【导读】CEO,Chief Executive Officer,首席执行官。为什么每个公司的老大都叫CEO?因为E(execute,执行力)是企业最为核心的能力。
企业成功最重要的因素是什么?
产品定位准确?
社会资源丰富?
团队成员神一般存在?
其实,这些牛逼闪闪的光芒背后,一定是非凡的执行力在支撑。
何为执行力?就是有效利用资源,将战略、规划转化为效益、成果的能力,通俗讲,就是将事情保质高效搞定。
这一点并不难理解。如果你问老板,员工最重要的能力是什么?他一定会回答,把工作做完。而我们在职场获得薪水的原因,也正是在于帮老板把事情搞定了。拿人钱财替人消灾,话糙理不糙。
可以去观察一下身边的大牛,你会发现每位都是执行力高到爆表,说干就干。执行力,才是职场真正的硬通货,意味着机会,意味着升迁,意味着从优秀到卓越。
如何才能练就一副高效执行力?以执行力为专注点的智能移动办公App“随办”将执行力拆解为六大因素,何人在何时何地做了何事,是否需要授权?结果如何?
接下来,我们通过具体的案例,将这六大要素逐个拆解。
人:员工手上有哪些事情?工作量是否饱和?完成的效率怎么样?是否存在问题?
【案例】好多业务部门都在向老板抱怨人手不够,老板只能要求HR加速招聘进度,可是HR说自己手头的招聘已经很多了,实在没有时间再穿插其他职位了。老板碰了灰,觉得HR工作不努力,HR也很不爽,觉得老板根本就不体谅她的辛苦。
【解读】老板可能会很诧异,自己居然不了解团队成员手头的工作。这并不奇怪,尤其是当公司达到一定规模时,上级对下级的工作内容通常是不知情的,别不用说工作量是否饱和、完成效率如何了?在“随办”上可以查看筛选每位员工手头的工作,所有都是一目了然。
事:事情进展怎么样了?出现了哪些问题、发现了哪些亮点?是否有延迟?
【案例】接着上面的案例,了解到HR手头的工作之后,那现在这些工作推进的如何呢?HR反映,很多候选人都卡在了后续的面试环节,因为越靠后,面试官的时间越紧张,很难预约到,候选人等得时间太长,还没入职就对公司留下不好的印象。
【解读】领导习惯讨论制定新任务,很少关注未完成或正在进行的。这就导致任务布置了很多,真正落地的有限,这其中的浪费和损失比没有任务更大。再者,越往上走,领导的资源越宝贵,争取的人越多,领导需要把握不同任务的优先级,确保任务都能有始有终。在“随办”上,领导可以随时随地介入任务,快速拍板,确保支持到位,并从中观察员工的能力、工作效率等。
时:事情什么时候截止?会议什么开始?
【案例】“糟糕!我答应了客户10点交方案的,完全忘记了。”事情一多起来,不够用的不只是时间,还有记忆。
【解读】执行力不好的人,有个通病,就是对于时间完全没有概念。五分钟能说清楚的事情,硬生生扯成一个小时的大会,结果把更重要的事情耽误了。“随办”除了在任务、报表等模块设有时间提醒外,还特别设置了“小闹钟”的装置,几点该做什么事情了都会有提醒,这样就不必自己每天还得想着记着,生怕遗忘了。
时:外出的员工去了哪里?在做什么?
【案例】某公司销售,经常在外面四处跑,结果单子一个没拉回来,全被竞争对手拿走了,老板还在傻乎乎支付着薪酬。还有的销售跑到客户那里,对于自己拿不准的事情,一时又找不到老板,于是商机就这么黄了。
【解读】员工外出,他们到了哪里、做了什么,这些老板其实是没有底的,会有一种失控的感觉。随办“微签到”有一种类似GPS的装置,能够定位员工到了哪里,他们也能够随时汇报做了什么,需要哪些帮助等,这样即使外出,也不至于失联。
果:这个月业绩如何?每位员工的表现如何?
【案例】某公司老板,知道破产的那一天,才知道公司原来亏空这么大,而他每周收到的报表,都是注水后的,各种掺假瞒报,而他却完全不知情。
【解读】我们常常说,结果导向,数据说话。老板也通常能够收到各种各样的报表,但是这样的统计往往是滞后的,而且很难摆脱主观成见,掺杂个人因素。随办“英雄榜”,将员工的表现进行客观评分,将他们的一举一动都折合成数字;随办“微数聚”则能够使老板随时了解公司真实的运转状况。
权:“你这样行动领导同意了吗”
【案例】某公司销售,在与客户谈判时,对于优惠方案争执不行,一时又联系不上老板,于是擅作主张,将价格调低一个点。消息传开,引起大量客户投诉,公司损失惨重。
【解读】老板担心下属的行动偏离了轨道,所以会有一个“授权”,行动之前需要得到我的许可,也就是我们通常所说的审批。这样的审批如果不能立刻响应,就会拖延行动的节奏。随办“微申请”,与授权搭配,一款“秒批”的工具,上层随时能够审批,并能够围绕审批随时提问,保证以最短时间拿到授权。