职场新人如何避免被领导、同事当成打杂的?

subtitle 网易云课堂2017-12-29 13:29 跟贴 6 条

  职场新人包括实习生经常会面临一个工作困境,被领导和同事随意指使,即便心中有一百个不愿意,但是为了表现自己,或者说不愿意得罪人,都只能默默接受。我们要怎样才能改变这种状态呢?

  先来假设一下,如果我们现在做的每一个工作,并不是领导、同事指派的,而是我们为了达成自己制定的目标和计划而要做的,我们还会讨厌这些事情吗?虽然我们还是不可避免的要做很多琐碎的工作,但这些事情都是由我们自己来主动、决定的,我们还会觉得自己是个打杂的吗?

  那么答案来了,我们的沮丧来源于所有的工作都是别人指派的,失去了对自己工作的主动权和控制权,感觉自己都是在给别人做事儿,体会不到工作带来的乐趣和成就感。所以我们要想摆脱被别人使唤的困境,最重要的是拿回工作的主动权,如果连我们自己都不知道下一步要做什么,那被人使唤就是自然的。这里,上手君教大家主动工作的五步法。

  了解目标

  要先和上司确认清楚自己的工作职责,这会帮助我们判断自己的工作范畴。在日常工作中,我们要在每年、每月、每周开始之前,和上司确认这个周期的工作目标是什么。在这个过程中,要确认工作的目的,希望达成的结果,在执行上有什么要求和建议,时间的进度,最工作质量数量的要求,以及可用的资源和注意事项是什么。

  制定计划

  根据上司给到的信息开始规划自己的工作,列出达成目标可以使用的方法和路径是什么,根据上司给到的时间限制,制定工作进度表,预期达成的成果,需要的支持和帮助是什么。

  沟通确认

  就我们做好的工作计划,和领导做沟通确认,让他了解我们接下来的工作安排,并请他给予意见和反馈。当我们把完整的工作计划和领导做沟通确认后,工作的主动权也顺利的从领导手上移交到我们手上。过去,是领导心里有个计划,不断要求我们做这做那,现在是由我们来主导目标的计划和达成。

  定期反馈

  在执行过程中,要定期向上司反馈工作进度和成果,以及遇到的问题,这样领导就不会三天两头跑过来问我们工作的执行情况了。

  临时调整

  当然,我们也都经历过临时被指派工作的场景,该如何解决呢?

  如果对方是领导,我们要先问清楚,这件事情和我们现在正在做的工作哪个比较重要?然后和领导一起调整现在的工作计划,把不重要的工作先放到后面,或者把部分工作交给别人去做。这样,在保证重要事情完成的同时,又不会打乱我们的工作计划。

  如果是同事指派工作,首先要判断是否是我们的工作范畴。如果是,可以告诉对方要和领导确认如何把工作安排到计划中。如果不是,那就纯粹属于帮忙性质,有时间的话就尽量帮忙,因为今后我们也很有可能需要对方的帮助,如果实在没有时间,就可以如实相告,并尽量提供一些不需要占用太多时间的帮助,比如提供参考资料,可利用资源等。这样对方也能感受到你的善意。

  以上就是主动工作五步法的全部内容,大家可以在工作中尝试起来,体验主动工作带来的变化。如果你想学习更多职场思维方式,请点击网易云课堂的课程《告别学生思维,成为职场达人》。

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