有一名才入行不久的HR小朋友说:每次在发放工资条的时候,总会有员工问为什么工资表里会有那么多项,我每次也回答他们这就是公司的薪酬制度,实际上我自己也不知道为什么要做薪酬结构的划分。

所以薪酬结构划分的意义在哪里?一般企业的薪酬结构划分是有什么依据?

大约我和这位小朋友一样大的时候,第一次接触到工资表,也有这样的困惑:干嘛做这么麻烦呢?要列举这么多项目呢?还嫌我不够忙吗?是不是法规的要求呢?

1998年的劳动法(2009年被修订),叫做主席令第28号,看起来就自带背景光。

其中第53条:劳动法中的“工资”指用人单位依据有关规定或劳动合同约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,一般包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班工作、特殊情况下支付的工资等。

再看一个老文件,国家统计局令(1990)1号第四条:工资总额的组成有六个部分,吧啦吧啦,其实说和主席令大致相同。

当时的我,可开心了,以为找到真理:哦,原来工资条上这么多项目,是因为有规定啊。

不多久,高温天气到来,该做高温补贴了,闲置半年工资条中的“高温补贴”项,终于填进数据了;又不多久,因为业务调整,需要有人值夜班,给夜班人员增加了夜班补贴,补贴项目再次得以丰富;再不多久,2千大洋招不到前台,我为了写给前台调薪的报告,绞尽脑汁,终于给我想到:我们前台是要求化淡妆的,但公司当然不会提供化妆品…..我的报告提出给予形象津贴叉叉元,领导批复:理由充分,准!解决了前台难招的问题。

小半年的经历启发了我,原来津贴是可以活用的,不能整体调整薪酬制度,微微调整某些津贴,不要太好用。

现在,资深了,会遇到做小老板的亲朋好友咨询薪资结构,我通常会建议:岗位津贴、话费补贴、交通补贴、夜班补贴….只要你能想到,最好都列进去。当员工和其他公司比较:老板,您看,别人公司有什么什么补贴。你可以骄傲的说,我们都有哦,福利很齐备哦(其实总额还是3000元)。

如果你的工资条上没有这些补贴,你用什么理由说服员工?我们总额其实比别家高?即使真比别人高,员工都不会满意。

-例如-

618活动里,同品牌牌同型号的电动牙刷,第一家卖358元+8个刷头+充电器+水杯,第二家298,什么都没有,你会选择哪一家?明明知道商家把赠品的价钱放进总价了,我们还是沾沾自喜觉得沾到便宜,苦守第一家凌晨的秒杀。

而有趣的是,至今,我未找到一条法规要求工资结构必须有那些项目,可见,当年我的想当然是错误的。

但机智的HR们,结合实际工作中可能会出现的状况,给工资分出了五彩斑斓的结构。

网友孙孙

我们家工资表78列~

我们家工资表108列~

网友静水

总结

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薪酬结构划分的意义?

a.符合国家规定,该给的津贴、补贴能有一列能让我们填数据,否则发高温补贴那段时间做新的工资表吗?如果工资条上没有这一列,单独发补贴其实也没关系,只是这些内容仍然计入工资总额,合规的公司是按这个总额为基数交社保的,也是按这个总额计算个税或经济补偿。在一起,方便后续的归总计算。

b.国家还有些规定是按基本工资计算的,比如生育津贴,大多数地区按上年度职工月平均工资的标准支付,但也有按基本工资加物价补贴算的。企业只有一个工资总额,没有划分出基本工资,就亏了。

c.有结构,就会出现组合,有组合,就有灵活性,只有一个总额是怎么也组合不出来变化的。

比如,调薪不是一件随意的事,调整补贴相对容易。或者当遇到员工病假,明明一个月都没有上班,你按全额5000元发,还是按2000元基本工资*当地规定的病假比例发?

因为病假,所以没有绩效工资,按基本工资*当地规定比例,是合理的,至少我所在的地区是合理的,得到劳动部门支持的,这样,企业就省钱了……这样的列子还有很多, 不一一列举,做薪酬筹划的老师比我更专业。

一般企业薪酬结构的划分有何依据?

我说说我设计薪酬结构会考虑那些依据,个人经验仅供参考(不是所有企业都这样).

人资相关法规为依据

比如《劳动法》第53条,《劳动合同法》第27条、《工资支付暂行规定》、《关于规范社保缴费基数的通知》(该文件中,有补充住房公积金、补充养老保险金可以不计入工资总额,也就是说可以不纳入缴纳社保基数,合规的公司这条用得上,大多数按最低缴费基数缴纳社保的企业用不上,反正他明着不合规了,都不需要找条款来避讳)

其他相关法规为依据

一个被广大HR忽视的文件《企业会计准则第9号职工薪酬》,薪酬一定有钱和不是钱两部分,钱的部分一定和财务有关,看看财务上的规定,对我们厘清什么是薪酬,大有裨益。具体条款不列举,字数太多,搜搜更健康、环保。

企业的实际需要为依据

比如我上面讲述的故事,为了减少不必要的成本,薪酬划分成基本工资+奖金+绩效+福利+津贴这5块是一定要有的,其中再怎么细分是各企业自己筹划了,你要做78列还是108列,你随意,本人不鼓励如此大费周章,员工看不懂的工资条不是好工资条。

工资表和工资条也是两回事,工资表是给HR、财务、老板看的,工资条是给员工看的。

公司若工资条难倒HR,倒是可以向上反映反映,是否换一种员工能看懂的工资条呈现方式?

比如各种细节不要打印出来,和生产车间员工无关的项目奖金就不要放进一线员工工资条里,而给项目部员工的工资条,就不要显示和他无关的计时工资等等,员工能看懂工资怎么算的、钱怎么扣的,就欧克啦。

来源:公众号大白兔77(dbt77)

作者:大白兔77,上市公司资深人力资源总监,著有《一个HRD的真实一年》。

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