月薪3万的人是怎么收纳办公桌的?这才叫高效!

subtitle 空间收纳大师2017-08-11 12:01 跟贴 1 条
打开网易新闻 查看更多精彩图片

职场中,“效率就是生命”,而工作习惯的高效与否起了决定性的作用。

那么, 怎么才能养成高效的工作习惯呢?

你必须有一个高效的办公桌。

日本作家高岛美里一句名言说:你的办公桌就是你工作的样子。

基础法则:高效的办公桌是整理出来的

整理前后对比

从上图列举的几个方面,可以清晰的看到高效的办公环境对于工作生活的影响。很明显,整理之后更高效,也更能使人有愉悦的心情来开展工作。

下班回家的时候找不到钥匙,尤其是有约会的时候,你说生气不生气,着急不着急?

老板催着那天的文件交接,可你压根忘了放在哪里,更别说交接事宜了,你说老板为啥看不顺你?

零食充电线混在一起,还有稍微收拾一下还有用过的卫生纸,心情不好怪谁呀?

难受不难受?整理不整理?

如果难受,如果想整理,跟我往下走吧。

1.整理之前先取舍

取舍三部曲

(1)清点所有物品。

以摆件、文具、私人物品、文件为四大类,进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪,把同一类的东西放在一块即可,他们的去留接下来再确定。

盆摘、书籍、小风扇等都属于摆件之列。

充电线、耳机、钥匙……属于私人物品。

小的记事本、便利贴等物品要归于文具类。

(2)按照使用频率进行排序。

每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的,等等。

列出所有用到的物品

(3)筛选出20种物品。

以20为数量上限的时候,很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的,就一目了然。

《别再说你没时间》一书里,曾详细说明。20种完全可以满足99%的人的工作需要了,如果多一件,你很有可能会多很多件。所以,一次性做好,给自己设定一个标准,以便今后增添的时候,有一个纳入需求对比。

其余的东西,尽可能还回公共使用区,或者爽快丢掉吧!

2、固定位置分区放

办公桌的分区法则

原则上,桌面上的东西越少越好。除了基本的电脑及配件,相关常用的办公用品和电子设备,只放少部分摆件和卫生用品。其他琐碎物件使用收纳装置,放到橱柜或收纳盒里面。

神经语言学家的一项科学研究表明,人的视线方向和思考活动有关。人们在回忆过去的事情时,倾向于向左看,在构建未来蓝图时,更倾向于向右看。

因此,以电脑为中心点,将学习用的书籍、计划表文件等放在右边,有助于在思考未来、制定计划的时候带来启发和灵感。

建议分区方法

右手未来

左边:电话、笔筒、纸巾、盆栽、花瓶等摆件、私人物品等。

右边:书籍、文件夹、记事本、番茄钟、计算器、计划表贴纸等。

抽屉收纳也有讲究,可以购买一些分割盒或者杂物隔板,将它们区隔开来摆放,保证抽屉一打开,就可以一眼看到自己想要的工具,然后一伸手就可以拿起来。

抽屉收纳

一旦东西找到了它们最适合的地方,就要去固定住,这样才可能维持好分区的情况。

3、文件分类有窍门

分类、电子化

按照日程进行文件的分类的时候,可以使用经典的四象限法则:

高效能人士的七个习惯——四象限法

A重要且紧急的文件放在首要的位置,

B重要不紧急的文件,一般是提升自己,并且有高回报的事情,放在自己的右手边,提醒自己去做。

C不重要且紧急的东西,排在重要且紧急之后,尽可能少的占用自己的时间和经历。

D不重要,不紧急的东西,仅作简单的存储,放在收纳器具的最底层或最里层。

纸质文件电子化

分类保存文件的好方法,用打印机将重要文件扫面成电子版,进行保存,另外手机端也有一些APP可以进行文件的扫描。

电子版的文件,可以更加方便的检索和整理。

4、下班之前全复位

复位复位

重要的事情说三遍,下班之前复位,下班之前复位,下班之前复位。

回头想想,真正特别着急回家的时候,一个月也不会有几次。每天下班之后,给自己留出3、5分钟的时间,把一天使用过的东西恢复到原来的位置。第二天上班看到整齐的桌面,幸福感自然就来了!

不要轻易给自己妥协的机会,因为反弹的诱惑就隐藏在你不以为然的妥协里!

工作就是生活,精致很重要!

我是瘦瘦,明天见。

特别声明:本文为网易自媒体平台“网易号”作者上传并发布,仅代表该作者观点。网易仅提供信息发布平台。
打开网易新闻,阅读体验更佳
大家都在看