你去看一眼有没有识别错误,没有那就直接提交好了。

报销吧采用华为云的OCR技术可以提取发票的五要素:发票代码、号码、金额、消费时间、开票单位等,自动帮助员工填写报销单,帮助财务在金税三期上自动验证发票真伪,提升工作效率40%。报销吧的企业客户可以实现自动填写报销单和验证发票真伪,契合“报销吧,为消灭报销而生”的产品追求。

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OCR发票识别的速度远快于手工录入,节省了大量人力资源,优化资源配置,使人员分配于更加有意义的工作。发票识别技术可以为用户提供高效率、低成本的发票数据采集方案,从而为业务快速发展提供有力的支撑。

关于报销吧:报销吧,为消灭报销而生!员工无需填单贴票,财务无需手工做账,公司降低采购成本。

报销吧是企业采购和费用管理移动报销SaaS软件,致力于将华为费用管理思想推广到中小企业,报销吧是华为认证解决方案伙伴、企业微信云应用提供商,并先后获得第八届中国云计算大赛优秀项目奖、信息化影响中国行业创新产品奖。报销吧市场高速成长,企业客户10000多家,包括北京云鸟科技、上海依科环保、江西加大集团、广州玄武科技、深圳云之讯、宁波菊风软件、厦门微媒信息等公司。

报销吧的精髓是华为的费用管理思想 “谁呼唤炮火,谁承担炮火的成本”,为客户带来4大价值:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本,多快好省,就用报销吧!

易知办解:是我们都爱吐槽哥尝试的一档新栏目,致力于解读最新的技术应用案例,以图文、案例的形式,带您了解IT技术与产品应用结合的用处所在。涵盖:人工智能、区块链、增强现实、云计算、大数据等热门新型技术的应用场景与案例解读。