年度目标总失败?你第一步就错了

网易云课堂01-23 16:14 跟贴 16 条

2018年已经快过去一个月了,你的年度目标想好了么?

有人说,我2018年的年度目标就是把2017年未完成的年度目标再做一遍2333

“晚上想想千条路,早晨起来走原路”是大多数人的困扰,这到底是怎么一回事?

如何能真正把一年的年度目标实现,如何说减20斤就真能减20斤呢?

其实,很多目标之所以失败,因为从第一步开始就错了啊。

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怎么办?

给你这三步,将目标踏实地管理起来。

第一步,制定年度目标九宫格

首先,你要把你想实现的年度目标写下来,比如:阅读、运动、理财方面的目标。

然后,在纸上画一个九宫格,在每个格子里写下这几个类目,把年度计划归类到九宫格里面。

“幸福人生九宫格”的排列是有讲究的,这张图就像中间有个人一样,脚下踩着的是人生的3个根基:

“身体健康”“财务理财”和“人际社群”;

左右拿着的是“工作事业”和“家庭生活”的平衡,两手都要抓,两手都要硬;

头顶上是3种享受,分别是头脑的享受,身体的享受和内心的享受。

那中间的格子写什么呢?你可以写自己的名字,你也可以写上自己的年度语,比如说“这对我来说是创建现金流的一年,是蜕变的一年”等等,都可以写在中间的格子里。

填写九宫格的时候请注意以下两点:

a.不要纠结对错,用初心判断

比如“带家人出去旅行”这到底是家庭生活呢,还是休闲娱乐呢,好像两者都有,那你再想想,你带家人出去旅行的初心是什么?爸妈年龄越来越大,趁还能走得动,多去几个地方,那凭借着这份初心,显然是要归类在家庭生活里。

这种归类其实是没有对错的,所以即使你是处女座,也不要太纠结了。

b.不要写得太满,下面空白有用

如果你的信里没有提到某个方面,比如说没有提到人际社群,那么就直接写上明年的目标即可。

下面是一位学员孵化出来的目标九宫格:

第二步,绘制总览全局的甘特图

标准的甘特图比较复杂,对于我们管理年度计划中的项目来说,你可以用这个简化后的版本。一共有3步:

第一步,绘制

准备一张A4纸,然后把它横过来,在三分之一的位置画一条横线,在竖着三分之一的位置画一条竖线,这样就会把整个纸分成4个区域。横线上面你可以标上12个刻度,就是12个月,然后你把九宫格写的年度目标一条一条写在左下方的区域,如图:

第二部,填充

你可以预估一下每个年度目标的起止时间,比如说我要写一本书,从3月份到11月,我要去旅行,大概8月1号到8月20号之间,这个时候你就要打个草稿,把计划完成每个时间段整理好画到这张甘特图上。具体的画法就是用空心的方框覆盖着这个时间区域。

第三步,调整

年度计划不要调整得太频繁,一个月一次就可以了。我们每个月的最后一天都可以用来更新这幅甘特图。

拿写一本时间管理的书来举例,这个月计划完成第一章可能会产生3种情况:

如果正常推进,那就把这个月的进度涂成实心就可以了;

如果这个月是超前完成的,那就把超前的部分也涂成实心;

如果进度滞后了,那就如实涂进度,并且下个月要赶进度。

第三步,梳理项目的倒推计划法

在你的本子上画一个起点,画一个终点,在中间画上一根弯曲的线,然后我们就开始做倒推。

比如说,“11月前出版一本时间管理的书”这个项目。

项目的终点是什么呢?当然是11月份书店上架的时候。

如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么呢?那应该是交稿,大约是在9月底,因为10月初就要让出版公司去走流程,审稿、编辑、装帧、印刷等等。

那要在9月底截稿,最起码8月底就要写完吧,留一个月的时间进行修改。

我预计要写上10万字,那么如果每天两个小时的时间来写作,按每天能写1000字来计算,大约4个月就可以写完,我再缓冲一个月,用5个月写完,那么我3月份就要开始写。

那如果3月份开始写,那么我1月和2月就要开始整理资料、联系出版公司、积累案例。

所以,这样就可以从最后的终点一直倒推到我现在要做什么这个时间节点,这就是马拉松的起点,而且越到现在越是要明确具体地形成计划。

你打算未来的一周要做什么,明天要做什么,全部都写下来,这个项目的倒推计划就完成了。

邹小强老师的《跟邹小强学目标管理-年度计划》还有更多具体有效的管理方法,比如用“4D计划法”管理每天待办事项,可以让你的目标像飞机着陆一样落地到每一天。

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